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高校疫情期间师生外出审批流程细则

一、制定目的及范围

为确保高校师生在疫情期间外出活动的安全与合规，特制定本审批流程细则。该流程适用于所有因工作、学习、科研等原因需要外出的教职工与学生，旨在规范外出审批程序，保障师生的健康安全，降低疫情传播风险。

二、外出审批的原则

1.外出活动应遵循“安全第一、必要为主”的原则，确保外出目的合理、必要。

2.外出活动需遵循相关部门的最新疫情防控指引，及时了解所在地区疫情动态。

3.外出人员需如实填写相关信息，确保审批过程的透明与规范。

三、外出审批流程

1.外出申请

1.1申请准备：外出人员需提前了解外出事由及目的地的疫情防控要求，并收集相关证明材料。

1.2填写申请表：外出人员使用学校提供的电子审批系统填写《外出申请表》，内容包括外出时间、地点、事由、同行人员及联系方式。

1.3附加材料：如有必要，需附上相关证明文件，例如会议邀请函、实习证明等。

2.审批流程

2.1部门审核：外出申请提交后，所在部门负责人对申请进行初步审核，确认外出事由的合理性及必要性。

2.2疫情防控办公室审核：部门审核通过后，申请转交至学校疫情防控办公室进行专项审核，确保申请符合疫情防控要求。

2.3最终审批：疫情防控办公室审核通过后，申请再提交至校领导或指定审批人员进行最终审批。

3.审批结果通知

3.1电子通知：审批结果将在电子审批系统中公布，外出人员可随时查询申请状态。

3.2纸质通知：如申请获批，外出人员应打印审批通知，并妥善保存，以备外出时查验。

4.外出实施

4.1遵守防疫措施：外出人员在活动期间必须严格遵守当地的疫情防控措施，如佩戴口罩、保持社交距离等。

4.2健康监测：外出人员应定期进行健康自查，确保如出现不适症状及时报告，并按规定进行核酸检测。

5.外出归来

5.1如实填写归来报告：外出结束后，需在电子审批系统中填写《外出归来报告》，包括外出期间的健康状况及活动记录。

5.2健康观察：外出人员应在归校后进行为期14天的健康观察，如出现异常情况及时向学校报告。

四、特殊情况处理

1.紧急外出：如因突发事件需紧急外出，外出人员需向所在部门申请“紧急外出审批”，并提供相关证明材料。

2.跨地区外出：若外出涉及跨地区，需特别关注目的地的疫情风险等级，遵循当地政府的相关规定。

3.高风险岗位人员：对从事高风险岗位的人员，外出审批需加大审核力度，必要时可要求提供额外的健康证明。

五、备案与监督

1.备案要求：所有外出申请和审批结果需在电子审批系统中进行备案，确保信息的透明与可追溯性。

2.监督机制：学校将定期对外出审批情况进行检查，确保流程的执行力和合规性。如发现违规行为，将依规进行处理。

六、反馈与改进机制

1.定期评估：设定定期评估机制，收集师生对外出审批流程的意见和建议，及时进行调整和改进。

2.信息反馈：鼓励外出人员在归来后反馈外出体验与流程执行情况，为后续流程优化提供依据。

3.动态调整：根据疫情形势的变化，及时对外出审批流程进行动态调整，确保始终符合最新的防疫要求。

通过以上细则的制定与实施，旨在确保高校师生在疫情期间的外出活动安全有序，切实保护师生的健康与安全。每一位师生都应认真遵守流程，配合学校的各项管理措施，共同维护校园的安全环境。