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幼儿园活动记录存档制度

《幼儿园活动记录存档制度》

一、目的与需求

为了规范幼儿园各类活动记录的管理，确保活动记录的完整性、准确性和系统性，便于幼儿园对教育教学活动、幼儿发展情况等进行总结、分析和评估，同时满足教育主管部门、家长及其他相关方对幼儿园活动信息的需求，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于幼儿园内所有教育教学活动、游戏活动、节日庆祝活动、社会实践活动等各类活动的记录存档管理。

三、相关法律法规、行业标准及内部资料依据

1.法律法规：依据《中华人民共和国档案法》《幼儿园教育指导纲要》《36岁儿童学习与发展指南》等相关法律法规和教育指导性文件，明确活动记录存档的基本要求和规范。

2.行业标准：参考学前教育行业内关于活动记录与档案管理的通用标准和规范，确保幼儿园活动记录存档工作符合行业最佳实践。

3.内部资料：结合幼儿园以往的活动记录管理经验、内部规章制度以及相关工作流程，制定符合本园实际情况的存档制度。

四、具体制度内容

（一）活动记录的范围与内容

1.教育教学活动记录：包括教学计划、教案、教学反思、幼儿课堂表现记录、教学成果评估等。

2.游戏活动记录：记录幼儿在游戏中的行为表现、游戏发展水平、游戏材料使用情况等。

3.节日庆祝活动记录：活动方案、活动过程照片、视频、幼儿参与情况、活动总结等。

4.社会实践活动记录：活动策划、活动实施过程记录、幼儿在活动中的体验与收获、家长反馈等。

5.其他活动记录：如园内竞赛活动、亲子活动等的相关记录。

（二）活动记录的责任人

1.教师：负责各类教育教学活动、游戏活动等的记录工作，确保记录内容真实、准确、详细。

2.活动组织者：对于节日庆祝活动、社会实践活动等，由活动的主要组织者负责收集、整理相关记录资料。

3.保育员：协助教师记录幼儿在日常生活中的特殊情况、行为表现等相关信息。

（三）活动记录的格式与要求

1.记录应使用规范的文字书写，字迹清晰、工整，语言简洁明了。

2.对于需要填写表格的记录，应按照表格内容要求如实填写，不得遗漏重要信息。

3.照片和视频记录应注明活动名称、时间、地点、参与人员等关键信息。

4.活动记录应及时完成，不得事后补记或随意篡改。

（四）存档流程

1.收集整理

活动结束后，责任人应在规定时间内（一般为活动结束后一周内）将活动记录资料进行收集、整理，按照活动类别和时间顺序进行分类。

检查记录资料的完整性和准确性，对缺失或不准确的信息及时进行补充和修正。

2.审核把关

班级教师之间应相互审核活动记录，确保记录内容符合教育教学要求和幼儿实际情况。

教研组长对本年级组的活动记录进行审核，重点关注活动的教育价值、实施效果等方面，并提出修改意见。

园务管理部门对审核通过的活动记录进行终审，确保记录内容符合幼儿园整体发展规划和管理要求。

3.存档保管

审核通过的活动记录应及时进行存档保管。幼儿园应设立专门的档案管理室或档案存储区域，配备必要的档案存储设备，如档案柜、文件夹等。

活动记录应按照年度、学期、活动类别等进行分类存放，建立清晰的档案目录和索引，便于查询和使用。

同时，应做好档案的安全防护工作，防止档案丢失、损坏或泄露。

（五）档案的查阅与使用

1.幼儿园内部人员因工作需要查阅活动记录档案的，应填写《档案查阅申请表》，经所在部门负责人批准后，方可查阅。查阅时应遵守档案管理规定，不得擅自摘抄、复制或带出档案管理室。

2.教育主管部门、家长等外部人员需要查阅活动记录档案的，应提前向幼儿园提出申请，经园务管理部门负责人批准后，在指定人员的陪同下进行查阅。对于涉及幼儿隐私等敏感信息的档案，应严格按照相关法律法规进行处理。

3.活动记录档案可作为幼儿园教育教学研究、教师专业发展、幼儿综合素质评价等工作的重要依据，应充分发挥其使用价值。

五、内部评审、法律审核及相关部门反馈

1.内部评审

成立内部评审小组，成员包括园务管理部门人员、教研组长、骨干教师等。

定期（每学期至少一次）对本制度的执行情况进行评审，检查活动记录的质量、存档流程的规范性等方面存在的问题。

根据评审结果，提出改进措施和建议，对制度进行修订和完善。

2.法律审核

邀请法律顾问或法律专业人员对本制度进行法律审核，确保制度内容符合相关法律法规的要求。

针对法律审核中提出的问题，及时进行整改，确保制度的合法性和有效性。

3.相关部门反馈

定期征求教师、保育员、家长等相关部门和人员对本制度的意见和建议，了解他们在活动记录存档工作中遇到的困难和问题。

根据反馈意见，对制度进行调整和优化，提高制度的可操作性和实用性。

六、实施计划

（一）宣传培训阶段（[具体时间区间1]）

1.组织全体教职工学习本制度，明确活动记录存档的目的、意义、范围、要求和流程等内容。

2.开展专题培训，邀请档案管理专家或有经验的教师对活动记录的