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展会补充协议合同范本
1.甲方(买方/出租方/委托方):
名称:XX展览会策划有限公司
地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层
法定代表人:张三
联系方式:营业执照注册号XXXXXXX
乙方(卖方/承租方/服务提供方):
名称:XX展览展示工程有限公司
地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层
法定代表人:李四
联系方式:营业执照注册号XXXXXXX
合同简介:
鉴于甲方为XX国际展览会的策划与单位,拥有丰富的展会策划、、实施经验,乙方为专业的展览展示工程设计、制作及施工一体化企业,具备优秀的创意设计、施工能力和丰富的展会服务经验。双方在相互尊重、平等互利的基础上,为共同提升展会品质,为参展商和观众提供更优质的服务,现就甲方委托乙方承担本次展览会特装展位设计与搭建工作达成以下补充协议。
一、背景与前提条件
1.甲方负责XX国际展览会的整体策划、招商、宣传、现场管理等各项工作。
2.乙方具备为大型展览会提供特装展位设计、制作及搭建的专业能力,曾成功服务于多个国内外知名展会。
3.双方在前期沟通中,对乙方的设计理念、施工质量、服务水平等方面达成高度一致,决定建立合作关系。
4.本补充协议旨在明确双方在展会特装展位设计与搭建工作中的权利、义务和责任,确保项目顺利进行。
二、合作范围
1.甲方委托乙方为本次展览会提供特装展位设计、制作及搭建服务。
2.乙方根据甲方提供的展会主题、参展商需求及现场条件,为参展商提供专业、创新的展位设计方案。
3.乙方负责按照设计方案完成展位制作、搭建及现场施工管理,确保施工质量符合相关标准。
4.双方共同确保项目按时、按质、按量完成,为参展商和观众提供优质的服务。
三、合作期限
本补充协议自双方签字盖章之日起生效,至本次展览会结束后15日内终止。
四、双方承诺
1.甲方承诺按照本补充协议约定向乙方支付相关费用,并提供必要的展会资料、现场条件等支持。
2.乙方承诺按照本补充协议约定提供专业、高效的展会特装展位设计与搭建服务,确保项目顺利进行。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是甲方委托乙方为XX国际展览会提供特装展位设计、制作及搭建服务,以提升展会的整体品质和参展商的展示效果。具体内容包括:
1.乙方根据甲方提供的展会主题和参展商需求,负责提供展位设计方案。
2.乙方在甲方确认设计方案后,负责展位的制作、搭建、现场施工管理及撤展工作。
3.乙方确保展位设计、制作及搭建质量符合相关行业标准,满足甲方和参展商的要求。
第二条定义
1.特装展位:指为满足参展商个性化需求,采用非标准材料和工艺,进行特殊设计和施工的展位。
2.展会期间:指XX国际展览会的举办期间,包括布展、展览和撤展等阶段。
3.展会资料:指甲方提供的与展会相关的各类资料,包括展会主题、参展商名单、展位分布图等。
第三条双方权利与义务
一、甲方的权力和义务
1.权力:
(1)甲方有权对乙方提供的展位设计方案进行审核、修改和确认。
(2)甲方有权要求乙方按照约定的时间、质量、数量完成展位制作、搭建及撤展工作。
(3)甲方有权对乙方的施工过程进行监督、检查,并提出整改要求。
2.义务:
(1)甲方应按照本合同约定向乙方支付服务费用。
(2)甲方应及时向乙方提供展会资料,确保乙方顺利开展工作。
(3)甲方应协助乙方办理展会期间的各类手续,提供必要的现场支持。
二、乙方的权力和义务
1.权力:
(1)乙方有权根据甲方提供的展会主题和参展商需求,提出展位设计方案。
(2)乙方有权要求甲方在约定时间内支付服务费用。
2.义务:
(1)乙方应按照甲方确认的设计方案,按时、按质、按量完成展位制作、搭建及撤展工作。
(2)乙方应确保展位设计、制作及搭建质量符合相关行业标准,满足甲方和参展商的要求。
(3)乙方应配合甲方进行展会期间的现场管理,确保展会顺利进行。
(4)乙方应在展会结束后15日内,向甲方提供完整的施工资料和验收报告。
第四条价格与支付条件
1.价格条款:双方经协商一致,确定本次特装展位设计、制作及搭建服务的总价为人民币XX元(大写:XX元整),该价格已包含设计方案、材料、施工、撤展等全部费用。
2.支付方式:甲方采用银行转账方式向乙方支付服务费用。
3.支付时间:甲方应按照以下约定向乙方支付费用:
(1)合同签订后5个工作日内,支付合同总价的50%作为预付款;
(2)展位搭建完成并通过甲方验收后5个工作日内,支付合同总价的30%;
(3)展会结束后15日内,支付合同总价的20%作为尾款。
第五条履行期限
1.合同有效期限:本合同自双方签字盖章之日起生效,至本次展览会结束后15日内终止。
2.关键时间节点:
(1)乙方应在合同签订后10个工作日内,提供初步设计
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