钢板原材料管理制度表格范文.pdfVIP

钢板原材料管理制度表格范文

钢板原材料管理制度

第一节：总则

为规范钢板原材料的采购、储存、使用和管理，提高钢板原材

料管理的科学化、规范化水平，制定本管理制度。

第二节：采购管理

1.采购计划制定

1.1采购部门应根据生产需求和预测，编制年度、季度、月度

的钢板原材料采购计划。

1.2采购计划中应明确以下内容：钢板原材料名称、规格、数

量、采购期限、预算等。

2.供应商管理

2.1采购部门应对潜在供应商进行评估，通过评估报告确定可

靠供应商。

2.2采购部门应与供应商建立供货协议，明确供应商的责任和

义务。

2.3采购部门应定期对供应商的供货质量和服务进行评估，评

估结果作为绩效考核的依据。

3.采购程序

3.1采购部门根据采购计划，向供应商发出采购询价或招标文

件。

3.2采购部门应组织评审会议，对供应商的报价或投标进行评

审，并确定中标供应商。

3.3采购部门应与中标供应商签订采购合同，并确保合同内容

的合法性和合理性。

3.4采购部门应根据合同约定的交货期限，安排供应商按时交

货。

4.采购验收

4.1采购部门应对所采购的钢板原材料进行验收，验收依据为

采购合同和技术要求。

4.2采购部门应建立合理的验收方案，包括检验方法、检验标

准、检验记录等。

4.3验收合格的钢板原材料应按规定的储存方法进行储存，验

收不合格的钢板原材料应按合同约定要求供应商负责处理。

第三节：储存管理

1.储存原则

1.1钢板原材料的储存应按照规定的环境条件和储存要求进行，

避免阳光直射、潮湿、污染等影响储存质量的因素。

1.2钢板原材料的储存应按照先进的仓储管理系统，进行分类、

编号、盘点和检验等工作。

2.入库管理

2.1入库时，应根据采购合同和验收记录，检查数量和规格是

否与合同一致，并填写入库单据。

2.2入库时，应对钢板原材料进行质量检查，包括外观、尺寸、

重量、成分等。

2.3入库后，应及时将钢板原材料放置在指定的储存区域，并

在存储位置进行标识。

3.出库管理

3.1出库时，应按照生产需求和领料单，核对钢板原材料的数

量、规格和批次等信息，并填写出库单据。

3.2出库时，应仔细检查钢板原材料的质量，确保符合生产要

求。

3.3出库时，应按照先进的仓储管理系统，对出库的钢板原材

料进行记录并进行盘点。

第四节：使用管理

1.使用规范

1.1生产部门应按照钢板原材料的使用规范，合理安排使用量

和使用时间，避免浪费和过量使用。

1.2生产部门应确保使用钢板原材料的工艺和设备符合技术要

求，避免对钢板原材料造成损坏或浪费。

2.追溯管理

2.1生产部门应对原材料使用情况进行记录，并建立追溯系统，

对发生质量问题的产品进行可追溯的管理。

2.2生产部门应确保钢板原材料的质量，避免使用不合格的原

材料。

3.报废管理

3.1生产部门应对不合格的或过期的钢板原材料进行报废处理，

并填写报废记录。

3.2报废的钢板原材料应按照环保要求进行处理，避免对环境

造成污染。

第五节：管理评审

1.周期性评估

1.1公司应定期对钢板原材料管理制度进行评估，确定是否需

要修订或改进。

1.2公司应组织评估小组，对钢板原材料管理的各项指标进行

考核和评估。

2.改进措施

2.1根据评估结果，公司应制定相应的改进措施，明确改进目

标和措施。

2.2公司应建立改进措施的跟进机制，确保改进措施的实施和

效果。

2.3公司应鼓励员工对钢板原材料管理制度提出改进建议，并

予以合理采纳。

3.管理文件

3.1公司应建立管理文件，包括钢板原材料管理制度、采购合

同、验收记录、入库单据、出库单据、报废记录等。

3.2公司应定期对管理文件进行归档和审核，确保文件的完整

性和可追溯性。

第六节：附则

本管理制度经公司董事会批准后生效，公司各级员工应严格遵

守并执行，任何单位和个人不得擅自变更或违反本制度。

制度的解释权归公司所有，如有疑义，以公司解释为准。

本管理制度自发布之日起施行。

总结：

钢板原材料管理制度涵盖了采购管理、储存管理、使用管理和

管理评审等方面的内容，旨在规范钢板原材料的采购、储存、

使用和管理工作，提高管理水平和效率。公司应严格遵守制度

的规定，并根据实际情况进行改进和完善，以确保钢板原材料

的质量和可追溯性，为企业的发展提供有力支持。