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会议承办代理合同协议5篇

篇1

甲方（委托单位）：XXXX

乙方（代理单位）：XXXX

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，就甲方委托乙方承办会议事宜达成如下协议：

一、会议基本情况

会议名称：XXXX

会议时间：XXXX

会议地点：XXXX

参会人员：XXXX

会议背景：XXXX

二、代理内容

乙方的主要代理内容包括但不限于以下几个方面：

1.会议策划：乙方应根据甲方的需求和会议的基本信息，制定详细的会议策划方案，包括会议的主题、目的、流程、预算等。

2.场地租赁：乙方需负责为会议租赁合适的场地，确保会议的顺利进行。

3.嘉宾邀请：乙方应根据甲方的要求，协助甲方邀请合适的嘉宾，确保会议的嘉宾阵容符合甲方的期望。

4.宣传与推广：乙方应协助甲方进行会议的宣传和推广工作，扩大会议的影响力和知名度。

5.会务管理：乙方应负责会议期间的会务管理工作，包括签到、座位安排、茶歇、午餐等，确保会议的顺利进行。

6.后续跟进：会议结束后，乙方应协助甲方进行会议的后续跟进工作，包括整理会议资料、撰写会议总结等。

三、双方的权利和义务

1.甲方的权利和义务

（1）甲方有权要求乙方按照合同约定的内容和标准承办会议。

（2）甲方有权对乙方的承办过程进行监督，确保乙方的承办质量符合甲方的要求。

（3）甲方应按时向乙方支付相应的承办费用。

（4）甲方应尊重乙方的劳动成果，不得擅自修改或泄露乙方的策划方案和实施细节。

2.乙方的权利和义务

（1）乙方有权要求甲方按照合同约定的时间和方式支付承办费用。

（2）乙方有权对甲方的会议策划和实施过程提出合理的建议和要求，确保会议的顺利进行。

（3）乙方应按时向甲方提交详细的会议策划方案和实施方案。

（4）乙方应确保会议的质量符合甲方的要求，并及时解决甲方提出的问题。

（5）乙方应保守甲方的商业机密和会议信息，不得擅自泄露或利用甲方的信息谋取私利。

四、费用与支付

1.会议承办费用：甲方需向乙方支付会议承办费用，具体金额根据会议的规模、时间和地点等因素确定。

2.支付时间：甲方应在合同签订后支付定金，定金比例为合同总金额的XX%。剩余款项应在会议结束后支付。具体支付时间和方式应根据双方协商确定。

3.税务问题：乙方需向甲方提供正规的税务发票，以便甲方进行财务报销和税务处理。

五、违约责任及争议解决方式

1.违约责任：如一方违反本合同的约定，需承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿因此给另一方造成的全部损失。

2.争议解决方式：如双方在合同履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

六、其他事项

1.合同生效：本合同自双方签字或盖章之日起生效。合同一式两份，甲乙双方各执一份。

2.保密条款：双方应对本合同内容及会议相关信息保密，不得擅自泄露给第三方。

3.续约条款：如双方对本次合作满意，可协商续约下一届会议承办代理合同协议。具体细节应根据双方协商确定。

4.附件：本合同附件包括会议策划方案、实施方案等，双方应根据实际情况制定具体附件内容。附件内容与主合同具有同等法律效力。

甲方（委托单位）：XXXX（盖章）

日期：XXXX年XX月XX日

乙方（代理单位）：XXXX（盖章）

日期：XXXX年XX月XX日

篇2

甲方（委托方）：_________

乙方（受托方）：_________

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，就甲方委托乙方承办会议相关事宜，达成如下协议：

一、会议基本信息

会议名称：_________

会议时间：_________

会议地点：_________

参会人员：_________

二、承办内容

1.会议策划：乙方需根据甲方需求，提供会议策划方案，包括会议主题、议程安排、嘉宾邀请等。

2.会议组织：乙方需负责会议的组织工作，包括场地布置、设备租赁、人员协调等。

3.会议接待：乙方需为甲方提供会议接待服务，包括签到、住宿、餐饮等安排。

4.会议记录：乙方需对会议进行记录，并形成会议记录文件。

5.其他事宜：双方可协商确定其他需要乙方承办的事项。

三、费用及支付方式

1.会议承办费用：