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2024年企业行政自查报告
一、加强基础管理。
行政部结合工作实际,为领导和员工创造一个良好的工作环境是
行政部重要工作内容之一。一年来。认真履行工作职责,加强与其他
部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作基本实现了规范化,相关
工作达到优质、高效,为公司各项工作的开展创造了良好条件。
严格规范;做到收、发文件的准确及时,如:做到员工人事档案、
培训档案、合同档案、公章管理等工作的清晰明确。并对领导批示的
公文做到及时处理,从不拖拉;做到办公耗材管控及办公设备维护、保
养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。成功组织了室外文
化拓展、羽毛球比赛、读书征文、管理学、市场营销学培训课、员工
健康体检等活动,做到活动之前有准备,活动过程有指导,活动之后
有成果,受到一致好评;行政部在接人待物、人事管理、优化办公环
境、保证办公秩序等方面做到尽职尽责,为公司树立了良好形象,起
到窗口作用。
二、加强服务。
围绕中心工作,行政部工作的核心就是搞好“三个服务”即为领
导服务、为员工服务、为广场商户服务。一年来。服务工作方面做到
以下三点:
力求考虑在前、服务在前。特别是行政部分管的食堂、仓库、采
购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,1变被动
为主动。对公司工作的重点、难点和热点问题。工作有计划,落实有
措施,完成有记录,做到积极主动。日常工作及领导交办的临时性事
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物基本做到及时处理及时反馈,当日事当日清。协助配合其他部门工
作上也坚持做到积极热情不越位。
每月都突出12个“重点”工作。做到工作有重点有创新,2工作
计划中。改变行政部工作等待领导来安排的习惯。
适应公司发展的需要,3创新与工作作风上有所突破。工作思
路、工作方法等方面不断改进和创新。做到工作有新举措,推动行政
部工作不断上水平、上台阶。切实转变行政部服务作风,提高办事效
率,增强服务意识和奉献精神。
三、加强学习。
就必须为切实履行好自身职责及时“充电”做到基本知识笃学、
本职业务知识深学、修身知识勤学、急需知识先学,行政部人员要具
备很强的工作能力和保持行政部高效运转。不断补充各等方面的知识
和深入钻研行政部业务知识。一年来,部从加强自身学习入手,认真
学习了公司业务流程、集团制度等业务内容,切实加强了理论、业务
学习的自觉性,形成了良好的学习氛围。
四、认真履行职责
1.狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。
公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力
度,严格按照公司要求。不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生
进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序。
成功举办了管理学、营销学等近62.培训工作:为了能切实提高员
工素质,以更好地适应市场竞争,部积极配合公司把优化人员结构和提
高员工素质与企业发展目标紧密结合。学习培训月”活动中。
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并把培训工作的规划纳入部门整体的工作计划之中,课课时的培
训课。大力加强对员工政治理论和专业技能等方面的培训。
确保人员编制完全控制在标准编制内,3.人力资源管理工作:根据
各部门的人员需求。本着网上搜、报纸上招、内部推荐等方法,协助
部门完成人员招聘工作。对于新员工,定期与其面谈,发现问题随时
沟通,深入的解,帮助他解决思想上的难题,通过制度培训、企业文
化的培训等等手段,让员工喜欢公司的文化、解企业的发展前景、设
计员工的职业发展规划。通过考核,肯定优点,更不保留的指出欠
失,使员工在企业中顺利的渡过实习期。完成公司人事档案信息的建
立完善、公司员工劳动报酬的监督发放、公司人员进出的人事管理等
工作;并按时完成员工月考勤记录、月工资报表的上报工作。
五、存在不足
公司领导的重视和指导下,过去的一年。得到各部门的大力协助
下,行政部取得了一定的成绩。尽管我取得了一定成绩但仍存在着很
多不足之处,主要表现在以下几个方面:一是由于行政部工作常常事无
巨细,每项工作我主观上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不
能把每件事情都做到尽善尽美。二是对公司各部门有些工作了解得不
够深入,对存在问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到
参谋
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