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贸易采购员岗位职责说明书

贸易选购员岗位职责说明书1

1.主要贯彻执行公司选购管制程序和供应商评审管制程序，努力提高自身选购

2.负责对合格供应商资料进行整理、归档，建立合格供应商名册

3.负责对供应商进行询价、比价、议价，并将相关资讯(如交货周期、日产能、最低订购量、包装要求、品质标准、价格条件等)报选购部经理审批。

4.收集一线商品供货信息,对公司选购策略、产品原料结构调整改良，对新产品开发提出参考看法。

5.填写有关选购表格，提交选购分析和总结报告。

6.市场行情的调查、动态资讯收集、整理，并汇报选购部经理，以便准时调整选购策略。

7.订单变更与撤消、品质要求变更与供应商之间的准时信息传递，确保供应商供应产品满意公司的需求。

8.负责与供应商的沟通与联络，确保货源充分，供货质量稳定，交货时间精确，同时，与供应商的任何业务来往肯定要在事情发生前沟通清晰，交将相关信息准时与业务。

9.选购中员说话要有礼貌，要有好有形象，同供应商交谈时头脑要敏捷，在不知道的状况下，就说等确认清晰后再回复，公司其他的事情尽量少谈。

10.选购在工作中遇到困难要准时汇报上级，不要在实在没方法了才告知上级，以免影响货期，给公司带来不必要的损失。

11.供应商供应的报价单，选购员要了解市场原料的最低价，才知道怎样降价，要同其他公司选购员和业务员多沟通才能知道也许价格。

12.供应商在报价时有三种方式：可以转厂价、开增值税票价、一般收据，以上状况肯定要在报价单上说明清晰，以免以且发生不开心的争议。

13.对于利润过低的销售报价，肯定要给上司审核，以保持公司的利润空间。

14.做到经公司利益为重，不索取回扣，不收供应商回扣和礼品，遵守国家法律。

贸易选购员岗位职责说明书2

一、下单：

1.通常状况下，选购员接到缺料，猎取缺料以下基本信息：存货编码，产品型号，数量。

2.分析缺料信息是否合理，再将定单下给供应商，定单必需含有以下信息：材料型号，数量，单价，金额，打算到货日期。

3.选购审核员依据详细状况进行定单审核

4.定单传真给客户以后，选购员需要与客户确认选购信息，并要求签字回传。

二、稽催：

选购定单完毕以后，选购员依据选购定单上要求的供货日期，采纳时间段向供货商反复确认到货日期直至材料到达我公司。

三、入库：

一).实物入库：

收货员收材料之前需确认供应商的送货单是否具备以下信息：供应商名称，定单号，存货编码，数量;如定单上的信息与选购定单不符，征求选购员看法是否可以收下。

二).单据入库：

选购员依据检验合格单，将检验单上的数据入到用友中，便于以后对帐。但也存在些问题，表现为：1.外加工的检验合格单没有入库;2.选购入库定单号和数量比较混乱。

四、退货：

选购填写退货单，进行定单退货。

五、对帐：

一、月结表：

每个月月初，各供应商将上月月结表送至我公司，选购员依据我公司收货员签字的送货单，我公司的入库单据和单价表核对月结表。

目前月结表中消失以下缺乏之处：无定单号，存货编码，退货数量，上月欠款余额，发生额至本期欠款余额等信息。

二、增值税发票：

校对发票上的以下信息：我公司的全称，帐号，税号，发票上的材料名称，数量，金额。

在此发面我们也有欠缺表现为发票金额大于定单金额，特指一张定单只有一种材料的状况。

六、付款：

依据付款周期编制付款打算，支配付款。