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公司办公车辆改革方案
根据集团公司的车辆管理办法条例,结合本公司经营规模及发展
需求,本着整合资源、降低成本、兼顾集体和个人利益及公开、公平、
公正的原则,经分公司会议研究决定,现将分公司车辆改革方案公布
如下:
一、适用范围
分公司所有车辆,包括分公司统一购置的车辆、外单位顶账车辆
及自购车辆等。
二、车辆报销要求
服务于分公司生产经营活动的车辆适用于本办法。
1、分公司副经理所购车辆必须服务于分公司的生产经营管理活
动。
2、项目经理所购车辆必须服务于项目的生产经营管理活动。
三、管理职责
1、分公司副经理报销按照二科一室的流程上报,由各科室预算
专管员审核并走流程,并把费用报回办公室。
2、项目经理报销由项目经理填报,分公司主管领导审核,分公
司经理审批,费用报回办公室。
3、办公室负责以下流程:
(1)分公司年度车辆费用预算的编制;(2)费用报销;(3)公车配
备申请;(4)使用过程中的管理;(5)编制费用报销月报、季报。
四、分公司整体车辆配置方案
1、分公司自有办公车辆留2辆,用于分公司经理及分公司日常检
查、经营投标等用车,此车辆只能作为办公使用,任何人不得以任何
理由公车私用,车辆费用由分公司司机提交由各主管领导核实审批后
方可报销的原则执行。
2、分公司现任职副经理及符合条件的项目经理、由自己购置车
辆,享受车辆购置补贴及费用报销待遇。
3、不符合车辆购置条件的项目经理及大型市政项目主要人员因
工作需要配置车辆,本人可提出申请报分公司经理办公会议批准购
置,只享受油费及过路费、维修保养报销,不享受保险及购置补贴。
4、对符合条件但不具备购车能力的,分公司按项目经营管理发
生实际费用以实报销〈限期6个月〉。
五、分公司副经理车辆购置方案:
(1)分公司副经理车辆购置条件:
1.车辆购置条件:经分公司任命的副经理。
2.车辆购置标准:可以12~18万元以内的车辆。
3.车辆购置补贴标准:按每公里0.5元补贴,每月由本人填表,办公
室车辆管理人员审核,分公司经理审批后到财务科报销。
4.因本人及工作原因调离本工作岗位,补贴随即停止。
六、项目经理购置方案:
1.车辆购置条件:(1)项目经理任职两年上且自考下驾照一年以上。
2.车辆购置标准:可以购置6~16万元以内的车辆。
3.车辆购置补贴标准:允许购置车辆按每公里0.3元补贴,每月由本
人填表,办公室车辆管理人员审核,分公司经理审批后到财务科报销。
4.因本人及工作原因调离本工作岗位,补贴随即停止。
七、费用报销方式及标准:
1.分公司对批准个人购置车辆保险〈要求购买全险〉及公差过路费实
行审核报销。项目经理应积极主动按规定时间办理工程结算,验收等
手续。如延时未办理的补贴停止发放,待负责新的开工项目后继续享
受补贴。
2.汽车耗油费计算方法:车辆每月的总里程×核定的百公里耗油量×
油料的社会市价,由分公司办公室进行考核。注:油费报销金额以油
票及公里核算双重控制就低不就高。高出部分自己承担。
3.车辆百公里最大限额报销耗油量:
1)现任职的副经理车辆核定耗油量11升/百公里。
2)符合购车条件的项目经理车辆核定耗油量8升/百公里。
3)车辆油耗按工信部综合油耗增加25%计算。
4)车辆修理及审车保养费用实行定额控制,现任职分公司副经理按
每车每年4000元报销;符合购置条件的项目经理按每车每年3000元
报销,不符合车辆购置条件但经分公司经理办公会议批准的项目经理
按2000元报销,保养及修理费用标准为:5000公里/次;共2万公里,
超出部分按实际公里数计算予以核实报销。
5)费用报销程序按车辆油费、过路费、购置补贴每月报销一次,保
险发生时报销、审车、保养费用年底报销。
填写费用报综合办公司审核分公司经财务科
销单(每月一公里数、油费、过理报销
次)路费审批
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