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学生资助工作管理制度
以下是一份学生资助工作管理制度的示例,你可以根据实际情况进行调整和完善。
《学生资助工作管理制度》
一、目的与需求
为了切实做好学生资助工作,确保家庭经济困难学生能够顺利完成学业,保障教育公平,根据国家相关法律法规和教育政策,结合本学校的实际情况,特制定本制度。本制度旨在规范学生资助工作的管理流程,提高资助工作的效率和透明度,保障资助资金的合理使用,维护学生的合法权益。
二、适用范围
本制度适用于本学校全体学生以及参与学生资助工作的所有部门和人员。
三、职责分工
(一)学生资助管理中心
1.负责制定和完善学生资助工作的各项规章制度和工作流程。
2.组织开展家庭经济困难学生的认定工作,建立和管理家庭经济困难学生信息档案。
3.负责各类资助项目的申报、评审、公示和资金发放等工作。
4.对资助工作进行监督检查,及时发现和解决工作中存在的问题。
(二)各学院(系)
1.配合学生资助管理中心做好家庭经济困难学生的认定和资助项目的评审工作。
2.负责组织本学院(系)学生提交资助申请材料,并对申请材料的真实性进行初审。
3.协助学生资助管理中心做好资助资金的发放和受助学生的教育管理工作。
(三)财务部门
1.负责资助资金的预算编制、资金筹集和财务管理工作。
2.按照规定及时足额发放资助资金,并做好资金发放的记录和统计工作。
3.对资助资金的使用情况进行监督检查,确保资金安全、合理使用。
(四)监察审计部门
1.对学生资助工作的全过程进行监督检查,确保各项工作依法依规进行。
2.对资助资金的管理和使用情况进行审计,防止出现违规违纪行为。
3.受理学生和家长对资助工作的投诉和举报,及时调查处理并反馈处理结果。
四、工作流程
(一)家庭经济困难学生认定
1.每年开学初,学生资助管理中心通过学校网站、微信公众号等渠道发布家庭经济困难学生认定通知,明确认定标准、申请时间、申请材料和认定程序等内容。
2.学生根据通知要求,如实填写《家庭经济困难学生认定申请表》,并提交相关证明材料,如家庭经济情况调查表、低保证、残疾证等。
3.各学院(系)成立家庭经济困难学生认定工作小组,对学生提交的申请材料进行初审,确定本学院(系)家庭经济困难学生初步名单,并在本学院(系)内进行公示,公示期不少于5个工作日。
4.学生资助管理中心对各学院(系)上报的家庭经济困难学生初步名单进行复核,确定学校家庭经济困难学生认定名单,并在全校范围内进行公示,公示期不少于5个工作日。公示无异议后,建立家庭经济困难学生信息档案。
(二)资助项目申请与评审
1.学生资助管理中心根据国家和学校的相关政策,确定本年度资助项目和资助标准,并向学生发布资助项目申请通知。
2.符合条件的学生根据通知要求,向所在学院(系)提交资助项目申请材料,包括申请表、个人事迹材料、相关证明材料等。
3.各学院(系)对学生提交的申请材料进行初审,推荐符合条件的学生参加学校的评审。
4.学生资助管理中心组织相关部门和人员成立评审小组,对各学院(系)推荐的学生进行评审,确定拟受助学生名单,并在全校范围内进行公示,公示期不少于5个工作日。公示无异议后,确定最终受助学生名单。
(三)资助资金发放
1.财务部门根据学生资助管理中心提供的受助学生名单和资助金额,按照规定的方式和时间将资助资金发放到受助学生的银行卡或校园卡中。
2.学生资助管理中心及时通知受助学生查询资助资金到账情况,并做好相关记录。
(四)受助学生管理与监督
1.各学院(系)要加强对受助学生的教育管理,引导受助学生树立正确的价值观和感恩意识,鼓励他们勤奋学习、积极进取。
2.学生资助管理中心要定期对受助学生的学习、生活情况进行跟踪检查,了解他们的实际需求和困难,及时给予帮助和指导。
3.受助学生如有违反学校规章制度或不诚实守信等行为,学校将视情节轻重取消其受助资格,并追回已发放的资助资金。
五、相关法律法规及政策依据
1.《中华人民共和国教育法》
2.《普通高等学校学生管理规定》
3.国家和地方政府关于学生资助工作的相关政策文件
六、内部评审、法律审核与部门反馈
(一)内部评审
学生资助管理中心定期组织内部评审会议,对制度的执行情况、工作流程的合理性以及存在的问题进行讨论和评估。各部门负责人和相关工作人员参加评审会议,提出改进意见和建议。
(二)法律审核
监察审计部门对本制度进行法律审核,确保制度内容符合国家法律法规和政策要求,保障学生和学校的合法权益。如发现存在法律风险或与法律法规不符的内容,及时提出修改意见。
(三)部门反馈
各相关部门在工作过程中,如发现本制度存在不合理或不适应实际工作需要的情况,应及时向学生资助管理中心反馈。学生资助管理中心根据反馈意见,对制度进行修改完善。
七、实施计划
(一)宣传培训阶段([具体时间区间1])
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