DB45T 2169-2020 儿童福利机构儿童成长档案规范.docxVIP

ICS03.120A00

DB45

广西壮族自治区地方标准

DB45/T2169—2020

儿童福利机构儿童成长档案规范

Specificationforchildrengrowthfilesinchildwelfareinstitutions

2020-10-29发布2020-11-30实施广西壮族自治区市场监督管理局发布

I

DB45/T2169—2020

目次

前言 II

1范围 1

2规范性引用文件 1

3术语和定义 1

4建立要求 1

5内容要求 2

6管理要求 4

附录A(资料性)儿童成长档案明细 6

II

DB45/T2169—2020

前言

本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定起草。

本文件由广西壮族自治区民政厅提出并归口和宣贯。

本文件起草单位：南宁市民政局、南宁市社会福利院。

本文件主要起草人：赵廷和、李志彬、黄焱、江宁、黄艳、何文、张鹏、苏芸、许文水、朱甲东、赵秀梅、黄燕兰、李红飞、陈峰、关虔、张红梅、程莉。

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DB45/T2169—2020

儿童福利机构儿童成长档案规范

1范围

本文件规定了儿童福利机构儿童成长档案的术语和定义、建立要求、内容要求、管理要求。本文件适用于广西境内儿童福利机构儿童成长档案的建立、记录和管理。

2规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。

MZ010儿童福利机构基本规范MZ/T122家庭寄养评估

DB45/T2167儿童福利机构抚养儿童收养人能力评估规范DB45/T2170国内收养登记信息管理规范

中华人民共和国民政部令第63号儿童福利机构管理办法

民政部、国家档案局印发民发[2019]130号儿童福利机构业务档案管理办法

3术语和定义

MZ010界定的以及下列术语和定义适用于本文件。

3.1

儿童成长档案childrengrowthfiles

儿童在儿童福利机构生活期间，医生、护士、教师、康复工作人员、社工等在医疗、护理、特教、康复、养育、安置过程中直接形成的具有保存价值的文字、图表、实物、音像、电子数据等不同形式和载体的历史记录，也称为儿童福利机构业务档案。

4建立要求

4.1档案应按照《儿童福利机构业务档案管理办法》的要求建立，有封皮、档案记录目录以及适用于儿童成长发育各环节的记录信息等，并按信息目录内容要求归集排序。

4.2档案的整理归档应遵循下列原则与方法：

a)文件材料以儿童为单位归档；

b)每个儿童的文件材料组成一卷，并编制档号。档号结构按照“全宗号-档案门类代码-类别-姓名(身份证号)-卷号”的规则编制，并符合下列要求：

1)全宗号：为国家综合档案馆给立档单位编制的代码；

2)档案门类代码：统一标注为“ZY·ET”;

3)类别：用五个不同的大写字母A、B、C、D、E表示；

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4)卷号：按照类别以儿童进入机构时间先后，用阿拉伯数字顺序编列，每个儿童一个卷号，不重复。

c)根据儿童的个体差异，确定每卷归档文件材料的具体范围，并按照儿童基本信息、儿童生长发育情况、儿童康复情况、儿童教育情况、儿童寄养情况、儿童收养情况、儿童离院情况等记录内容及相应归档材料的顺序排列卷内文件，按档案记录目录的细目顺序归集排列，参见表A.1。每个儿童的卷内文件材料按流水顺序号编排件号和页号；

d)在卷内文件首页上端空白处加盖归档章，并填写有关内容；

e)每卷文件材料按照排列顺序装入档案盒，并编制盒内文件目录、盒内备考表，填写档案盒封面、盒脊的项目；

f)按照类别编制档案案卷目录，加封面后装订成册，一式三份，填写档案案卷目录封面项目。

5内容要求

5.1儿童基本信息

5.1.1记录主要内容为儿童来源情况、入院时间、入院方式等，参见表A.2,在儿童入院时由建档人员填写。

5.1.2儿童入院相关的正式文件粘贴处主要内容为粘贴与儿童入院相关的正式文件，参见表A.3,包括但不限于以下文件：

——捡拾证明，捡拾的原始