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业务订单管理系统.pptVIP

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注意事项:1、该流程记录了家具订单合同实际收取尾款的情况,如果合同发生了多次配送安装情况,均记录了每次发生的费用。2、财务应根据上交的实际尾款金额与系统所填写数据进行核对。确认无误的后,在“确认”项打上勾,并点击“确认”按钮进行提交,否则无法进入下一流程。3、如果应收尾款与实收尾款一致,则合同流转至“会计订单终结”,如果不一致,则合同流转至总经理“家具订单审核”。家具订单流程——会计审核配送单注意事项:该流程记录了家具订单合同实际收取尾款的情况(以收据的形式体现),点击“详细”可查看明晰。点击“确认”等同于上页的提交家具订单流程——会计审核配送单调度审核采购单财务出纳打款物流确认采购配送安装总经理审核订单结束财务确认销售单总经理审核订单提交分公司会计销售单终结定制订单会计审核尾款物流制作采购单注意事项:1、该流程记录了均为应收尾款与实收尾款不一致的订单,总经理可查看订单合同没有收齐尾款的原因(先下图),并根据原因决定该订单合同是否终结。2、如果订单合同可以“终结”,那么总经理在“确认”项打上勾,并点击“确认”按钮提交,同时流程转至“会计终结订单”。如果订单合同还能收齐尾款,则总经理可不操作。家具订单流程——总经理审核注意事项:该流程记录了均为应收尾款与实收尾款不一致的订单的明细。总经理可查看订单合同没有收齐尾款的原因,并根据原因决定该订单合同是否终结。点击“确认”等同于上页的确认家具订单流程——总经理审核调度审核采购单财务出纳打款物流确认采购配送安装总经理审核定制订单会计销售单终结订单提交分公司总经理审核财务确认销售单订单结束物流制作采购单会计审核尾款注意事项:1、订单合同只有通过“会计销售单终结”才能视作流程完成。2、在“确认”项打上勾,点击“确认”,订单终结。订单数据会自动汇总到“家具收入结转明细表”和“家具销售成本明细表“中。这样,就能看到每个单子的成本、利润等情况。家具订单流程——会计销售单终结家具订单发现需要修改订单数据怎么办?订单在没有提交总部之前,可通过“订单管理”里“修改”进去进行修改订单合同已经提交总部的,在订单还在“财务确认销售单”的流程中时,可通过财务获取修改权限,方法:点击“财务销售单管理”对应的合同后面的“退单”按钮。这样,在订单管理对应的合同后面就有了“修改”权限,可进行修改保存。订单流程已经过了“财务确认销售单”的环节,需要修改则必须告之总部,有总部进行修改。所以,家具订单合同在提交总部之前,请务必检查、核对人员编码为9位编码构成,说明如下:第1--2位应为字母表示(BJ),所在省份的中文拼音缩写;第3位为数字表示中心店编号;第4位为数字表示社区店编号;第5位为字母表示工作部门类型,X(销售)G(工程)W(物流)D(调度)C(财务)级别;第6位为数字表示工作部门类型细分;第7位为字母表示职务级别类型,Z(总经理)G(经理)Y(员工)级别;第8-9位为数字表示序列号;.北京店面编号工作部门职务级别序列号部门细分业务订单管理系统工程订单流程总经理审核出纳支款会计收款工程施工管理定制工程订单01竣工清单工程订单管理02会计完结工程订单管理03总经理审核出纳支款会计收款01工程施工管理定制工程订单02竣工清单工程订单管理03会计完结工程订单管理注意事项:工程订单合同金额=“装修合同金额”+“设计费”+“主材费”,与收款类别一致。分公司可根据需要填写些相应的款项。收款次数和收款类型可根据需要无限制的添加,仅需通过“添加”按钮添加即可点击“编辑”可以对该行数据进行编辑----可以修改“收款时间”、“收款金额”、选择“收款类型”,修改完后点击“更新”,方可改变数据。工程订单流程——定制设计订单工程订单流程修订工程订单提交竣工清单工程订单管理总经理审核定制工程订单工程施工管理财务确认工程单会计完结会计收款出纳支款注意事项:1、“工程订单管理”默认当月签订的订单。“施工情况”显示的每个订单目前工程的进度情况。如果订单结束,则显示状态为“已清”。“施工造价”与“实际造价”在工程没有完工的情况下显示为’0‘,当工程订单结束后,会自动显示实际的“施工造价”与“实际造价”。2、当发现订单输入错误,可点击“修改”进行修改;3、订单合同提交前需仔细核对商品和金额。在“提交”打上勾。点击“提交总部”。如果不提交,订单无法流转至“财务确认工程单”。同时,“工程施工管理”里对应的合同无法进行编辑。工程订单流程——设计订单提交工程订单流程修订0102030405总经理审核工程订单管理出纳

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