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公司技术文件及资料管理制度

一、目的与范围

1.本制度旨在规范公司技术文件及资料的管理，确保信息的可靠

性、完整性和安全性。

2.适用范围：公司内部所有技术文件及资料，包括但不限于研发文

档、设计文档、测试报告等。

二、管理职责

1.技术部门负责技术文件及资料的收集、整理、归档和保管。

2.各部门负责制定并执行技术文件及资料管理的相关规定。

三、文件及资料的分类与归档

1.根据文件的性质和用途，进行分类归档，如技术文档、测试报

告、设计规范等。

2.在归档前，必须对文件进行整理和标注，确保信息的准确性和清

晰度。

3.建立文件编号制度，编号应包含文件的名称、版本号和日期等信

息。

四、文件与资料的存储与保管

1.技术文件及资料应存储于专门的文件服务器或云存储中，确保安

全可靠。

2.禁止将技术文件及资料存储于个人电脑、U盘等移动存储设备

中。

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3.定期对文件服务器或云存储进行备份，以防文件丢失或损坏。

五、文件与资料的查阅与借阅

1.员工需提出查阅或借阅技术文件及资料的申请，经相关部门批准

后方可进行。

2.查阅或借阅期限一般不超过一个工作日，超过期限需重新申请。

3.查阅或借阅期间，员工应妥善保管文件及资料，不得外传或私自

复制。

六、文件与资料的保密措施

1.技术文件及资料属于公司的重要资产，涉及商业机密和核心技

术，员工应保密处理。

2.员工离职或调岗时，应立即归还所借阅或查阅的技术文件及资

料，并删除已复制的数据。

七、违纪与处罚

1.违反本制度的规定，将受到相应的纪律处分，严重者将依法追究

法律责任。

2.对于故意泄露公司技术文件及资料造成损失的员工，公司将追究

其法律责任。

八、其他

1.本制度的解释权归公司所有。

2.本制度自颁布之日起生效，如有修改，将提前通知相关部门和员

工并更新制度。

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以上为公司技术文件及资料管理制度，各部门和员工应严格遵

守，确保公司技术资料的安全和管理的效率。

公司技术文件及资料管理制度（二）

公司技术文件及资料管理制度

第一章总则

第一条目的和依据

公司技术文件及资料管理制度的制定，旨在规范公司技术文件和

资料的管理工作，提高技术文件和资料的保密性、完整性和可访问

性，确保技术信息的安全和有效利用。

第二条适用范围

本制度适用于公司内所有的技术文件和资料的管理。

第三条定义

1.技术文件：指公司技术部门或相关岗位所产生的各种技术资

料，包括但不限于技术规范、设计图纸、测试报告等。

2.资料管理：指对技术文件和资料进行收集、整理、编目、存

储、保管、借阅、销毁等各项管理活动的过程。

3.技术文件管理员：指被授权负责技术文件及资料管理的工作人

员。

第二章技术文件的管理

第四条技术文件的归档

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1.技术文件的归档应按照文件类型、文件编号等进行分类，编制

文件目录。

2.技术文件应明确标识文件的名称、版本号、编制单位、编制日

期等基本信息。

3.技术文件应按照一定的归档标准和流程进行归档，由技术文件

管理员负责。

4.技术文件的归档应定期进行检查，确保归档的准确性和完整

性。

第五条技术文件的存储

1.技术文件的存储应选用适当的存储介质，如服务器、硬盘、光

盘等。

2.技术文件的存储应设置访问权限，对不同级别的人员进行权限

管理。

3.技术文件的存储地点应选择安全、防火、防震、干燥的环境。

第六条技术文件的保密

1.技术文件的保密级别应根据文件内容、对公司利益的影响程度

等因素进行划分。

2.对于涉及商