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为天地立心,为生民立命,为往圣继绝学,为万世开太平。——张载
办公室秘书职责
办公室秘书这个岗位看起来特别的令人艳羡不已,那么在羡慕的
同时你知道办公室秘书的岗位职责有哪些吗?下面是店铺为你整理的办
公室秘书职责,希望对你有用!
办公室秘书职责
一、做好各类行政文件,信函、报告等材料的收发、转递工作,
做到手续完备,及时准确。需要清退归档的,资料应做好登记和立卷
工作。
二、负责做好公司内外来访人员的接待工作,认真热情,态度和
蔼,做到积极主动、不推诿、不拖拉。
三、负责保管和正确使用公司印鉴,开具介绍信或出具证明,做
好登记,做到有据可查不出差错。
四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的
通知事项和每周的会议安排。
五、负责公司各类行政会议的通知,记录和办公会议纪要、决议、
决定的起草,印发,同时协助公司领导起草有关行政文件。
六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜,并将完成情况及时
汇报。
秘书不应是信息的受体,而是载体,不能独占信息。领导身边无
小事,需要领导来过问信息的重要性不言自明。秘书的职责就是把信
息原原本本,原汁原味地传递给领导。在信息传递过程中不得“损耗”
式“增值”,更不能遗失。如果信息走样,必将影响领导决策,畅通
而准确的信息将有助于领导的正确决策。
办公室姓名**工作岗位后勤、文秘岗位主要工作职责负责后勤管
理、固定资产管理、物资装备、环境卫生、公文收发及档案管理、机
要、保密等工作。廉政风险点1、违反规定、不按程序收、发文件;2、
不按规定、要求整理、归档、保管文书档案;3、固定资产管理帐、实
不相符,登记不及时;4、后勤管理采买办公用品等物资中违反有关规
定。防范措施1、加强学习,强化自身素质,不断提高业务技能;2、自
为天地立心,为生民立命,为往圣继绝学,为万世开太平。——张载
觉、严格遵守各项内部管理制度;严格按有关规定处理各项有关业务3、
强化服务意识,努力做好后勤管理工作;4、廉洁自律、公开、公正、
透明,工作中自觉接受群众监督。
工作描述:
秘书是传统的职业之一,就是负责掌管文档、安排事务并协助机
构或部门负责人处理日常工作的人员。秘书的工作非常繁琐,大致有
以下几项:
接听电话,向电话询问者提供信息,记录留言,转接电话;
收发与回复日常邮件;
撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告;
会谈、会务安排;安排商务旅行,做好预订工作;
将信件及其他记录归档;备份信件及其他文档;
接待访客;
采购、分发和控制办公用品等等。
秘书工作的范围十分广泛,既是业务人员,也是管理人员,可以
说,秘书自身的素质及工作效率直接影响到整个部门或机构的形象及
竞争力,可见秘书岗位的重要性。
核心竞争力:
知识要求:一般情况下,企业要求秘书具备中文或行政专业大专
以上学历,有文书写作、档案管理、财务会计等基本知识,并有一定
的外语基础。
技能要求:文字功底深厚,具备较强的沟通协调能力和逻辑思维
与分析能力,熟练使用各种办公自动化设备,在授权范围内有一定的
预见能力和判断能力。
经验要求:具有一年以上相关职位的工作经验,对所在行业和企
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