2024版员工签订合同管理制度模板.docx

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2024版员工签订合同管理制度模板

为规范公司与员工之间的劳动合同签订流程，明确双方的权利与义务，根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规，特制定本管理制度。

第一章总则

第一条目的和适用范围

1.1本制度旨在规范劳动合同的签订、变更、续签、解除和终止等管理流程。

1.2本制度适用于公司全体员工及公司本身。

第二条管理原则

2.1劳动合同的签订应遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则。

第三条管理部门

3.1公司的人力资源部门负责劳动合同的管理工作。

第二章劳动合同的签订

第四条签订条件

4.1员工与公司建立劳动关系的，应当自用工之日起三十日内订立书面劳动合同。

第五条合同内容

5.1劳动合同应包括但不限于以下内容：

-甲乙双方的基本信息；

-工作内容和工作地点；

-工作时间和休息休假；

-劳动报酬；

-社会保险和福利；

-劳动保护、工作条件和职业危害防护；

-合同的期限、变更、续签、解除和终止条件；

-违约责任；

-双方约定的其他事项。

第六条合同签订程序

6.1人力资源部门负责向新员工提供合同文本，并解释合同内容。

6.2员工应在充分理解合同内容后签署劳动合同。

6.3劳动合同一式两份，甲乙双方各执一份。

第三章劳动合同的变更

第七条变更条件

7.1劳动合同的变更应基于公司发展需要或员工个人情况变化。

第八条变更程序

8.1任何一方提出变更要求，应提前与对方协商，并达成书面变更协议。

第四章劳动合同的续签

第九条续签条件

9.1劳动合同期满，双方均有意愿继续合作的，可进行合同续签。

第十条续签程序

10.1合同到期前_______天内，由人力资源部门发起续签流程。

第五章劳动合同的解除和终止

第十一条解除条件

11.1双方可依法解除劳动合同，包括但不限于员工严重违反公司规章制度等情形。

第十二条解除程序

12.1提出解除合同的一方应提前通知对方，并说明解除原因。

第十三条终止条件

13.1劳动合同期满或员工退休等情形，合同自然终止。

第十四条终止程序

14.1合同期满或员工退休时，人力资源部门应办理合同终止手续。

第六章违约责任

第十五条违约责任

15.1违反劳动合同约定的一方应承担相应的违约责任。

第七章附则

第十六条制度的解释权

16.1本制度的最终解释权归公司所有。

第十七条制度的生效时间

17.1本制度自发布之日起生效。

第十八条其他

18.1本制度未尽事宜，按照国家有关法律法规执行。

公司名称（甲方）：_______________________

法定代表人（或负责人）签字：__________________

日期：____年____月____日

员工姓名（乙方）：_______________________

身份证号码：_______________________

日期：____年____月____日

（注：正文结束。）

第八章争议解决

第十九条争议处理机制

19.1甲乙双方因履行劳动合同发生争议，应首先通过友好协商解决。

19.2如果协商不成，可以向公司劳动争议调解委员会申请调解。

19.3调解不成的，可以向劳动争议仲裁委员会申请仲裁；对仲裁裁决不服的，可以向人民法院提起诉讼。

第九章制度的修订与完善

第二十条制度的修订

20.1本制度可根据国家法律法规的变化及公司实际情况进行适时修订。

20.2制度修订由人力资源部门提出，并经公司管理层审议通过。

第二十一条制度的完善

21.1公司鼓励员工提出对劳动合同管理制度的意见和建议，以不断完善本制度。

第十章附则

第二十二条制度的公示与告知

22.1本制度通过公司内部系统、公告栏等方式向全体员工公示。

22.2员工入职时，人力资源部门应告知员工本制度的内容。

第二十三条生效与废止

23.1本制度自发布之日起生效，原有与本制度不一致的规定同时废止。

附件一：劳动合同范本

提供标准的劳动合同范本，供签订合同时参考。

附件二：变更协议范本

提供劳动合同变更时使用的书面协议范本。

附件三：续签通知书范本

提供劳动合同续签时使用的通知书范本。

附件四：解除/终止劳动合同通知书范本

提供劳动合同解除或终止时使用的通知书范本。

附件五：劳动争议调解申请书范本

提供员工申请劳动争议调解时使用的申请书范本。

违约行为及认定

员工无故旷工，违反公司规定。

公司未按时支付员工工资，违反劳动合同约定。

任何一方未经协商一致擅自变更合同内容。

法律名词及解释

劳动合同：指明确用人单位与员工之间权利义务的法律文书。

劳动争议：指因履行劳动合同发生的用人单位与