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医院采购管理办法(最新)
第一章总则
第一条目的与依据
为了加强医院采购管理,规范采购行为,保障医疗质量和安全,根据《中华人民共和国政府采购法》、《医疗机构管理条例》等相关法律法规,结合医院实际情况,制定本办法。
第二条适用范围
本办法适用于我国各级各类医院在采购药品、医疗器械、卫生材料、后勤物资等商品和服务过程中的管理活动。
第二章组织管理
第三条采购管理部门
医院应设立专门的采购管理部门,负责组织实施医院采购工作,并对采购过程进行监督。
第四条采购管理职责
1.制定和完善医院采购管理制度;
2.组织实施医院采购计划;
3.负责采购项目的询价、比价、谈判、合同签订等工作;
4.对供应商进行资质审查和评价;
5.对采购项目进行验收、支付和售后服务;
6.建立和完善医院采购档案。
第五条采购决策机制
医院应建立采购决策机制,对采购项目进行集体决策。决策成员应包括医院领导、采购管理部门、财务部门、使用部门等相关人员。
第三章采购程序
第六条采购计划
1.医院应根据业务需求和发展规划,编制年度采购计划;
2.采购计划应包括采购项目、数量、预算、采购方式等内容;
3.采购计划经医院领导审批后,由采购管理部门组织实施。
第七条供应商选择
1.采购管理部门应通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式,选择具备相应资质的供应商;
2.供应商应具备以下条件:
a.具有合法有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证等证件;
b.具备与采购项目相关的生产、经营、服务能力;
c.具有良好的商业信誉和售后服务。
第八条采购合同
1.采购管理部门与供应商达成一致意见后,应签订采购合同;
2.采购合同应明确采购项目、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等内容;
3.采购合同经医院领导审批后生效。
第四章采购监督与评价
第九条采购监督
1.医院应建立健全采购监督机制,对采购过程进行监督;
2.监督内容包括:采购程序的合法性、合规性、采购价格的合理性、供应商资质等;
3.监督部门应定期对采购工作进行审查,发现问题及时整改。
第十条采购评价
1.医院应建立采购评价制度,对采购项目进行评价;
2.评价内容包括:采购质量、采购价格、供应商服务等方面;
3.评价结果作为供应商选择、合同续签的依据。
第五章法律责任与违规处理
第十一条法律责任
1.医院及相关人员违反本办法规定,导致采购行为违法、违规的,应承担相应的法律责任;
2.供应商在采购过程中有欺诈、串通等违法行为的,应依法承担法律责任。
第十二条违规处理
1.医院发现采购过程中存在违规行为的,应立即停止采购活动,并及时报告有关部门;
2.对涉及违规的供应商,医院有权拒绝支付货款,并取消其供应商资格;
3.对涉及违规的医院工作人员,应依法给予相应处分。
第六章附则
第十三条解释权
本办法由医院采购管理部门负责解释。
第十四条实施日期
本办法自发布之日起实施。
第十五条修订
本办法如有未尽事宜,可根据实际情况予以修订。
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