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[学校名称]总务处管理办法

总则

1.为强化学校总务处管理工作，建立科学、规范、高效的总务管理体系，依据国家相关法律法规及学校规章制度，结合本校实际情况，特制定本办法。

2.总务处是学校后勤保障与服务的核心职能部门，秉持“服务教育教学、服务师生员工”的宗旨，全力做好校园物资供应、设施维护、财务管理、餐饮及卫生安全等各项基础工作，为学校稳定运行与长远发展筑牢根基。

组织架构与岗位职责

组织架构

总务处设处长1名，全面主持处室工作；副处长[X]名，依工作侧重协助处长分管不同板块业务；下辖财务科、资产管理科、基建维修科、膳食科、卫生与物业管理科等具体业务科室，各科室设科长1名及若干科员，分工协作开展日常工作。

岗位职责

1.处长职责：统筹规划总务处整体工作，制定年度与学期工作计划、预算方案；协调校内外各方关系，对接上级主管部门；监督各科室工作进度与质量，对重大事务决策拍板；定期向学校领导班子汇报总务工作成果与问题。

2.副处长职责：依分管领域，指导对应科室拟定详细业务计划；组织落实物资采购、工程招标、设备维修等专项任务；协助处长处理紧急突发事件，分管领域出现问题时及时介入、妥善解决。

3.财务科职责：严格执行财务法规与学校财务制度，编制学校年度财务预决算；负责日常经费收支核算、教职工薪资发放、学生费用收缴及退费事宜；规范财务票据管理，定期开展财务审计自查，防范财务风险。

4.资产管理科职责：建立健全学校资产台账，全程把控资产购置、入库、调配、报废流程；定期清查盘点资产，确保账实相符；监督各部门资产使用状况，提升资产利用率，防止资产流失。

5.基建维修科职责：制定校园基建规划，依规推进新建项目立项、招标、施工监管；负责校舍、设施日常维修维护，及时响应报修申请，保障教学、生活秩序不受影响；把控维修工程质量，严格审核施工用料与费用结算。

6.膳食科职责：监管学校食堂运营，审核食谱制定，确保菜品营养均衡、价格合理；监督食材采购源头、加工流程、餐具消毒，落实食品安全卫生标准；收集师生餐饮反馈，持续改进食堂服务质量。

7.卫生与物业管理科职责：负责校园环境卫生清扫保洁安排，制定卫生标准与检查制度；管理校园绿植养护、病虫害防治；监管物业安保、门禁、宿舍管理工作，维护校园秩序与师生人身财产安全。

财务管理

1.严格遵循“收支两条线”原则，所有收入全额上缴学校财务账户，严禁坐收坐支、私设“小金库”；各项支出依预算安排与审批流程执行，确保经费使用合规、透明。

2.预算编制秉持“量入为出、统筹兼顾、保证重点、收支平衡”方针，由各科室结合年度工作规划申报预算需求，财务科汇总审核、平衡调整后，提交学校领导班子审议通过，一经确定，严格执行，无特殊情况不得随意调整。

3.经费报销需持合法、有效原始票据，填写规范报销单，注明事由、金额、经手人等信息，依“科室负责人初审-财务科复审-分管领导签批-处长终审”流程办理，大额支出还需经学校集体决策程序。

4.定期开展财务分析，梳理收支状况、资产负债情况，为学校资源配置、成本控制提供数据支撑；主动接受学校内部审计、上级财务检查，对审计发现问题及时整改落实。

资产管理

1.资产购置依教学、办公实际需求，由使用部门提交申请，资产管理科审核必要性、合理性，依规按采购程序购置；新增资产及时录入资产管理系统，张贴资产标签，完善资产档案。

2.资产调配遵循“优化资源、按需调配”原则，总务处依部门间资产余缺状况统筹调度，填写资产调配单，办理交接手续，实时更新资产存放地、使用人信息；闲置资产依规处置，防止积压浪费。

3.资产报废依资产使用年限、损坏程度，经专业鉴定后，使用部门申请报废，资产管理科现场核查、组织评估，按审批权限报学校或上级部门批准；报废资产公开处置，回收残值上缴学校财务。

基建与维修管理

1.基建项目前期做好项目论证、可行性研究、规划设计，依规完成项目立项、招投标；施工中安排专人驻场监管，把控工程进度、质量、安全，严格执行工程变更审批，杜绝随意增项、超预算施工。

2.维修项目分类管理，小型日常维修由报修平台接单，维修人员限时响应、快速修复；中型及以上维修项目编制维修方案，依规招标确定施工单位，施工全程监督，竣工后组织验收、结算审计。

膳食与卫生管理

1.食堂运营严守食品卫生“五四制”，从食材源头索证索票、严格检测，到加工烹饪规范操作、生熟分开，再到成品留样、餐具消毒，环环紧扣食品安全链条；定期组织食堂员工健康体检、业务培训，提升服务技能与安全意识。

2.校园环境卫生落实分区清扫责任制，划分卫生区至班级、部门，明确清扫标准、频次；卫生与物业管理科每日巡查、定期检查，结果全校通报；加强校园卫生防疫，储备防疫物资，依防控要求落实消杀举措。

监督与考核

1.建立内部监督机