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第一章总则
第一条为加强公司行政管理,规范公司内部行为,提高工作效率,确保公司各项
业务的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括管理人员、技术人员、销售人员、生产
人员等。
第三条公司行政管理制度的制定,应遵循以下原则:
1.法规遵从原则:遵守国家法律法规,符合行业规范。
2.系统化原则:建立完整的行政管理体系,涵盖公司各个方面。
3.制度化原则:制定明确、具体的规章制度,确保各项工作有章可循。
4.严谨性原则:制度内容严谨,切实可行,便于执行。
第二章行政管理职责
第四条公司行政管理部门负责制定、实施和监督本制度的执行。
第五条行政管理部门的主要职责:
1.负责公司内部文件的起草、审核、发布和归档工作;
2.负责公司印鉴、档案、资料的管理;
3.负责公司办公设施、办公用品的采购、分配、维护和管理;
4.负责公司车辆的使用、保养和维修;
5.负责公司会议的组织和安排;
6.负责公司员工的考勤、休假、培训等工作;
7.负责公司行政经费的预算、使用和监督;
8.负责公司内部安全、消防、卫生等工作;
9.负责处理公司内部投诉、纠纷等事务;
10.完成公司领导交办的其他工作任务。
第三章办公设施管理
第六条公司办公设施包括办公桌、椅子、电脑、打印机、复印机、传真机等。
第七条办公设施的使用、维护和保养:
1.员工应爱护办公设施,不得随意损坏;
2.办公设施出现故障,应及时报修;
3.办公设施由行政管理部门负责采购、分配、维护和管理;
4.办公设备的使用年限达到报废标准时,应及时更换。
第四章文档管理
第八条公司文档包括公司内部文件、合同、协议、档案等。
第九条文档的管理:
1.文档的起草、审核、发布和归档工作由行政管理部门负责;
2.文档的归档应按照档案管理的相关规定执行;
3.文档的借阅、索取需经主管领导批准;
4.文档的保管应确保安全、保密。
第五章车辆管理
第十条公司车辆包括公务车、员工班车等。
第十一条车辆的使用、维护和保养:
1.车辆的使用需经行政管理部门批准;
2.驾驶员应遵守交通法规,确保行车安全;
3.车辆的保养和维护由行政管理部门负责;
4.车辆的油耗、维修费用等由行政管理部门核算。
第六章员工考勤、休假、培训
第十二条公司实行考勤制度,员工需按时上下班。
第十三条员工休假:
1.员工享受国家法定节假日、婚假、产假、丧假等;
2.员工请假需提前向行政管理部门提出申请,经批准后方可休假;
3.员工休假期间,应办理相关手续,确保工作交接。
第十四条公司定期组织员工培训,提高员工业务水平。
第七章附则
第十五条本制度由公司行政管理部门负责解释。
第十六条本制度自发布之日起施行。
(注:本制度为示例性质,具体内容可根据公司实际情况进行调整。)
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