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办公室部门职能概述及各岗位职责说明（通用12

篇）

办公室部门职能概述及各岗位职责说明篇1

综合办公室是协助公司领导处理日常工作，并负责劳动人事、薪酬分配、绩

效考核、员工培训、综合协调、文秘、档案、法律和行政事务的综合管理职能机

构。主要职责是：

1.负责全公司的综合协调、行政文秘、办公信息化、机关事务工作；

2.负责公司各类行政公文电报的起草，负责各部门上、下行文的审核印发或

上网；负责做好行政公文的受理、登记、流转、催办、归档和机要、保密工作；

负责公司的`印章管理；

3.负责公司行政会议的组织及服务工作，整理、印发会议纪要并负责归档，

根据会议要求对会议议定事项的落实情况进行督促和反馈；

4.负责制定公司公文处理和行政管理的统一标准和办法；编辑和印发公司

《工作动态》和相关经营信息，并及时向各股东单位报送经营生产政务信息；

5.负责制定公司发展战略规划、创新管理机制、投资管理论证、法人治理结

构和经济运行分析的规范运作与组织实施；推动公司向专业化、规模化、市场化

方向发展；

6.负责提升公司办公网络系统的现代化和自动化。有效运用现代办公机具提

高办公效率，减少办公成本，实现资源共享；负责做好公司网络办公的使用、维

护和管理工作；

7.负责公司机关低值易耗品、办公用品的计划、购置、保管、发放和标准化

管理工作；

8.负责公司各种证照的保管、变更登记及审验工作。

9.负责公司节假日休息时间的协调安排工作，安排好公节假日、休息日的值

班轮换、工作交接；

10.受公司领导委托做好与辖区地方政府各方的工作协调，完成地方政府布

置的社会性工作；

11.完成领导交办的其他临时性工作。

办公室部门职能概述及各岗位职责说明篇2

1.协助办公室主任具体组织实施质量管理体系运行的各项工作任务。

2.了解国家有关法律法规的最新动态，向上级领导及时汇报并组织落实工

作。

3.负责办理中心员工的招聘、报到、试用转正、续聘、调动、定级、晋级

等手续

4.负责中心员工的劳动合同签订备案，办理新招职工备案手续，办理劳动

合同终止和解除等手续，办理各项社会保险。

5.组织新员工的培训工作。

6.建立并及时更新员工的基本信息，建立并管理好员工劳动合同和薪资档

案。

7.为符合退休条件的员工办理退休手续

8.汇总审核中心员工的考勤，每月制定员工工资发放情况表。

9.及时进行档案的收集、加工、整理、分类上帐、编制检索目录，做好档

案保管和使用工作。

10.办理中心内务、办公用品和劳保用品的领用。

11.组织开展中心文体娱乐活动

12.负责中心内容的制作和更新工作。

13.完成领导交付的其他工作任务。

办公室部门职能概述及各岗位职责说明篇3

一、严格要求自己，具有一定的责任心，处处起到模范带头作用，对待问题

一视同仁，处理问题公平、公正、公开。

二、认真落实经理下达的工作指令，协助经理贯彻本公司各部门制定的各项

工作使之正常运转。

三、检查下属出勤情况，工作态度和服务质量，坚持现场督导，执行奖罚制

度，随时向经理汇报工作情况，并提出修改建议。

四、了解掌握员工思想状况和技能特长，科学合理安排岗位工作人员，并制

定每月各部门的排班表。

五、落实培训工作，按照岗位服务标准及工作技能要求严格培训下属，不断

提高员工素质和技能，培训计划需上报经理批阅后进行。

六、负责安全、卫生检查工作，为客人提供安全可靠的设备及良好的消费环

境，遇到突发事件应冷静、妥善、灵活处理。

七、了解客情，善于听取顾客的建议并提出合理可行的整改意见，并及时向

经理汇报工作情况，探讨最佳经营方法。

八、做好本部门各种会议、会场安排及签到、点到工作。

九、每月做好本部门各类物品盘点工作，向经理汇报后上报财务。

十、合理安排好每周卫生大扫除工作，确保楼面干净卫生。

办公室部门职能概述及各岗位职责说明篇4

一、组织协调局机关日常工作。负责各类信息的上传下达，做好来文来电收

发、登记、传递、交办、督办、建档和存查等工作。

二、草拟全局工作计划、总结、重要文件、简报等文字材料，审核把关局内

各股室、所属各单位以局名义、局办名义