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信息化系统在医院药品管理中的应用

【摘要】本文介绍了信息化管理系统在医院药品管理中的重要作用。通过

对医院信息化管理系统在药剂科在药品库房、住院药房、门急诊药房等管理中的

主要功能进行的分析。信息化管理系统使药剂科的现代化管理工作更加科学化、

系统化和规范化。

【关键词】医院信息化管理系统（HIS）；药品管理；信息化

医院药品管理系统的主要包括：药库管理系统、住院药房管理系统、门诊药

房管理系统等。这几个系统既是独立的，又是相互联系的，同时又分别与住院医

生信息管理系统、门诊医生信息管理系统、财务管理系统实现数据共享[2]。

1药库管理系统

11药品基本信息的建立药品字典是全院药品管理系统的核心与基础。药品

基本信息为全院共享，每一个药品都有唯一的信息，建立药品信息的正确与否关

系到全院药品的使用和管理，异常药品信息的建立必须全面、准确[3]。我们建

立药品信息的主要内容有药品代码、商品名、通用名或化学名、剂型、规格、药

品分类、功能分类、特殊药品标志（指麻醉、精神类等）、用法、拼音助记码、

是否省市医保、新农合及军人用药等。

12药品出入库管理药品入库包括采购入库和药房退药入库。采购入库，键

入药品编码，即可出现相应药品的基本属性，然后根据验收后的药品采购发票，

录入药品数量、采购价格、生产批号、有效期、生产厂家、供货公司、票据号等，

核对无误后确认，相应药品的数量、金额自动增加；各调剂药房退药时需从各药

房系统中点击退药出库，调出原入库单据号，键入退药数量，然后确认，药库库

存数量、金额即自动增加，药房相应药品数量、金额减少，完成退药出库，同时

可打印入库单。药品出库时，根据不同调剂药房领药请领药品及数量，键入药品

名称、数量，核对好厂家、批号、效期，确认后可自动减少库存完成出库，增加

不同药房库存，同时打印药品出库单核对及备查。

13药品库存管理为满足临床用药的需要，避免药品积压，减少周转资金，

采购人员和药库管理人员根据医院临床药品使用情况，并应根据临床实际需求情

况及不同季节流行病的变化，及时调整药品库存上下限，以保证临床用药需要。

当库存低于下限时，系统发出警报并在采购计划中自动生成需要采购药品的数

量；当库存高于上限时，提示管理人员库存量过大，应采取适当的措施进行调整，

以保证合理的库存。

14药品调价管理为了降低患者药品费用，国家不断调整药品价格，药库根

据及物价部门的文件和采购药品的价格变化进行调价工作，调价内容包括调价药

品品种、数量、生产厂家，成品批号、调价时间以及盈亏金额，调价一经确认，

药库、药房、收费处、医生工作站、护理站及全院网络各系统中药品都将立即执

行最新价格，从而保证了新药价的及时、准确执行，避免了药品价格不统一，一

药多价情况的发生[4]。系统在进行调价处理的后，药库及各药房调价药品自动

记录因调价所产生的药品差额，以药品盈亏形式统计上报。

2住院药房的管理系统

住院药房管理系统是为住院患者用药提供信息重要管理组成部分。主要功能

模块有：医嘱摆药、处方管理、库存管理等。

21住院药房摆药系统与住院医生和护士工作站相连，医生下达医嘱时，可

以随时查看到药房是否有需要使用的药品及该药品的相关信息，在确定使用药品

后下达医嘱，护士经过核对转抄后进行保存，患者医嘱通过网络自动传输到住院

药房，此时住院药房药师对医嘱进行审核，确认无误后进行保存、打单摆药，结

算患者的医药费用，并自动统计每天消耗药品的总数量、总金额等，维护了患者

的利益，待护士取药时药品已经准备就绪。住院药房信息化管理改变了过去医生

开处方药房工作人员手工计价，护士手抄当日医嘱进行摆药的历史，减轻了医、

药、护人员的工作量，减少了因手工操作不慎引起的误差，准确计算药品的用量、

金额，杜绝了搭车开药的现象，减少了护士等待取药时间，让护士有更多的时间

回到临床、回到患者身边[5]。

22处方管理包括处方退药管理、麻醉药品处方统计。住院患者在遇到病情

变化、发生不良反应、出院、转科或死亡等情况下需要退药，住院药房药师经过

医嘱摆药系统查询该退药患者所退药品是否为该药房所已经摆出的药品，确认后

通过处方退药系统进行退药，退药时只要将患者ID号输入正确即可显示出患者

基本信息，然后再药品目录下添加所需退药药品名称和数量即可。麻醉药品、精

神药品的管理是药品管理工作的重点之一，为加强麻醉药品和精神药品管理，医

院信息科在住院药房管理系统专门建立了麻醉药品和精神药