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制度模板1:人事调动管理制度
第一条内容
人事调动管理内容指晋升、降职降级、调职等。
第二条职务等级升降
晋升(升级、升等)及降级降等由部门经理填写《人事变动申请表》及办理临时考核,转人力资源中心签注意见后,呈董事长批准。
第三条内部调动
1、调动分为两种情况:
(1)新工作部门因工作需要,经与拟调动员工原部门领导协商同意的员工调动,其调动程序为:
A、员工调出、调入部门协商调动事宜;
B、调动员工到人力资源中心领取《人事变动申请表》和《移交清单》;
C、调动员工需经原工作部门经理和新工作部门经理同意;
D、人力资源中心审核;
E、董事长批准;
F、办理员工变动交接手续,调动员工到新部门工作。
(2)员工认为现工作岗位不适合或其他部门有员工更感兴趣的同等级职位空缺时,得到原工作部门和新工作部门一致同意的员工调动,其调动程序为:
A、员工在征得部门经理和上一级领导同意后,可直接或通过部门经理向人力资源中心报名;
B、通过用人部门的甄选;
C、调动员工到人力资源中心领取《人事变动申请表》和《移交清单》;
D、人力资源中心审核;
E、董事长批准;
F、办理员工变动交接手续,调动员工到新部门工作。
第四条未经批准的升、降、调申请表退回申请单位。经批准的申请表留人力资源中心备查。
制度模板2:定岗定编管理制度
1.目的
为规范公司的人员编制管理,优化人力资源配置,充分考虑公司的战略部署及生产特点和管理需求,并结合公司的实际情况,特制定本制度。
2.范围
本制度适用于公司人力资源定岗定编的管理。
3.职责
3.1公司管理层负责对公司组织结构及定岗定编设计的讨论并决议。
3.2总经理负责公司组织结构、人员编制调整的批准。
3.3各部门总监负责根据实际工作需要提出本部门定岗定编设置建议和岗位定员方案,并按要求提供相关资料。
3.4行政中心负责公司部门设立、编制的调整、审核、公布与实施。
4.程序
4.1定岗定编的原则
4.1.1任务与目标原则
以实现企业的战略任务和经营目标为导向,强调岗位与组织结构的有机衔接;以企业现状为基础,强调岗位对未来的适应;以事为中心,因事设岗,因岗配编。
4.1.2专业分工和协助相辅助的原则
4.1.3坚持执行有效管理幅度的原则
4.1.4集权与分权相结合的原则
4.1.5稳定性和适应性相结合的原则
既要保证公司在外部环境和企业任务发生变化时,能够有序地运转,同时又要保证组织结构能够根据变化的情况作出相应的变更,有一定的弹性。
4.1.6命令统一原则
以有利于组织实现统一领导和指挥为原则,建立起严格的责任制,避免职能重叠和无人负责现象,保证全部活动的正常进行。
4.1.7精干高效原则
应遵循精干高效原则,做到人人有事干,事事有人管,保质保量,负荷饱满。
4.2现执行组织结构图及岗位定编
4.2.1岗位定编
部门
职务
定编人数(人)
总经理
总经理
1
研发中心
(8人)
总监
1
机械研发
专员
3
电子研发
主管
1
专员
2
法规测试
专员
1
营销中心
(13人+驻外办事处)
总监
1
驻外办事处
经理
若干
销售员
若干
电子商务组
主管
1
专员
3
技术服务组
主管
1
专员
1
企划组
主管
1
专员
1
综合管理组
主管
1
专员
1
外贸组
专员
2
产品中心
(71人)
总监
1
生产部
经理
1
班长
5
工人
41
质量部
经理
1
专员
4
计划采购部
经理
1
主管
1
专员
1
工艺部
主管
2
专员
3
仓储部
主管
1
工人
9
行政中心
(9人)
总监
1
综合办公组
主管
1
专员
1
前台
1
司机
1
保洁
2
质量体系组
专员
1
人力资源组
主管
1
财务部
(4人)
经理
1
会计
主管
1
专员
1
出纳
专员
1
4.3定岗定编计划的制定与审批
4.3.1组织结构的确定
公司董事会根据组织结构设计的基本原则,并结合企业环境、公司规模、战略目标、信息沟通要求、生产特点及管理需求确定组织结构。
4.3.2岗位定编计划的制定与审批
(1)各部门总监每年年初于公司组织结构确定后,组织各部门经理及主管依据部门岗位实际需求情况制定出人力资源定编计划报行政中心;
(2)行政总监给出审核意见后报总经理批准;
(3)经总经理批准后由行政中心监督执行。
4.4定岗定编计划的调整
4.4.1组织结构的调整
公司可根据实际情况必要时会对组织结构进行调整,调整时需经过董事会决议通过。
4.4.2岗位定编的调整
(1)岗位定编调整的依据:公司管理方式、流程的发展与变化,任务量的调整等;
(2)调整的时间:原则上每年年初调整一次,如遇公司其他情况变动可做临时调整;
(3)由各部门负责人提出调
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