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制度模板1:公司保密制度
第一章总则
第一条为了维护公司利益,特制订本规定,公司全体员工必须严格遵守。
第二条秘密分为三等级:绝密、机密、秘密。
第二章细则
第三条严守秘密,不得以任何方式向公司内外无关人员散布、泄漏公司机密或涉及公司机密。
第四条不得向其他公司员工窥探、过问非本人工作职责内的公司机密。
第五条严格遵守文件(包括传真、计算机盘片)登记和保密制度。秘密文件存放在有保密设施的文件柜内,计算机中的秘密文件必须设置口令,并将口令报告公司总经理。不准带机密文件到与工作无关的场所。不得在公共场所谈论秘密事项和交接秘密文件。
第六条严格遵守秘密文件、资料、档案的借用管理制度。如需借用秘密文件、资料、档案,须经总经理批准。并按规定办理借用登记手续。
第七条秘密文件、资料不准私自翻印、复印、摘录和外传。因工作需要翻印、复制时,应按有关规定经办公室批准后办理。复制件应按照文件、资料的密级规定管理。不得在公开发表的文章中引用秘密文件和资料。
第八条会议工作人员不得随意传播会议内容,特别是涉及人事、机构以及有争议的问题。会议记录(或录音)要集中管理,未经办公室批准不得外借。
第九条调职、离职时,必须将自己经管的秘密文件或其他东西,交至公司总经理,切不可随意移交给其他人员。
第十条公司员工离开办公室时,必须将文件放入抽屉和文件柜中。
第三章责任
第十一条发现失密、泄密现象,要及时报告,认真处理。对失密、泄密者,给予50-100元扣薪;视情节轻重,给予一定行政处分;造成公司严重损失的,送有关机关处理。
制度模板2:员工培训管理制度
(一)培训管理总体流程
1、人力资源部制定公司整体培训目标,报总经理办公会议审议。
2、通过审议后,人力资源部根据各相关部门提出的培训需求进行培训调研。
3、人力资源部在培训需求调研的基础上制订整体培训计划,报总经理办公会议审议并报总经理审批。
4、获得批准后,人力资源部门组织相关人员进行教学研究设计并组织实施培训。
5、培训结束后人力资源部门要对培训效果进行评估。
6、评估后人力资源部门要写出培训总结报总经理办公会议审核后存档。
(二)培训计划流程
1、各职能部门根据工作需要提出培训需求报人力资源部。
2、人力资源部培训主管对需求进行分析,报人力资源部负责人审核。
3、经人力资源部负责人审核后由各职能部门和培训主管共同商定培训内容,制订整体培训计划,报人力资源部负责人审核。
4、报人力资源总监和总经理审批。
5、培训主管设计培训方案,报人力资源部负责人审核。
6、由培训主管负责实施培训,进入培训实施流程。
(三)培训实施流程
1、培训方案确定后,人力资源部培训主管开始落实培训时间、地点,下发培训计划通知,同时作好教学准备。
2、各受训部门作好培训准备和工作安排,通知员工作好受训准备。
3、人力资源部门根据培训方案实施培训。
4、培训效果评估。
(四)公司员工培训实施办法
1、不定期训练
(1)本公司员工教育训练由各部主管对所属员工经常实施。
(2)各单位主管应拟订教育计划,并按计划切实推行。
(3)各单位主管经常督导所属员工以增进其处理业务能力,充实其处理业务时应具备的知识,必要时得指订所属限期阅读与业务有关的专门书籍。各部主管应经常利用集会,以专题研讨报告或个别教育等方式实施教育。
2、定期训练
1、本公司员工教育训练定期训练每年两次,分为上半期(四、五月中)及下半期(十、十一月中),视其实际情况分别办理。
2、各部由主管拟订教育计划,会同总务科安排日程并邀请各分公司经理或聘请专家协助讲习,以期达到效果。
3、本定期教育训练依其性质、内容分为普通班(一般员工)及高级班(股长以上干部),但视实际情况可合并举办。
4、高级主管教育训练分为专修班及研修班,由董事长视必要时随时设训,其教育的课程进度另定。
5、普通事务班其教育内容包括一般实务(公务概况、公司各种规章、各部门职责、事务处理程序等),本公司营业公德(待客接物的礼节及陶冶品格)等精神教育以及新进人员的基本教育。
6、普通技术班其教育内容包括一般实务,并重视技术管理、专修计算机等各种知识。
7、高级事务班的教育内容为业务企划,使得经营管理者善领导、统领部属,贯彻执行业务等。
8、高级技术班教育内容为通晓法规,了解设计,严格督导,切实配合工作进度,控制资材、节省用料、提高技术水准等,并视实际需要制订研修课题。
9、各级教育训练的课程进度另定。
10、各主管实施教育训练的成果列为平时考绩考核记录,以作年终考核资料,成绩特优的员工,可呈请选派赴国外实习或考察。
11、凡受训人员于接获培训通知时,应于指定时间内向主管报到,因重大疾病或重大事故不能参加的,需要出具证明才能免以受训。
12、教育训练除另有规定外一律在总公司内实施。
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