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领域二情境1合同管理全过程专业群
目录CONTENTS情景描述学习目标任务书工作准备能力训练
什么是合同管理?它的作用是什么?成果的表现形式是什么?01
01定义合同管理是指对项目合同的编制、订立、履行、变更、索赔、争议处理和终止等管理活动。
02作用是根据相关法律、政策和企业经营目标的要求,运用指导、组织、监督等手段,促使当事人依法签订、履行、变更合同和承担违约责任,制止和查处利用建设工程项目合同进行违法活动,保证建设工程项目顺利实施。
03成果合同管理成果的表现形式是编制合同管理用表,确保合同依法订立和全面履行。
合同管理的内容是什么?02
合同管理的主要工作包括合同评审、合同交底、合同跟踪、合同实施诊断、合同调整以及补充协议的管理。
一、合同评审对合同实施条件和风险进行确认01扫除合同履行过程中的不确定因子02避免因合同实施过程中出现解决不了的问题03全过程工程咨询单位应进行合同评审,有效减少或规避合同签订和履行的相关风险。
二、合同交底合同的主要内容01合同实施的主要风险02合同签订过程中的特殊问题03合同实施计划04合同实施责任分配等05合同交底内容:时间:合同实施前
三、合同跟踪跟踪具体的合同事件01注意各工程标段或分包商的工程和工作02总承包人必须对各分包合同的实施进行有效的控制①控制分包商的工作,严格监督他们按分包合同完成工程责任。②对分包商的工程和工作,总承包人负有协调和管理的责任,并承担由此造成的损失。03主要内容包括:为一切索赔和反索赔做准备04
三、合同跟踪在合同跟踪过程中,对重点事件及关键工作进行监督和跟踪①及时提醒委托方提供各种工程实施条件。②要求设计部门按照合同规定的进度提交质量合格的设计资料,并应保护其知识产权,不得向第三人泄露、转让。③督促监理单位与施工单位必须正确、及时地履行合同责任。④出现问题时及时与委托方沟通。⑤及时收集各种工程资料,对各种活动、双方的交流做出记录。⑥对有恶意的承包人提前防范,并及时采取措施。05主要内容包括:
四、合同实施诊断合同执行差异的原因分析01合同差异责任分析02合同实施趋向预测①最终的工程状况②承包人将承担什么样的后果③最终工程经济效益(利润)水平03主要内容:合同实施诊断是在合同实施跟踪的基础上进行的,是指对合同实施偏差情况的分析
五、采取调整措施法律法规变化01工程变更02项目特征不符03按照合同约定调整合同价款的因素:工程量清单缺项04工程量偏差05
五、采取调整措施计日工06物价变化07暂估价08按照合同约定调整合同价款的因素:不可抗力09提前竣工(赶工补偿)10
五、采取调整措施误期赔偿11索赔12现场签证13按照合同约定调整合同价款的因素:暂列金额14发承包双方约定的其他调整事项15
五、采取调整措施组织措施:增加人员投入,重新计划或调整计划,派遣得力的管理人员01技术措施:变更技术方案,采用新的更高效率的施工方案。02调整措施:经济措施:增加投入,对工作人员进行经济激励等。03合同措施:进行合同变更,签订新的附加协议,备忘录,通过索赔解决费用超支问题等。04
六、补充协议的管理01在合同、协议签订前,按照备案、审核程序,将拟签订合同、协议交监理公司,对其合法性和合理性以及与施工合同有关条款的一致性进行审核。02在收集整理监理单位意见的基础上,出具审核意见上报委托方03委托方应及时进行审核,并将审核意见反馈至全过程工程咨询单位
六、补充协议的管理04全过程工程咨询单位在一定时间内将修改结果以书面形式向委托方报告。05各种补充合同、协议经上述程序修改完后方可签署,签署完成的合同、协议应及时归档,并做好合同文件签发记录。
合同管理流程图
合同管理的方法是什么?03
合同管理的方法主要包括以下几方面:(1)确定合同管理人员和组织机构;(2)确定合同管理员及各参与方主要工作职责;(3)对变更和索赔进行动态管理;(4)合同终止(5)做好合同后评价。
合同管理人员和组织机构如何确定?04
全过程咨询单位与投资人签订委托合同,为投资人提供服务,接受投资人的监督,同时负责勘察、设计、施工、招标代理、造价咨询、工程监理、采购等合同的协调管理工作。按照项目管理部确定的组织机构,将项目建设参建单位的合同管理主管纳入组织机构。
常用的合同管理组织模式
常用的合同管理组织模式
常用的合同管理组织模式
合同管理员及各参与方主要工作职责是什么?05
主要工作职责:(1)协助投资人进行工程招投标。(2)协助投资人确定本项目的合同结构。(3)合同执行过程管理和检查。(4)处理合同纠纷和索赔。
全过程工程咨询单位合同管理过程中各参与方主要职责序号工作职责内容各参与单位职责分工投资人全过程咨询单位招标代理单位勘察单位设计单位施工单位监理单位造价咨询单位设备供应商1合同管理工作计划
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