七材料的仓储保管与供应-一材料的仓储管94课件讲解.pptx

七、材料的仓储、保管与供应;1、仓库分类

（1）按储备材料种类分：综合性仓库、专业性仓库

（2）按保管条件分：普通仓库、特殊仓库

（3）按建筑结构分：封闭式仓库、半封闭式仓库、露天仓库

（4）按管理权限分：中心仓库、总库、分库;2、现场材料仓库保管的基本要求

（1）选择材料保管场所

应根据进场材料的性能特点和储存保管要求，合理选择进场材料保管场所。现场保管场所有：仓库（或库房）、库棚（或货棚）、料场。;（2）材料的合理码放

合理码放关系到材料保管的质量，材料码放形状和数量必须满足材料性能、特点、形状等要求。材料码放应遵循“合理、牢固、定量、整齐、节约和便捷”的原则。

①四号定位

在统一规则、合理布局的基础上，进行定位管理的方法。四号是指仓库号、货架号、架层号、货位号。

②五五化堆码

根据人们计数习惯以五为基数计数的特点，如五、十、二十、一百……等进行计数。将这种习惯用于材料堆码，使堆码与计数相结合，便于材料收发、盘点计数快速准确。;（3）材料的标识

①现场存放的物资标识

进场物资应进行标识，标识包括产品标识和状态标识。状态标识包括：待验、检验合格、检验不合格。

②库房存放的物资标识

入库、出库手续完备，做到账、卡，物相符。

③标识转移记录和可追溯性

为了便于可追溯，填写进场时间、数量、供方名称、质量合格证编号、外观检查结果等。;（4）材料的安全消防

每种材料进场的安全消防方式应视进场材料的性能而确定。液体材料采用干粉灭火或黄砂灭火，固体材料可采用高压水泵灭火，如同时伴有有害气体挥发，应用黄砂灭火并覆盖。;（6）材料的入库验收

材料入库由接料、验收、入库三个环节组成。

入库工作程序包括：

①验收准备

②校对凭证

③检查实物

④处理验收中的问题

⑤办理入库手续;3、仓库盘点及账务管理

材料盘点，就是清查库存材料的数量、质量。通过盘点，可以掌握实际库存情况，如是否积压和短货、以及材料??质量现状。

（1）盘点方法

①定期盘点法：指月末、季末、年末对仓库材料进行全面盘点的方法。定期盘点应结合仓库检查工作进行，查清库存材料的数量、质量和问题，并提出处理意见。

②永续盘点法：指每日对有变动的材料及时盘点的方法。即当日复查一次，做到账、卡、物相符。;（2）盘点中问题的处理

①盘点中发现数量出现盈亏，且其盈亏量在国家和企业规定的范围之内时，可在盘点报告中反映，不必编制盈亏报告，经业务主管审批后据此调整账务；当盈亏量超过规定范围，除在盘点报告中反映外，还应填“盘点盈亏报告单”，经领导审批后再行处理。

②当库存材料发生损坏、变质、降等级等问题时，填“材料报损报废单”并通过有关部门鉴定降等、变质及损坏损失金额，经领导审批后，根据批示意见处理。

③当库房已被判明被盗，其丢失及损坏材料数量及相应金额，应专项报告，报告保卫部门认真查明，经批示后才能处理。

④当出现品种规格混串和单价错误，可查实后，经业务主管审批后进行调整。

⑤库存材料在1年以上没有动态，应列为积压材料，应编制积压材料清册，报请处理。;（3）账务管理

①记账依据

仓库账务管理的基本要求是系统、严密、及时、准确。材料保管账由仓库保管员按材料出入库凭证及耗料、盘点等凭证记账。一般包括以下几种：

a.材料入库凭证。如验收单、入库单、加工单等。

b.材料出库凭证。如调拨单、借用单、限额领料单、新旧转账单等。

c.盘点、报废、调整凭证。如盘点盈亏调整单、数量规格调整单、报损报废单等。;②记账程序

记账的程序是从查核凭证、整理凭证开始，到按规定登记账册、结算金额以及编制报表的全部账务处理过程。正确的记账程序能方便记帐，提高记账效率，及时、准确、全面、系统地提供所需要核算资料。

a.审核凭证。

b.整理凭证。

c.账册登记。;4、材料的收、发、存台账

台账就是明细记录表，台账不属于会计核算中的账簿系统，不是会计核算时所记的账簿，它是企业为加强某方面的管理、更加详细地了解某方面的信息而设置的一种辅助账簿。台账本质就是流水账。