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数据资产入表全流程解析（系统性实操指南）

来源：DATA数据社区·张伟的钱包

目录

.数据资产识别与清单

.数据资产评估

.数据资产分类与计量

.数据资产入账

1.数据资产识别与清单

数据资产识别是整个入表流程的基础和起点。这个阶段的主要目标是全面了

解企业拥有的数据资源，并确定哪些数据可以被视为资产。

1.1定义数据资产范围

首先，企业需要明确定义什么是数据资产。一般来说，数据资产是指企业拥

有或控制的、能够产生经济价值的数据集合。这可能包括客户数据、交易记

录、产品信息、市场调研数据等。在定义过程中，企业应考虑以下因素：

数据的经济价值：数据是否能直接或间接地为企业创造收益？例如，客户购

买历史可以用于个性化营销，从而提高销售额。

数据的独特性：数据是否具有独特性或竞争优势？例如，专有的市场调研数

据可能比公开可获取的数据更有价值。

数据的可重复使用性：数据是否可以在多个业务场景中重复使用？例如，客

户画像数据可以用于产品开发、营销策略制定等多个方面。

数据的完整性和质量：数据是否完整、准确、及时？高质量的数据通常更有

价值。

在定义过程中，企业可以组织跨部门讨论，邀请IT、业务、财务等相关部门

的代表参与，以确保定义的全面性和可操作性。同时，也要考虑行业特性和

企业自身的业务模式，制定符合企业实际情况的数据资产定义标准。

1.2制定识别标准

在明确了数据资产的定义后，下一步是制定具体的识别标准。这些标准将帮

助企业在海量数据中筛选出真正具有资产价值的数据。识别标准可以包括以

下几个方面：

数据规模：设定一个最小数据量的阈值，例如，只有超过100万条记录的数

据集才被视为潜在的数据资产。

数据更新频率：根据数据的时效性要求设定更新频率标准，如每日更新的交

易数据可能比每年更新一次的静态数据更有价值。

数据覆盖范围：评估数据的覆盖面，例如，覆盖全国市场的数据可能比仅覆

盖单一地区的数据更有价值。

数据独特性：考虑数据的获取难度和替代性，独有的、难以复制的数据往往

更有价值。

数据使用频率：评估数据在企业日常运营和决策中的使用频率，经常被使用

的数据可能更有价值。

数据对业务的影响：考虑数据对关键业务流程和决策的影响程度，对核心业

务有重大影响的数据可能更有价值。

在制定这些标准时，企业需要充分考虑自身的业务特点和战略目标。例如，

一家电子商务公司可能更看重客户行为数据，而一家制造企业可能更注重生

产过程数据。因此，识别标准应该是动态的，需要根据企业的发展和外部环

境的变化进行定期调整。

1.3盘点现有数据资产

有了明确的定义和识别标准后，下一步是对企业现有的数据资源进行全面盘

点。这个过程可能会很耗时，但它是确保不遗漏任何潜在数据资产的关键步

骤。以下是进行数据资产盘点的主要步骤：

组建盘点团队：成立一个跨部门的盘点团队，包括IT、业务、数据分析等相

关部门的代表。这有助于全面了解企业各个部门的数据情况。

制定盘点计划：明确盘点的范围、时间表和责任人。可以按照业务部门或数

据系统来划分盘点范围，确保覆盖所有可能的数据源。

收集数据信息：通过系统调查、部门访谈等方式收集数据信息。需要了解的

信息包括数据的来源、格式、存储位置、更新频率、使用情况等。

初步筛选：根据之前制定的识别标准，对收集到的数据信息进行初步筛选，

识别出潜在的数据资产。

详细评估：对初步筛选出的数据资产进行更详细的评估，包括数据质量、价

值、风险等方面。

在盘点过程中，可能会遇到一些挑战，如数据分散在不同系统中、部分数据

缺乏明确的管理者等。因此，盘点团队需要与各个部门密切合作，必要时可

以使用数据发现工具来辅助识别潜在的数据资产。

1.4建立数据资产清单

盘点工作完成后，下一步是建立一个全面的数据资产清单。这个清单不仅是

后续评估和入表工作的基础，也是企业进行数据资产管理的重要工具。一个

完善的数据资产清单通常包括以下内容：

资产名称：给每个数据资产一个明确、易懂的名称。

资产描述：简要描述数据资产的内容、用途和特点。

数据类型：如结构化数据、非结构化数据、半结构化数据等。

数据来源：数据的产生或获取渠道。

存储位置：数据的物理或逻辑存储位置。

数据量：数据的规模，如记录数、文件大小等。

更新频率：数据的更新周期。

使用情况：数据的主要使用部门和用途。

负责人：数据资产的管理负责人。

安全等级：数据的敏感程度和安全要求。

质量评估：对数据质量的初步评估结果。

潜在价值：对数据潜在商业价值的初步判断