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总经理秘书岗位培训课件

目录

•岗位认知与角色定位

•商务礼仪与形象塑造

•高效沟通与协调能力

•时间管理与工作效率提升

•文档管理与保密意识培养

目录

•会议筹备与记录整理能力

•接待工作与差旅安排能力

01

岗位认知与角色定位

总经理秘书岗位职责

文书处理会议管理

负责起草、整理、归档各类文件、报告协助总经理筹备和组织各类会议，包括

和信函，确保信息的准确、及时传递。会议通知、场地安排、资料准备等。

行程安排信息收集与分析

负责总经理的日程安排，包括出差、商收集与公司业务相关的各类信息，进行

务旅行、会晤等活动的计划和协调。整理、分析，为总经理提供决策支持。

角色定位与工作关系

角色定位

总经理秘书是总经理的得力助手，

需要具备高度的责任心和敬业精

神，为总经理提供全方位的支持

和服务。

工作关系

与总经理保持密切的工作联系，

协助总经理处理日常事务，同时

与各部门建立良好的合作关系，

确保各项工作的顺利进行。

职业素养与道德规范

010203

职业素养保密意识