项目保密信息管理制度.docx

项目保密信息管理制度

一、总则

为加强项目保密信息管理，保障公司利益与安全，依据国家相关法律法规，结合本单位实际情况，特制定本制度。本制度适用于所有涉及项目保密信息的部门、员工及相关合作方。

二、保密信息定义

项目保密信息是指在项目开展过程中涉及的技术资料、商业计划、客户信息、财务数据、合同协议、研究成果等不为公众所知悉、具有商业价值且经单位确定需保密的各类信息。

三、保密范围

1.项目的详细规划、设计方案、技术工艺、操作流程、测试数据等技术类信息。

2.项目的市场调研报告、营销策略、销售渠道、客户名单、客户需求、定价策略等商业类信息。

3.项目预算、成本核算、资金流向、财务报表、审计报告等财务类信息。

4.项目相关的合同文本、合作意向书、备忘录、招投标文件等法律文书类信息。

5.项目团队成员的个人信息、薪酬待遇、绩效评估等人事类信息在未经授权情况下也属于保密范围。

6.其他经单位明确标识为保密的信息。

四、保密职责

1.单位管理层

负责制定和完善项目保密信息管理制度，并监督制度的执行情况。

确定项目保密信息的范围和密级，并根据情况进行调整。

组织开展保密培训和教育活动，提高员工的保密意识。

对重大保密事项进行决策和处理，协调解决保密工作中的重大问题。

2.项目负责人

是项目保密工作的第一责任人，负责项目全过程的保密管理工作。

制定项目保密工作方案，明确项目团队成员的保密职责和工作要求。

对项目团队成员进行保密教育和培训，监督其遵守保密制度。

定期对项目保密工作进行检查和评估，及时发现和纠正存在的问题。

与合作方签订保密协议，明确双方的保密义务和责任。

3.员工

严格遵守单位的项目保密信息管理制度，自觉履行保密义务。

按照岗位要求和工作流程，妥善保管和使用项目保密信息，不得泄露、篡改、毁损或非法使用。

发现保密信息泄露或可能泄露的情况，应立即采取措施，并及时向项目负责人或单位管理层报告。

五、保密措施

1.信息标识与分类

对项目保密信息进行标识，根据其重要程度和保密要求分为绝密、机密、秘密三个级别。

建立保密信息目录，详细记录保密信息的名称、编号、密级、保密期限、责任人等信息。

2.存储与保管

采用安全可靠的存储设备和技术，对项目保密信息进行存储，如加密硬盘、专用服务器等。

对纸质保密文件进行妥善保管，存放在专门的保险柜或文件柜中，并采取防火、防潮、防虫等措施。

建立保密信息借阅登记制度，借阅保密信息需经授权，并记录借阅人、借阅时间、借阅目的、归还时间等信息。

3.传输与使用

在传输项目保密信息时，应采用加密技术，如加密邮件、虚拟专用网络（VPN）等，确保信息传输的安全性。

员工使用项目保密信息时，应在单位内部的安全网络环境或经过授权的设备上进行操作，严禁在公共网络或未经授权的设备上处理保密信息。

对使用项目保密信息的过程进行记录，包括使用时间、使用人员、使用目的、操作内容等信息，以便追溯和审计。

4.合作方管理

在与合作方开展项目合作前，应评估合作方的保密能力和信誉，签订保密协议，明确双方的保密权利和义务。

对合作方接触和使用项目保密信息的情况进行监督和管理，要求合作方采取相应的保密措施，确保保密信息的安全。

合作项目结束后，应及时收回或销毁提供给合作方的保密信息，并要求合作方出具保密信息处理证明。

六、保密培训与教育

1.单位应定期组织员工参加保密培训与教育活动，提高员工的保密意识和业务能力。

2.保密培训内容包括国家保密法律法规、单位保密制度、保密技术知识、保密案例分析等。

3.新员工入职时，应接受保密培训，并签署保密承诺书。

4.对涉及项目保密信息的员工，应根据其工作岗位和保密要求，进行有针对性的保密培训和考核。

七、保密监督与检查

1.单位应建立保密监督与检查机制，定期对项目保密工作进行检查和评估。

2.保密监督检查内容包括保密制度的执行情况、保密措施的落实情况、保密信息的存储与使用情况、员工的保密意识等。

3.对保密监督检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，要求相关部门或人员限期整改，并跟踪整改情况。

4.对违反保密制度的行为，应按照单位的相关规定进行严肃处理，构成犯罪的，依法追究刑事责任。

八、泄密应急处理

1.发生项目保密信息泄露事件时，应立即启动泄密应急处理预案，采取措施防止泄密范围的扩大。

2.及时通知相关部门和人员，组织力量对泄密事件进行调查，查明泄密原因、责任人、泄密内容和影响范围。

3.根据泄密事件的性质和影响程度，采取相应的补救措施，如采取技术手段恢复数据、通知客户采取防范措施、调整项目计划等。

4.对泄密事件进行总结和评估，完善保密制度和措施，防止类似事件的再次发生。

九、附则

1.本制度由单位管理层负责解释和修订。

2.本制度自发布之日起生