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XXX股份有限公司
2024年企业管理制度
文件编制编制日期□□
文件接□□
文件审核审核日期收部门□□
文件批准批准日期□□
文件编号受控状态接收人员
发布日期2024年07月26日☑受控□非受控发放编号
1
文件更改履历表
序号更改人更改原因更改内容版本号
2
文件管理制度
一、总则
1、为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各
项工作中的指导作用，根据公司关于文书处理的有关规定，结合我部的
实际情况，特制定本制度。
2、文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，同级函、电、来文，
项目部上报下发的各种文件、资料。
3、根据项目部的特有情况，所有各类文件均由办公室统一管理。
二、收文的管理
（一）文件的签收
1、凡来项目部文件均由项目部办公室专人登记签收。
2、对上级发来的文件，要进行文件、文号、编号的三对口核定，
如果其中一项不对口，应立即报告上部门，并登记差错文件的文号。
（二）文件的编号保管
1、对上级来文应及时附上文件处理传阅单，并分类登记编号，
3
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