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制度模板1:劳保用品发放及使用管理制度
根据国家《安全生产法》、《劳动合同法》等规定要求,为确保各工种劳保用品的合理配置和物品发放的规范管理,保障职员工劳动安全防护的要求,特制订本规定。
一、根据各工种的实际需要,劳保用品的基本配置为:洗衣粉、毛巾、帆布手套、橡胶手套、防尘口罩、电工皮鞋、长统雨靴、雨衣、棉大衣等,其中棉大衣为冬季生产值班的工种共用的配置物品,其余为个人配置物品。
二、行政人事部每月25日之前按劳保用品年度采购计划表拟定次月申购计划,由采购部负责购买,行政人事部按标准实施统一发放管理。
三、其中雨衣、雨鞋、电工皮鞋、棉大衣等一次性配置后,下次领用需以旧换新,离职时需交清上述物品方可办理相关手续。
四、本制度由行政人事部负责制定及解释,总经理负责拥有修改权和决定权。
制度模板2:员工档案管理制度
第一章总则
第一条目的:规范员工档案管理,提高公司人事管理的工作效率,使人事管理逐步程序化、规范化、科学化,特制定本制度。
第二条适用范围:公司所有在册员工。
第二章员工档案内容
第三条员工入职资料:
1、入职登记表、应聘人员登记表、彩色一寸免冠近照4张;
2、试岗期协议:
3、学历证、学位证复印件各1份;
4、身份证或户口簿复印件2份;专业技术职称资格证复印件;
5、试用期劳务协议;
6、新员工试岗反馈单;
第四条员工异动资料
1、劳动合同;
2、员工转正申请表;
3、新员工试用期转正考核表;
4、保密协议;
5、辞职报告,离职物品点算单;
6、离任审计报告(部分岗位);
第五条培训系列档案;
第六条其它需要存档的资料;
第三章档案保管
第七条公司员工内部档案应全面、及时地收集到人事负责人统一保管;
第八条每月5日前(驻外机构顺延三个工作日)各中心将上月新入职的档案资料、上月员工档案异动资料及明细清单交人事管理负责人。
第九条人事负责人对收集的归档资料分单位、部门进行汇编、装订,并做好日常档案清洁、防蛀、防潮及防火等工作。
第十条每季末清理离职员工档案,对离职期限达两年的员工档案由人事负责人核准后可进行销毁,销毁时应有两人以上负责监销,并在处理清单上签字;
第十一条经理级以上员工因工作需要按要求可办理员工个人档案借阅手续(仅限于分管范围内的员工),原则上其他人员无权借阅员工档案,档案借出时间最长不得超过3个工作日,档案借阅者对档案负有保密及保管责任。
第四章附则
第十二条该制度由人事部负责解释,
第十三条自公布之日起施行。
制度模板3:人事调动管理制度
第一条内容
人事调动管理内容指晋升、降职降级、调职等。
第二条职务等级升降
晋升(升级、升等)及降级降等由部门经理填写《人事变动申请表》及办理临时考核,转人力资源中心签注意见后,呈董事长批准。
第三条内部调动
1、调动分为两种情况:
(1)新工作部门因工作需要,经与拟调动员工原部门领导协商同意的员工调动,其调动程序为:
A、员工调出、调入部门协商调动事宜;
B、调动员工到人力资源中心领取《人事变动申请表》和《移交清单》;
C、调动员工需经原工作部门经理和新工作部门经理同意;
D、人力资源中心审核;
E、董事长批准;
F、办理员工变动交接手续,调动员工到新部门工作。
(2)员工认为现工作岗位不适合或其他部门有员工更感兴趣的同等级职位空缺时,得到原工作部门和新工作部门一致同意的员工调动,其调动程序为:
A、员工在征得部门经理和上一级领导同意后,可直接或通过部门经理向人力资源中心报名;
B、通过用人部门的甄选;
C、调动员工到人力资源中心领取《人事变动申请表》和《移交清单》;
D、人力资源中心审核;
E、董事长批准;
F、办理员工变动交接手续,调动员工到新部门工作。
第四条未经批准的升、降、调申请表退回申请单位。经批准的申请表留人力资源中心备查。
制度模板4:员工离职制度
(一)工作目标:
1、离职流程管理是为了规范公司与离职员工的多种结算活动,交接工作,以利于公司工作的延续性。
2、离职手续的完整可以保护公司免于陷入离职纠纷。
3、人力资源部与离职人员的面谈提供管理方面的改进信息,可以提高公司管理水平。
(二)离职面谈
由人力资源部根据情况安排面谈或与总经理进行离职前谈话,面谈记录记入员工档案保存。
(三)离职交接
1、不论何种原因员工离职的,员工应在离职前完成工作交接,并且归还公司的所有财物及工作文件。
2、人力资源部经理审核基本手续齐全后,将人事档案调出并办理保险、工资结算手续(工资汇入本人工资卡的形式结算),该手续在员工离职手续齐全后两周内完成(涉及到离职问题视情况延期)。
(1)工资结算应根据销售回款报表时间确定,不超过一个月,具体以交接手续完成时间起。以汇至个人工资卡的形式;
3、员工拒绝按照公司的程序办理离职手续或未完成上述交接任务的,
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