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2024年公司员工年终工作总结常用版

一、为确保竣工资料的顺利编制和工程的顺利实施，工程内业资

料应实行规范化管理，档案管理要有明确的存档原则：

1.所有资料、档案之原件必须存放在项目经理部，工区有条件时

可保留一份原件，否则至少保留一份原件的拷贝件;

2.资料存档实行专人、专室、专柜管理;

3.各科室和工区要严格遵守工作程序，及时做好信息的收集和资

料的整理工作;

4.借阅资料必须实行登记管理制度，严禁将资料乱堆乱放，随意

存取;

5.除主管领导特许外，任何资料、文档不得外借或携带出本合同

段。

二、平时要作好工程文件资料的立卷工作，对于归档的文件要认

真核查，发现问题及时解决。因为项目建设中涉及档案资料填写、签

证的人员较多，有时难免会出现差错。对每次归档的资料要进行核

查，若发现资料有乱涂乱画、漏签等现象，需将资料及时返还工区进

行更正，以确保资料完整性。对于交来的资料要及时归档，避免资料

大量积压造成资料归类错误或流失。

1.质检资料的归档按单位工程进行分类存放。按照《公路工程质

量检验评定标准》规定，将合同段工程化分为若干个单位工程，每个

单位工程分为若干个分部工程，每个分部工程分为若干个分项工程，

每个分项工程包含各有关方面的资料。实行分类、分区、分柜存放。

要保证每个档案盒内都有分项工程资料的目录，每个档案柜上要有分

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部或单位工程的文件包清单目录，以便随时查阅和使用。同时按照资

料的存放顺序要建立与之相对应的电子资料目录。按单位、分部、分

项工程或文件类别建立相应的文件夹，对于要查找的文件，通过树型

电子目录查询就可以及时、准确的查找到资料所处的具体位置。

2.施工详图按施工设计图的图号顺序进行存档。

3.各单位往来文件按来文、发文单进行分类后，再按文件性质分

类存档。发文由办公室负责报送，送件人应把文件内容、报送日期、

部门、收件人等事项登记清楚，并由收件人签名，发出文件的原稿，

送资料室存档。来文签收由行政办专人负责，对所收之文件，签收人

及时登记，并根据来文的内容及其来文所涉及事件的紧急状况，及时

送有关领导签阅，及时处理。签阅后需要转发的文件，由各科室负责

人签收，并及时进行登记，并按领导批示及时处理。

由于档案管理工作的特殊性，档案管理仍面临着诸多困难和挑

战。档案管理的核心就是为了快速查询、应用，但实际工作中并不是

所有单位工程都按分项工程的顺序逐步推进，很多是交叉的、跳跃

的，在归档的过程中要经常调换归档顺序，这样会增加很大的工作

量。按照档案分类大纲要求，工程的分类较多，但实施时有的资料相

对统一的工程名称、主题词表都很难提出，不便于查找。随着建设工

程的要求越来越高，所需的资料也越来越多，越来越细。如何利用现

代信息技术手段与档案管理相结合，充分发挥档案管理的综合优势，

全面推行规范化、标准化管理，都是需要进一步完善、解决的问题。

2024年公司员工年终工作总结常用版（2）

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光阴似箭，转眼间____年即将进入尾声！作为保险公司一份子来

说，首先感谢领导在这即将一年的工作中，对我的协助支持与指导。

同时，在这工作期间，有得也有失，现就将____年工作结如下：

1、提升自身素质，履行自己的职责。

今年____月份我步入到____保险公司，从事保险这个陌生的行

业。对于一个刚走出校门从事新型行业的毕业生来说，将会面临更大

水准上新的挑战和考验。为了适合当前工作的需要，应该时刻把学习

放在第一位，提升自身综合素质，特别是增强保险方面的知识，做一

个真正的保险人。做为办公室一名机要员来说，主要工作就是上传下

达、文件管理、档案管理以及零碎的事情，这些看似简单的事情，做

起来却需要有充足的耐心，记得第一次拿出文件给领导看时，文件是

一遍又一遍修改，一遍又一遍打印，甚至让自身泄气烦燥，不过后来

将心比心，公司领导都能够不厌其烦认真对待每一个文件，乃至每一

个字，而做为我显然是微不足道的，达到了培养耐心的良好目的。态

度决定一切，在工作中我会继续竭尽全力做好自己的事情。

2、执行做好领导交办的任务。

做为自身来说，除了做好自己份内的事以外，执行领导交办的事

情当然也是理所当然的.。