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社会经济咨询公司财务管理办法
一、总则
为了加强本社会经济咨询公司的财务管理,规范财务行为,确保公司财务活动的合法性、科学性和效益性,依据国家相关法律法规以及本公司的实际情况,特制定本财务管理办法。
二、财务机构与人员设置
1.公司设立独立的财务部门,负责全面的财务管理工作,包括财务预算、核算、监督、分析等。
2.配备具有专业资格和丰富经验的财务人员,包括财务经理、会计、出纳等岗位。财务人员应具备良好的职业道德和专业素养,严格遵守财务纪律和公司规章制度。
3.财务人员的职责分工明确,相互制约。会计负责账务处理、报表编制、税务申报等工作;出纳负责现金收付、银行结算、资金保管等工作,不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。
三、财务预算管理
1.实行全面预算管理制度,包括经营预算、投资预算、财务预算等。各部门应根据公司的战略目标和年度经营计划,编制本部门的预算草案,报财务部门汇总审核。
2.财务部门对各部门的预算草案进行综合平衡,结合公司的资源状况和市场预测,编制公司年度财务预算方案,经公司管理层审议批准后下达执行。
3.预算执行过程中,各部门应严格按照预算安排开展业务活动,如有特殊情况需要调整预算,应按照规定的审批程序进行申请和审批。财务部门应定期对预算执行情况进行跟踪分析,及时发现问题并提出解决方案,确保预算目标的实现。
四、资金管理
1.建立健全资金管理制度,加强资金筹集、使用和回笼的管理,确保公司资金的安全、高效运作。
2.合理安排资金筹集渠道,根据公司的资金需求和财务状况,选择合适的融资方式,如银行贷款、股权融资、债券发行等。在筹集资金过程中,应充分考虑融资成本、风险和期限等因素,优化融资结构。
3.加强资金使用的计划性和审批管理。各部门的资金使用应纳入预算管理,严格按照预算安排和审批权限进行资金支付。重大资金支出应经过公司管理层集体决策,并报董事会批准。
4.加强资金回笼管理,及时催收应收账款,减少坏账损失。建立客户信用评价体系,对客户的信用状况进行评估和监控,合理确定赊销额度和期限。对于逾期未收回的应收账款,应及时采取催收措施,必要时通过法律途径解决。
五、资产管理
1.建立资产管理制度,对公司的固定资产、流动资产、无形资产等进行分类管理,确保资产的安全、完整和有效利用。
2.固定资产管理:建立固定资产台账,详细记录固定资产的购置、验收、使用、维护、报废等情况。定期对固定资产进行清查盘点,做到账实相符。固定资产的购置、处置应按照规定的审批程序进行,确保资产的合理配置和有效利用。
3.流动资产管理:加强对现金、银行存款、应收账款、存货等流动资产的管理。合理确定现金持有量,确保公司日常经营活动的资金需求。加强银行账户管理,严格遵守银行结算纪律。加强应收账款管理,建立客户信用档案,定期对应收账款进行账龄分析,及时催收逾期账款。加强存货管理,优化存货结构,合理控制存货水平,避免积压和浪费。
4.无形资产管理:对公司的商标、专利、著作权、商誉等无形资产进行登记、评估和保护。无形资产的转让、许可使用应按照规定的审批程序进行,确保公司的合法权益不受侵害。
六、成本费用管理
1.建立成本费用管理制度,加强对公司各项成本费用的核算、控制和分析,降低公司运营成本,提高经济效益。
2.成本费用核算:按照会计准则和公司的会计政策,准确核算公司的各项成本费用,包括直接成本、间接成本、管理费用、销售费用、财务费用等。建立成本费用明细账,详细记录成本费用的发生情况,为成本费用分析和控制提供依据。
3.成本费用控制:制定成本费用预算和控制目标,将成本费用控制责任落实到各部门和岗位。加强对采购、生产、销售、管理等各个环节的成本费用控制,严格控制各项费用支出,杜绝浪费和不合理开支。建立成本费用考核机制,对各部门和岗位的成本费用控制情况进行考核评价,与绩效挂钩,激励员工积极参与成本费用控制。
4.成本费用分析:定期对公司的成本费用进行分析,比较实际成本费用与预算成本费用的差异,分析成本费用变动的原因和趋势,提出改进措施和建议,为公司的经营决策提供参考依据。
七、收入管理
1.建立收入管理制度,规范公司的收入确认、计量和核算,确保收入的真实性、合法性和完整性。
2.收入确认:按照会计准则和公司的会计政策,准确确认公司的各项收入,包括咨询服务收入、培训收入、产品销售收入等。收入确认应遵循权责发生制原则,在满足收入确认条件时及时确认收入,不得提前或延迟确认收入。
3.收入计量:按照合同约定或市场价格,合理计量公司的各项收入。对于涉及折扣、折让、退货等情况的收入,应按照规定进行调整和核算。
4.收入核算:建立收入明细账,详细记录收入的来源、金额、时间等情况。加强对收入的核对和审计,定期与客
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