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制度模板1:员工增补管理制度
第一条凡公司聘用的正式、试用、临时、兼职人员,均为公司员工。
公司员工的基本行为规范包括:
1、热爱祖国,热爱公司。
2.坚守工作岗位,不串岗。
3.上班时间不得玩游戏、浏览无关网页或做其他与工作无关的事情。
4.不得因私用公司电话。
5.交办的工作任务须按质按量及时完成,及时汇报。
6.因公外出须请示和登记;
7.严禁公物私用或携带回家,一经发现根据情节轻重予以处罚;
8.严守公司秘密;
9.保证公司财产安全。
第二条集团各部门分公司应根据各岗位的工作职责以及对任职人员的关键要求等进行分析研究,制作“职务说明书”,作为员工聘用、管理、考评的依据。
第三条公司实行定员定岗定编管理,在保证经营正常运行的前提下控制人力成本。
第四条各部门如需增补人员,应先到人力资源中心领取并填写《人员增补申请表》,交人力资源中心办理。
第五条人力资源中心受理人员增补申请时,应审查所申请人员是否为编制内需求,其职位、薪资预算是否在控制之内,增补时机是否恰当。审核通过后提出正确的拟办建议,呈董事长审批。
制度模板2:员工辞职制度
1、辞职。员工主动要求脱离现任岗位,与公司解除劳动关系,退出公司的人事调整活动。
2、审批。员工辞职之前,须向其直接上级提交书面辞职报告,经其直接上级签字同意后,报人力资源部审核,由公司主管总经理、总经理审批。
3、交接。员工辞职后,经与其直接上级协商,确定离职期限,并在离职前,到人力资源部领取《员工离职移交手续清单》,做好工作交接。
4、违规。员工不按以上程序办理辞职手续,并给公司带来重大经济损失者,公司保留追究其法律责任的权利。
制度模板3:经济合同管理制度
第一章总则
第一条为加强公司的合规经营,规范合同管理,保证公司依法签订、履行、变更或解除合同,减少合同风险,保障公司的合法权益,树立并维护公司的良好信誉,根据有关法律、法规、监管规定特制定本规定。
第二条公司各部门在经营管理中因经营需要与第三人(包括自然人、法人和其他组织)以合同书、信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等书面形式签订的,有关设定、变更、终止民事权利、义务关系的协议均适用本规定。
第三条各部门在办理具体项目,并以公司对外签署合同时,具体经办部门应当严格审查业务权限。
第四条公司合规法律岗根据本规定及公司相关管理规定具体负责对合同进行合规风险及法律风险的审查。
第五条公司所属各部门员工个人,未经公司授权不得以公司名义对外签订合同。超出本部门职权范围或非经公司授权代表拟代表公司签订合同的,应当重新取得公司书面授权。
公司各部门,应当在分公司授权范围内履行本规定和各业务报审程序后,代表公司对外签署合同。
第六条各部门必须在公司授权范围内,按照本规定和公司相关制度,对外签订合同。
公司授权与第三人签订合同的,各部门应根据本规定办理合同报审和用印(章)申请手续。
第二章合同管理
第七条公司对外订立合同,除所涉合同金额在伍仟元(含本数)以下,并可当面履行的以外均应订立书面合同。
第八条合同一般应具备以下条款:
当事人的名称或者姓名和住所;
标的;
数量;
质量;
价款或报酬;
履行期限、履行地点和方式;
违约责任;
争议解决办法。
第九条合同草本的拟定必须在由二人共同参与谈判经由双方协商后议定,严禁独自一人参与合同的议定以及使用对方格式合同。
公司已针对特定业务类型制定合同范本的,经办部门在使用时如未报经公司主管部门批准不得擅自修改。
第十条公司合规法律岗可以针对公司主要业务类型制作合同范本,并将制定的合同范本报总公司合规法律部备案后公布,供经办部门参考使用。
第十一条经办部门在合同签订前应当对合同对方的资信进行尽职调查,对对方的资金、设备、技术、产品质量、售后服务和信誉等相关情况进行必要的调查了解,并要求对方出示或提供下列证明文件:
(一)营业执照正本和副本的原件;
(二)项目涉及专项经营许可证的(如房地产、金融等专营或专业服务),应当要求其出示专业资质证明;
(三)对方是自然人的,应要求其出示身份证明;
(四)有关合同标的所有权证明、合同证明等;
(五)法律、法规规定的其他必备的资格证明。
对于上述证明文件,经办部门应当将加盖对方公章的复印件与原件核对一致后留存,并报合规法律岗人员用于对项目的合规审查。
第十二条对涉及公司重大利益,且根据法律、法规、监管规定和公司相关制度的规定应当举行商务谈判的项目,经办部门应当将谈判记录,招投标文件等作为合同签订背景资料,与合同草本一并提交合规法律岗人员进行合规审查。
第三章合同审批
第十三条合同审批包括业务审批和合规审查。
业务审批是指,由项目经办部门及相关会签部门负责人对合同目的、约定的权利义务内容是否能够实现
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