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库房管理岗岗位说明书
识别信息
(Identification)
岗位名称
(Position)
库房管理岗
岗位编号
(Code)
02.06.11
所属部门及处室
(Department)
办公室行政部
工作地点
(Location)
北京
工作关系(Connection)
直接汇报对象(Supervisor)
行政部经理
直接督导对象(Subordinate)
总行机关各部门
日常协调部门(Internal)
总行机关各部门
外部协调单位(External)
主要工作职责
(DutyResponsibility)
工作目的(Purpose):遵照华夏银行办公室行政管理相关规章制度,负责总行机关库房管理工作,如办公用品的验收、领用登记,负责非固定资产类设备设施的维护保养,确保总行机关办公用品、设备、设施领用、库存工作顺利开展。
编号(No.)
概述(Abstract)
描述(Description)
1
制度管理
制定办公用品入库、发放库房管理制度,拟定业务管理流程。
2
入库登记验收
外部采购的办公用品、设备、设施等非固定资产,负责入库登记验收。
3
库存保管
入库物品应分类管理、摆放整齐。并确保库存的完好无损和防火、防盗。
4
出库发放登记
按部门月度计划发放办公用品、设备、设施,并登记。
5
库存盘点
库存物品日清月结,并按月提供库存用品清单,报送。
6
设备设施维护保养
制定机关方案,具体组织机关各部室职工参加房改,确定参加房改人员名单,办理房改审批手续。
7
印章管理
负责行政部印章的正常使用、保管等管理工作。
8
行政费用计划管理
制定行政费用月计划,合理安排各岗位费用开支,控制资金占用量,降低成本提高效率。
9
日常管理
负责行政部内日常事务性工作,管理外聘人员工资发放、日常费用报销、人员调单、协调工作等。
关键职责绩效衡量标准
(PerformanceAppraisal)
月盘点差错率
库存物品保存完好情况
维修保养的及时性
印章使用是否合规
员工的满意度
职业发展(Career
Development)
可晋升岗位(Promoteto)
行政部经理或办公室其他处室经理
可轮岗岗位(Rotateto)
行政部其它各岗位
入职培训(Orientation)
公司价值观、行政财务管理制度
在职培训(On-jobtraining)
是否有强制休假要求
(ImperativeVacation)
否
是否有定期或不定期强制轮岗要求(ImperativeRotation)
否
任职资格(Qualification)
教育背景(Education)
程度(Degree)
中专
专业(Major)
行政
证书(Certification)
专业技能(Skill)
仓管管理技能
语言(Language)
初级
基础
其它
无
工作经验(Experience)
行业/职业
仓管
年限
1
职位
员工
修订履历
(Revision)
版本号
修订时间
修订内容
修订者
审核者
审批者
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