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2023秘书资格考试模拟真题〔含答案〕

2023秘书资格考试模拟真题〔含答案〕

一、便条

钟苗：

江苏远洋公司副总经理等五人将于9月25日至28日来我

公司进展考察，请你按公司惯例做出接待方案与安排，方案形

成后交我审阅，待批准后再去相关部门交办详细适宜。

谢谢。

行政经理苏明

2023年11月21日

参考答案：

1、说明接待方案的三项内容：

(1)接待规格

(2)日程安排

(3)经费列支

2、人员安排中方案中应写明

(1)主要陪同人员

(2)主要工作人员

(3)住宿地点、标准、房间数量

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(4)宴请时间、地点、标准、人数

(5)会见、会谈地点、人数、参与人员

3、日程安排方案：

(1)日期、时间、地点

(2)活动内容

(3)陪同人员

4.接待经费方案(列支)：

(1)工作经费

(2)餐饮费

(3)住宿费

(4)交通费

(5)参观费

(6)其他不可预见费用

二、备忘录

发自：行政经理苏明

发给：秘书钟苗

日期：2023.11.21

内容：公司成立的开发部近期有5名员工要出差，请你

帮开发部列出我公司商务出差申请费用以及报销结算的步骤，

我看过后再交给他们参考执行。

参考答案：

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我公司商务出差申请费用以及报销结算的步骤是：

1、申请人提交费用申请报告或填写费用申请表，详细说

明需要经费的人员、时间、用途、金额等情况并亲自签字。

2、该报告或该表必须经过组织确定的授权人审核同意并

签字批准。

3、一种情况是将获得批准的费用申请报告或费用申请表

提交财务部门，领取支票或现金借款;一种情况是先由申请人

垫付，完成商务工作。

4、在进展商务工作中，无论是使用支票，还是使用现

金，都要向对方索取相应的发票，其内容中填写的时间、工

程、费用等应与使用者实际用途相符。

5、商务工作完毕，申请人应将发票附在“出差报销单”

后面，并亲自签字提交出纳部门，由出纳部门把先前领取的现

金数额和支出情况进展结算。假设是先由申请人垫付的，在提

交票据和“报销单”后，方可返还现金。

6、假设事实商务工作时，方案的费用不够，需要超出

时，应提早向有关领导报告，在得到容许和批准后，超出的部

分才可得到报销。

三、便条

钟苗：

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一些员工对信息存储过程不太理解，时常将公司活动中形

成的信息材料往文件柜中一放了事，没有进展信息登记和编

码。为了使公司信息存储标准合理，请你拟写一份有关信息登

记和编码的书面材料，在下周三下午由你向员工作介绍。

行政经理苏明

2023年11月21日

参考答案：

1、登记：

(1)登记的含义：登记即建立信息的完好记录。

(2)登记分为两种类型：

①总括登记，对存储信息按批分类登记

②个别登记，按信息存储顺序逐件登记

(3)登记形式有两种：卡片式登记、薄册式登记。

2、编码：

(1)编码要求;编码构造应表示出信息的组成方式及关系。

(2)编码步骤;分析所有预编的信息;选择最正确的编码方

法;确定数码的位数

(3)编码的两种方法：

①顺序编码法：按信息发生的先后顺序或统一标准编码

②分组编码法：利用十进位阿拉伯数字，按后续数字来分

别信息的大、小类。

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四、单项选择题

1、例：某公司每天要用去2包A4复印纸供应商从订货到

送达需要4天时间，,最小库存量是10包，那么该公司A