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研发管理制度(含流程图)
在企业研发支出管理中,需要根据企业研发活动的特点,
合理划分研究阶段和开发阶段。然而,许多企业缺乏精细化管
理,这可能是因为缺乏专门的研发管理制度,或者是因为现有
的制度无法与企业业务无缝对接或无法落地执行。因此,研发
部门和财务部门需要制定相关的制度,并进行对接和融合,以
实现精细化核算和管理。
对于研发活动的阶段划分,仅仅依靠会计准则是不够的。
每家企业需要根据自身的研发活动特性进行分析和划分。例如,
某公司将研发活动分为5个阶段,分别为理论阶段、研究设计
阶段、试验阶段、实践阶段和实际应用阶段。每个阶段完成后
需要经过评委会的评审,才能进入下一个阶段。研究阶段包括
理论阶段、计算阶段和试验阶段,其结束时点的标志是产品通
过试验认证,具备使用价值和商业价值,或达到预期技术指标。
开发阶段则包括实践阶段和实际应用阶段,其标志是产品达到
可供使用和对外销售状态,不存在明显严重的障碍情况,后续
研发进度的不确定性较小,支出能够可靠计量。
在各个阶段的经济活动事项和财务规范方面,需要根据研
发活动的特点进行制定。例如,在研究阶段,需要对新产品新
工艺的设想、立项、图纸设计、程序搭建及初步测试进行核算
和管理。在开发阶段,需要对整个产品的制作、优化以及销售
收入进行核算和管理。总之,企业需要制定针对研发活动的财
务规范,以实现精细化管理和核算。
企业根据自身研发活动的特性,可以将整个研发阶段划分
为研究阶段和开发阶段。在此基础上,财务部门需要将这些阶
段涉及的会计经济活动精细化。为了实现这一目标,每个阶段
涉及的经济事项和会计核算需要的单据需要进行进一步的梳理
和拆解。这样可以形成相关制度和会计核算操作规范,从而将
财务人员“雾里看花”的研发活动变得可视化和具体化。
下面以研究与开发阶段的四个阶段为例,展示个人的思路:
一)研发调研需要阶段(研究阶段)
在这个阶段,企业需要进行研发调研,确定研发项目的需
求。业务部门提出需求和构想,明确产品的要求和特色,分析
市场定位、竞争的产品以及目标用户。会计核算规定包括相关
会计政策和会计核算依据。费用发生时,如办公费、咨询费、
差旅费、通讯费、人工成本等,应直接计入当期损益。相关单
据包括费用报销单、付款申请单、费用等。
二)研究项目立项阶段(研究阶段)
在这个阶段,企业需要进行研发项目的可行性研究,撰写
研发项目立项书。同时,需要进行立项申请和审批,成立项目
组,投入资源对产品进行研究、设计和试错。会计核算规定包
括相关会计政策和会计核算依据。在撰写项目立项书过程中发
生的相关费用,如办公费、差旅费、中介费、资料费、印刷费、
人工成本等,如属于与研发项目直接相关的,应计入“研发支
出-费用化支出”;如无确凿证据表明与研发项目直接相关的,
则应计入当期损益。相关单据包括费用报销单、领料单、付款
申请单、费用分摊表、费用等。
三)原型研发阶段(开发阶段)
在这个阶段,企业需要进行原型研发,包括产品的设计和
制作。会计核算规定包括相关会计政策和会计核算依据。在原
型研发过程中发生的相关费用,如材料费、人工成本等,应计
入“研发支出-资本化支出”,并进行资产账务处理。相关单据
包括领料单、工资单、制造费用分摊表等。
四)试制阶段(开发阶段)
在这个阶段,企业需要进行产品的试制和测试。会计核算
规定包括相关会计政策和会计核算依据。在试制阶段发生的相
关费用,如材料费、人工成本等,应计入“研发支出-资本化支
出”,并进行资产账务处理。相关单据包括领料单、工资单、
制造费用分摊表等。
通过这样的精细化会计核算,企业可以更好地掌握研发活
动的经济状况,为企业的发展提供更有力的支持。
在研发支出中将符合资本化支出标准的费用计入“研发支
出-资本化支出”,不符合资本化支出标准的费用计入“研发支
出-费用支出”。
②在获得国家药监局批文后,将“研发支出-资本化支出”
中归集的研发支出转入无形资产账户,并按照无形资产的会计
政策进行后续处理。
③若无法取得国家药监局批文,则将“研发支出-资本化支
出”中归集的研发支出一次性转入管理费用。
三)试验和研究试制阶段(开发阶段)
在试验和研究试制阶段,需要组建研发项目组,签订项目
任务书,购置研发所需设备和物资,并开展研
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