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探讨文书档案管理工作的创新对策

摘要：在当前这个信息化飞速的时代，传统的文书档案管理工作已经不能再适应时代的需要，必须要对其创新，对文书档案管理工作进展标准化，来提高工作效率，提高单位的整体开展质量，为企事业单位的开展做出奉献。本文论述的重要论点就是文书档案管理工作存在的问题以及创新的对策。

关键词：文书档案；管理；创新；对策

文书档案是企事业单位中最重要的一个组成局部，虽然不会直接带来经济效益，但它的社会效益不可无视。目前我国的档案管理的工作还存在着许多的缺乏，需要不断的开展与创新来完善档案管理工作。

1档案管理工作创新的意义

1.1是社会开展的需要

创新一词起源于拉丁语，有三层的含义，更新和创造新的东西以及改变。21世纪的开展离不开创新，不需要一成不变的东西和观念。创新是一个单位生存开展中最核心的东西，文书档案管理是一个单位最重要的组成局部，二者应该相结合起来开展，档案管理工作应该在创新中求开展，在开展中不断的创新。文书档案工作不断地开展与创新才能跟上时代开展的潮流，跟上单位开展的步伐。

1.2对档案管理工作的开展起着积极的作用

文书档案对一个企业的开展起着重要的影响作用，文书档案的工作必须要根据单位的实际情况来进展相应的管理，结合实际进展相应的改革和创新，确保文书工作紧跟时代的潮流，为文书管理工作带来新的开展思想，为创新提供契机。

1.3解决文书档案管理中存在的问题

创新就是对旧的东西或者观念提出异议，文书档案管理工作的创新就是针对文书管理工作存在的问题提出解决的方法。当前，在各单位中文书档案工作还存在着许多的问题，这些亟需解决，创新的工作迫在眉睫，为各单位更好的开展打下坚实的根底。

2目前文书档案管理存在的问题

2.1管理人员专业性不高

由于档案管理部门不能直接带来经济效益，在单位中很少被重视，一般只安排少数人来进展档案管理的工作，这些人员没有经过专门的培训，专业性不强，导致文案管理工作整体的专业性欠缺，是当前档案管理存在的最大问题。

2.2缺乏统一的标准

文书档案管理中最普遍存在的一个现象就是，文书管理混乱，比方编号的不对应案卷的不完整等，这些都表达了档案管理没有标准性。在很多的单位中很少有标准的统一的文书管理标准，导致文书档案管理没有相关的参照物来进展工作[2]。

2.3档案信息化在执行中并不顺利

21世纪是信息化的时代，许多单位在对文案管理时也应用现代化的技术水平，对文书管理工作起到了积极的作用，使档案管理工作在效率上有一定的提高。但是由于企事业单位的不重视，管理人员专业性素质不高这些都是阻碍信息化档案管理的重要原因，是信息化在推广的过程中受阻，档案管理工作并没有明显的改善。

3文书管理工作中创新的方法

3.1在对管理人员上加强创新

3.1.1思想上进展创新

创新的最关键因素是思想上的改变，在文书管理工作中要想创新，首先要对思想观念上进展改变，舍弃传统文书管理工作的思想，承受新的管理工作的思想。传统的文书管理工作主要针对的是政治上的一些相关的信息资料的管理，现代化的文书管理工作面向的是各个行业而进展的相关信息资料的管理，这在一定程度上加大了管理的难度，传统的管理工作的思想已经不再适应。

3.1.2知识上进展创新

知识随着时代的开展也在不断的改进与开展，传统的文书管理工作的理论知识已经不再适应现在的文案管理工作。这就要求文书档案管理人员必须舍弃旧有的管理模式，承受新的理论知识模式，使文书档案工作能够跟上时代开展的步伐。

3.1.3技术上进展创新

对文书档案工作人员管理技术上进展创新，就要对管理人员进展相关的培训，教授他们最新的管理技术和管理方式，推动文书档案管理工作的创新。让管理工作人员把相关的理论知识运用到实际的工作当中，在实际的工作中灵活的运用理论知识、不断的积累工作经历，促进文书档案管理工作的开展。

3.2改进文书档案管理的方式方法

3.2.1改建文书档案的管理系统

由于档案管理工作长期处于不被重视的状态，相应的管理系统也跟不上信息化开展的水平，达不到目前档案管理系统的需要。目前很多单位的管理系统还停留在对目级的管理上，只能进展比较简单的文案搜索，不能对全文进展检索，跟不上信息化开展的速度，并且在管理上还存在着一定的平安风险，致使档案管理的水平不高。

单位要想长远的开展下去，立于不败之地，就需要完善档案管理系统的信息化，采取相应