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租赁公司管理办法

一、总则

1.为加强租赁公司管理，规范租赁业务流程，防范经营风险，根据国家相关法律法规及行业规范，结合本公司实际情况，特制定本办法。

2.本办法适用于本租赁公司内部所有部门及员工，以及与公司租赁业务相关的外部合作方。

二、组织架构与职责

1.董事会：制定公司战略规划与经营目标，审议重大决策事项，监督管理层工作。

2.管理层：负责公司日常经营管理，组织实施董事会决议，制定业务发展策略与计划，协调各部门工作。

3.业务部门：拓展租赁业务，开展客户调研与营销，进行租赁项目评估与方案设计，签订租赁合同并执行。

业务经理：带领团队完成业务指标，审核项目资料与方案，维护客户关系。

业务专员：收集市场信息与客户需求，协助项目评估与方案设计，跟进合同执行与客户服务。

4.风险管理部门：建立风险评估体系，对租赁项目进行风险识别、评估与控制，制定风险管理制度与应急预案。

风险经理：组织风险评估工作，审核风险评估报告，提出风险防范与处置建议。

风险专员：收集与分析风险信息，协助项目风险评估，监控风险变化并及时报告。

5.财务部门：负责公司财务管理与会计核算，编制财务预算与报表，管理资金与税务，参与租赁项目财务评估与成本控制。

财务经理：组织财务工作，制定财务制度与流程，审核财务报表与预算。

财务专员：处理日常财务业务，编制财务凭证与报表，进行资金收付与税务申报。

6.法务部门：审查租赁合同与法律文件，处理法律纠纷与诉讼，提供法律咨询与培训，维护公司合法权益。

法务经理：统筹法务工作，审核法律文件与合同，指导法律纠纷处理。

法务专员：起草与审查法律文件，协助处理法律纠纷，收集与整理法律资料。

三、租赁业务流程

1.项目受理与初审

业务部门接收客户租赁申请，收集客户资料，包括营业执照、财务报表、资产证明等。

对客户资料进行初审，评估客户基本情况、租赁需求与还款能力，填写项目初审报告。

2.项目评估与审批

业务部门将初审合格项目提交风险管理部门进行风险评估，风险管理部门深入调查客户信用、资产状况、行业风险等，撰写风险评估报告。

根据项目金额与风险程度，按照公司审批权限逐级上报审批，审批部门结合业务部门与风险管理部门意见做出审批决定。

3.合同签订与执行

审批通过项目，业务部门与客户协商合同条款，拟定租赁合同，经法务部门审核后与客户签订。

合同签订后，业务部门协同财务部门、资产管理部门落实租赁资产交付、租金收取等事宜，建立项目档案并跟踪管理。

4.项目监控与风险处置

业务部门定期回访客户，了解租赁资产使用与客户经营状况，收集租金支付信息并反馈。

风险管理部门持续监控项目风险，发现风险预警信号及时介入调查并制定处置方案，重大风险及时报告管理层决策。

5.项目结束与资产处置

租赁期满，业务部门与客户办理项目结束手续，核实租金支付与租赁资产状况，确认无误后出具项目结束报告。

对于租赁资产需处置的，按照公司资产处置规定进行评估、拍卖或续租等处理，处置收入及时入账并进行财务核算。

四、风险管理

1.风险识别与评估：建立风险识别机制，定期对租赁业务面临的信用风险、市场风险、操作风险等进行全面识别与分析，采用定性与定量相结合方法评估风险程度，形成风险评估报告为决策提供依据。

2.风险控制措施

信用风险控制：建立客户信用评级体系，严格客户准入标准，加强客户信用调查与审核，合理确定信用额度与租赁期限，要求客户提供担保或抵押，定期跟踪客户信用状况。

市场风险控制：关注宏观经济形势、行业动态与市场价格变化，加强市场调研与分析，合理设计租赁方案与租金定价机制，采用风险对冲工具降低市场风险影响。

操作风险控制：完善业务流程与内控制度，明确各部门职责与操作规范，加强员工培训与职业道德教育，强化内部审计与监督，建立风险预警与应急处理机制。

3.风险预警与处置：设定风险预警指标与阈值，实时监控风险变化，当风险指标达到预警阈值时及时发出预警信号启动应急预案，采取风险缓释、转移、化解等处置措施，重大风险事件及时报告监管部门与相关利益方并配合处理。

五、财务管理

1.财务预算管理：根据公司战略规划与经营目标编制年度财务预算，包括收入预算、成本预算、费用预算、利润预算等，财务预算经董事会批准后分解下达各部门执行，定期对财务预算执行情况进行分析与考核，及时调整预算偏差确保预算目标实现。

2.资金管理：合理安排资金来源与运用，优化资金结构，加强资金筹集与调配管理，确保资金流动性与安全性，建立资金成本控制机制，降低资金使用成本，严格资金审批与支付流程，防范资金风险。

3.财务核算与报表管理：按照国家会计准则与财务制度进行会计核算，确保财务数据真实、准确、完整，定期编制财务报表与财务分析报告，为公司管理层与外部利益相关者提供决策依据，加强财务档案管