文件格式管理规范,质量标准、工艺规程、操作规程的格式.pdf

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文件格式治理规范

（IATF16949-2016/ISO9001-2015）

1.0目的

建立标准文件格式的编制规程，规范标准文件的编制程序。

2.0范围

适用于本公司质量标准、工艺规程、治理和操作规程以及记录。

3.0职责

3.1质量保证部部长负责审核标准文件内容、格式、版式编制。

3.2文件起草人负责标准文件的编制符合本规程。

4.0定义

文件：对内部或外部资源进行分配调整，对组织架构、组织功能、组织目的的

明确和界定。对实现治理目标所采取的组织、控制、协调、反馈等活动所依据

的规范形式的总和，是治理规范的制度化成果。

5.0程序

5.1文件的编制采用word文档编制，用A4纸张印制，装订成份。

5.2文件版式

5.2.1页面设置

5.2.1.1页边距：上为2.5厘米，下为1厘米，左为2.5厘米，右为2厘米，

装订线为0厘米，装订线位置为左。

5.2.1.2页眉、页脚：页眉为1厘米，页脚为1厘米。

5.2.2页眉版式

5.2.2.1文件首页的页眉内容和格式

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包括公司名称（四号字体，加粗，下同）和LOGO，编号、名称、起草、审核、

批准、生效日期、页码、颁发部门、分发部门、分发号等类容，治理类文件采

用中英文对比，段落为单倍行距，中文字体为宋体，西文字体为TimesNew

Roman，字体大小为小四，格式如下框所示:

（1）操作规程文件首页页眉：

页码:

标准操作规程

Pageof

编号：

生效日期:

名称：

批准人/日期:

起草人/日期:

审核人/日期:

颁发部门：分发号：

分发部门：

（2）质量标准首页页眉

页码:

质量标准

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编号：

生效日期:

名称：

批准人/日期:

起草人/日期:

审核人/日期:

颁发部门：分发号：

分发部门：

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（3）工艺规程首页页眉

页码:

工艺规程

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编号：