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人才档案管理制度

1.简介

本文档旨在规范和指导公司人才档案管理制度，确保人才信息

的安全性、准确性和可靠性。人才档案是公司重要的人力资源管理

工具，对于招聘、选拨、培养和激励人才具有重要意义。通过建立

和执行有效的人才档案管理制度，公司将更好地管理和利用人才，

提高组织效率和竞争力。

2.人才档案管理流程

2.1档案创建

-人才档案应包含从招聘开始至离职的全过程记录。

-人才招聘时，应要求候选人填写详细个人信息，包括个人简

历、资格证书、获奖证明等，并确保真实可靠。

-人才档案创建后应及时进行归档，并建立有效的索引系统，

便于查询和管理。

2.2档案管理

-人才档案应按照法律法规的要求进行保密，保护个人隐私权。

-人才档案管理由专门负责的人员负责执行，确保档案的完整

性、一致性和及时性。

-档案管理人员应定期进行档案检查和更新，及时清理过期或

无效的档案信息。

2.3档案使用

-档案使用应符合国家法律法规和公司规定。

-除与工作相关的需要外，禁止未经授权的人员随意查阅和使

用人才档案。

-在使用档案时，应确保信息的完整性、准确性和机密性，避

免泄露和滥用。

3.档案保管和保密

3.1档案保管

-人才档案应存放于指定的档案室，确保安全和防火。

-按照档案保管期限进行合理分类和归档，方便查找和管理。

-档案室应配备专门的保管人员，对档案进行定期巡查和保养。

3.2档案保密

-档案保密是人才档案管理的重要原则，任何人员禁止泄露或

利用档案信息。

-员工离职后，应撤销其档案查阅权限，并对其档案进行安全

存储。

-对于涉及个人隐私的敏感信息，应进行加密和授权访问，确

保安全性。

4.档案销毁

-档案保管期满后，应按照公司规定进行销毁。

-销毁时应严格按照法律法规的要求进行，保证档案不被恶意

利用。

-档案销毁后，应进行相关记录和备份，确保档案的完整性和

可追溯性。

5.监督和制度完善

-公司应建立相应的监督机制，对人才档案管理进行监督和审

核。

-监督人员应定期对档案管理进行抽查和评估，以发现问题并

及时改进。

-根据实际情况，公司应不断完善人才档案管理制度，提高管

理水平和效率。

以上为公司人才档案管理制度的主要内容，希望通过有效的管

理，实现人才的合理利用和公司的长期发展。任何违反本制度的行

为将受到相应的纪律处分和法律追责。