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制度模板1：人事档案利用制度

第一条目的

1.1建立人事档案利用制度是为高效、有序地利用档案材料。档案在利用过程中，应遵循一定的制度和手续。

1.2建立人事档案利用制度是为给档案管理活动提供规章依据。

第二条人事档案利用的方式

2.1借出使用

借出档案须满足一定的条件，如：本部门领导需要查阅人事档案；公安、保卫部门因特殊需要必须借用人事档案等。借出的时间不宜过长，到期未还者应及时催还。

2.2出具证明材料

出具的证明材料是人力资源部门按有关文件规定写出的有关情况的证明材料。要求出具材料的原因一般是入党、入团、提升、招工、出国等。

2.3人事档案利用的手续

在通过以上方式利用人事档案时，必须符合一定的手续。

2.3.1查阅手续

①由申请查阅者写出查档报告，在报告中写明查阅的对象、目的、理由、查阅人数的概况等情况。

②查阅单位（部门）盖章。负责人签字。

③由人力资源部审核批准。人力资源部经理对申请报告进行审核，若理由充分，手续齐全，则给予批准。

2.3.2外借手续

①借档单位（部门）写出借档报告，内容与查档报告相似。

②借档单位（部门）盖章，负责人签字。

③人力资源部经理对其进行审核、批准。

④进行借档登记。把借档的时间、材料名称、份数、理由等填清楚，并由借档人员签字。

⑤归还时，及时在外借登记上注销。

2.4出具证明材料的手续

单位、部门或个人需要由人力资源部出具证明材料时，需履行以下手续。

①由有关单位（部门）开具介绍信，说明要求出具证明材料的理由，并加盖公章。

②人力资源部按照有关规定，结合利用者的要求，提供证明材料。

③证明材料由人力资源部经理审阅，加盖公章，然后登记、发出。

第三条本制度适用于集团公司本部。

第四条本制度由公司人力资源部负责解释。

制度模板2：薪酬福利管理制度

1、基本原则

公司的薪酬分配制度按现代企业制度的要求贯彻按劳分配、效率优先和兼顾公平三项基本原则。

根据激励、高效的原则，员工薪酬的收入与其为公司创造的效益和工作业绩挂钩，实行考核。

根据简单实用、便于操作的原则，公司在建立平等竞争、用人制度及相应的岗位基础上，实行岗位系数工资制。体现以岗选人，以岗定薪，拉开差距，考核升级的原则。

根据公司发展的需要，薪酬管理制度与人力资源管理紧密结合，体现能够留住人才，吸引人才，激励人才，人尽其才的作用。

2、管理规则

（1）根据聘任、管理、考核、分配一体化的原则，公司各部门、各类人员及由公司直接聘任员工的薪酬分配统一由公司总经理工作部管理，并实行统一的岗位系数工资制。

（2）以工程建设期间为时间单位的公司各项目经理部聘用的员工的薪酬标准，由项目经理参照社会劳动力价格确定，经公司总经理同意后，报公司总经理工作部备案。

（3）公司年度薪酬发放应严格控制在公司董事会核定的年度薪酬总额以内。公司总经理工作部根据总经理的指令和公司的生产经营指标，对公司的年度薪酬总额实行动态管理。

（4）公司任何部门、项目未经总经理批准发放钱物，均视为越权行为，应追究有关人员的责任。

（5）公司员工的岗位在签订劳动合同或岗位聘用合同时应明确，员工岗位由总经理根据劳动复杂程度、劳动强度、劳动责任、劳动环境等因素采用谈话协商的方式确定，员工工作一定期限后，由总经理工作部对员工进行考核评定，根据考核结果由总经理作出调整岗位或作出终止劳动合同的决定。

3、薪资构成

（1）公司员工的薪资由以下三个单元构成：基本薪资、岗位薪资、奖金。

（2）薪资各单元相加为员工月实际薪资。

（3）员工的月基本薪资为岗位对应的基本薪资基数。

（4）员工的月岗位薪资为岗位对应的基本薪资基数×系数×实际出勤天数。

（5）奖金分为月度奖、季度奖、年终奖及其他专项奖金，奖金基数由总经理根据当期的生产经营成效确定。

（6）设立总经理专项奖，由总经理嘉奖当期为公司生产经营作出突出贡献的员工。总经理专项奖总额为当期奖金总额的30％。

（7）员工的奖金为当期奖金基数×系数×出勤天数+总经理专项奖。

（8）试用期内的员工薪资标准按拟聘用岗位薪资的60％执行。

4、特殊情况下的薪资计发

（1）因工作需要，经部门以下领导批准加班加点，可以依据加班加点时间计发加班薪资。

（2）加班加点薪资的计算方法为：

日薪资一月基本薪资／21．75天

小时薪资一月基本薪资／(月计薪天数×8小时)

（3）加班加点薪资的计算标准为：正常工作日加班薪资为本人小时薪资的150％，休息日加班薪资为本人薪资的200％，节假日加班薪资为本人薪资的300％。

（4）员工依法享受本公司的年休假、探亲假、婚假、丧假等期间，不扣发本人薪资。但不得因为休假影响公司的正常工作。

（5）员工当月请病假、事假，超过3个工作日以上，当月薪资按实际出勤天数×日薪资计发。

（6）员工请病假超过一个月(30天)，基本薪资按75％计发，