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基于物料分类的差异化采购管理策略
摘要:生产企业的物料品种很多,根据对差异化材料的供应管理需求,基于
Kraljic模式,给出了差别性供应的管理方式。同时基于材料特点,从赚钱风险和
供给影响两层面把材料分成了四种:战略材料、杠杆材料、非关键材料和瓶颈材
料。首先根据战略物资出发,对市场风险较大的核心材料进行了逐步细分。首先
我们研究了各种材料的基本特性,并给出了具体的供应方案、管理策略,以及库存
计划。利用精细、差别性的供应管理系统,我们就能够实现了保证物资供应平稳、
成本低与供应风险低的任务。
关键词:物料分类;差异化;采购管理策略;
引言:生产中的材料品种有许多,不少公司对各种性能的产品采用统一的生
产经营管理策略。但是,在实际的操作过程中,材料的消耗量不一样,对生产出来
的品质就有所影响,所以采购经营管理策略应该不一样。采购内部管理战略可分
为采购战略、存货战略和供应商经营管理战略,中外专家针对不同的内部管理战
略开展了深入探索。结果表明,供应商精确分类有助于提升管理水平。差异化的
采购战略、存货策略以及供应商内部管理战略具有不同的优点、科学性以及困难
性,所以我们必须深入明确材料的特点,并根据供应市场情况以及供货商的实际状
况,按照物料类型选择适当的供应管理策略。
一、采购管理概述
(一)采购管理的含义
采购管理主要涉及对企业产品的侦查购买、对公司内部各种所需设备与软件
的购买,和在国际合作中对企业的发展成果审查和管理。它具备品质把关、管理
信息、供应数据和管理标准的功能。
(二)采购管理中存在的问题
采购的内容比较多,但工作水平不高。一方面,生产部门与制造行业联系不紧
密,对制造部门要求的应答不是太快,不能有效地适应开发和制造的需求,存货积
压或停工待料情况屡见不鲜。另一方面,生产部门与销售联系不起来,公司并不能
明确地认识到生产物料对于产品消费者的重大价值。没有对企业做出科学全面的
评价,采购材料的品质与售后服务的因素不平衡。另一方面,很多材料由于企业的
多,企业希望能够中标,就会不断压低材料的售价。但是在价中标的同时,对供应
物资制作不认真,不但减少最终原材料的使用年限,同时降低了生产的效率,直接
降低的公司的知名度和用户的使用效果。另外,竞争对手的判断必须是全面的,购
买的同时必须做出正确判断,形成供应上的良好循
环。
二、差异化采购管理策略
(一)战略材料采购管理战略
战略性的材料主要在增加企业的赚钱机会以及以后的进步空间中起到了重要
的影响。战略材料主要是由于科学技术要求较高、原材料的取货市场断货以及材
料特点困难等等原因致使够买战略材料时的时间较久,另外,在购买时可能会出
现大大小小的情况,例如可能会因为国际的政治改变、病毒灾难等等,战略材料
的供货中可能会出现垄断的现象。因为这类材料的产品企业较少,如果在供货过
程中再出现其他状况或者品质问题等,就会给公司带来不可逆的影响。另外由于
战略材料的材料本钱贵,会用掉企业的大部分资产,这对于企业来说风险也是较
大的,可选的供应材料厂地也不多,所以在购买战略材料时要多加注意,最科学
的采购策略是进行战略合作采购。
(二)杠杆材料采购管理策略
杠杆材料的运输风险对比战略材料来说较小,产业的发展企业较多,材料的
品质相差不多,因此在制造产品的企业中较为优异。但是杠杆累材料的总购买量
是很多的,因此可能会对企业的资金产生影响,所以要想购买杠杆材料首先要做
到减少产品资金并且多加营销金额。因此,杠杆材料最好的采购策略适用于资金
较少、成本较低的策略。杠杆类材料的主要影响是与其他企业竞争较为惨烈,在
购买前需要拟定合理地、科学地购买合同,以此来确保购买的成本较低。因此在
选择产品的供应链时,可以选取相对较近的企业,这样能够节省运送费用以及运
送时间等。
(三)非关键材料采购管理策略
非关键物料的价格不高,生产量少,产品供给量也比较多,同时对于其他材料
来说,可替代性比较高,生产危险小,但此类物料的复杂性使得其生产成本高昂。
所以,非关键产品的管理应该着眼于提升生产质量和减少管理成本,而正确的采购
战略就是电子采购战略。
公司要完善非关键材料的业务步骤,以标准化采购过程,通过电子采购管理系
统和信息化手段改善采购过程和控制环节,以提升材料质量。另外,设计部门还要
研究对非关键材料的标准化替换问题,这样能够降低非关键材料使用,并从源头上
减少了材料控制的技术难点。此外,由于非关键材料市场供应丰富,替代供应
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