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志不强者智不达,言不信者行不果。——墨翟
随着数据源的增加,准确、及时的信息需求就会变得越来越迫切。保持数据
定义是最新的,并一致地管理数据变得越来越难,企业各部门都使用相同的数据
更是难上加难。为了应对这一挑战,企业主数据管理应运而生。本文就带您一起
了解一下如何做好主数据管理项目落地。
1.什么是主数据?
主数据(MasterData)是在多系统集成应用的背景下,被多个信息系统(或
功能模块)共用的基础性标准化的数据。主数据是对企业核心业务而言非常重要
的单一来源,并且具有唯一性、共享性、稳定性、有效性。换言之,主数据支撑
业务流程和事务。
其实主数据理解起来非常简单,比如记账,“谁,在哪个店里,买了什么东
西,一共多少钱”。这句话里所有非数值的,都是主数据,买东西的人、卖东西
的店、产生交易的商品等等都是主数据。常见的主数据包括:供应商、客户、物
料、人员、部门、项目等。
主数据,带个主字,英文是Master,字面就显示出这种数据的地位很高,
非常的重要,为什么这么重要呢?因为主数据管理的对象是企业核心业务实体的
基础业务数据,比如客户、供应商、员工、组织架构、总账科目、成本中心、利
润中心、物料、设备资产、工作中心,组件BOM等等,如果这类数据没有管好,
多个系统之间数据交换的成本就会非常大(需要各自维护,需要翻译,……),
如果没有管好主数据,系统间交换的数据就会发生混乱并产生错误,严重影响系
统的正常使用。也就是说,主数据需要在各个系统间、各个业务部门间共享并持
续保持一致,是企业保证各个系统的应用质量、实现跨系统业务协同和决策支持
志不强者智不达,言不信者行不果。——墨翟
的基础。主数据是否管理与治理好,是未来企业数字化转型是否成功的基础保障。
2.主数据管理内容:两体系一工具
主数据管理的主要内容包括“两体系、一工具”,即主数据管理标准体系、
主数据管理保障体系和主数据管理工具。其中,主数据管理标准体系是主数据管
理工作的重中之重,主数据管理保障体系为主数据管理保驾护航,主数据管理工
具确保主数据管理有效落地。
2.1.主数据管理标准体系
主数据管理标准体系是主数据管理工作的重中之重,通过主数据标准化,才
能为实现部门和系统间的数据集成和共享,打通企业横向产业链和纵向管控奠定
数据基础。主数据标准管理体系包含业务标准(编码规则、分类规则、描述规则
等)、主数据模型标准。主数据标准管理体系在建设梳理的过程中,一般会衍生
出一套代码体系表或称主数据资产目录。主数据业务标准是对主数据业务含义的
统一解释及要求,包括主数据来源、主数据的管理级次、统一管理的基础数据项、
数据项在相关业务环境中产生过程的描述及含义解释、数据之间的制约关系、数
据产生过程中所要遵循的业务规则。主数据业务规则包含主数据各数据项的编码
规范、分类规则、描述规则等。
➢编码规则:主数据代码的编码规则。例如:物料代码采取采用“1”开头的8
位无含义数字流水码。
➢分类规则:依据相关业务环境和管理需求形成分类规则。例如:物料分类根据
物料的自然属性及所包括范围的大小,将物料分为大、中、小三类。
➢描述规则:又称命名规范。例如:物料描述规则具体物料描述规则的定义,主
要解决物料描述的规范化问题。
主数据模型标准包含:主数据逻辑模型和主数据物理模型。
主数据逻辑模型:将高级的业务概念以主数据实体/属性及其关系的形态在
逻辑层面上更详细的表达出来,主要的表现形式是ERD(实体关系图)。
主数据物理模型又称主数据的
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