《会议费协议》7篇.docx

《会议费协议》7篇

篇1

甲方：XXX公司

乙方：XXX公司

鉴于甲方与乙方在会议服务方面存在合作关系，为明确双方的权利和义务，达成如下协议：

一、协议范围

1.甲方同意向乙方提供会议服务，包括会议场地、设备、人员等方面的支持。

2.乙方同意支付甲方相应的会议费用，并按照协议约定的方式和时间进行支付。

二、会议费用及支付方式

1.会议费用包括会议场地租赁费、设备使用费、人员服务费等，具体费用根据会议的规模和需求而定。

2.乙方应在协议签订后向甲方支付50%的预付款，剩余50%的费用应在会议结束后及时结清。

3.甲方应在收到乙方的预付款后，向乙方提供正式的发票和收据。

三、会议服务内容

1.甲方应提供适合举行会议的场地，并确保场地的设施完备、环境整洁。

2.甲方应提供会议所需的设备，如音响设备、投影设备、照明设备等，并确保设备的正常运行和使用。

3.甲方应提供必要的会议服务人员，如会议主持人、记录员等，并确保服务人员的专业能力和服务态度。

4.甲方应根据乙方的需求，提供个性化的会议服务方案，确保会议的顺利进行。

四、违约责任

1.乙方如未按照协议约定的时间和方式支付会议费用，甲方有权要求乙方承担相应的违约责任。

2.甲方如未按照协议约定的方式提供会议服务，乙方有权要求甲方承担相应的违约责任。

五、争议解决

1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

2.若双方在执行本协议过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

3.在争议解决过程中，双方应继续履行本协议中不涉及争议的其他部分。

六、其他条款

1.本协议自双方签字或盖章之日起生效，有效期为一年。到期后如需续签，双方应友好协商并签订新的协议。

2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份。本协议未尽事宜，可由双方另行协商并签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。

3.乙方在签订本协议前，已充分了解了甲方的服务内容和价格，并同意按照本协议约定的方式和时间支付会议费用。甲方在签订本协议前，已充分了解了乙方的需求和预算，并同意按照本协议约定的方式提供会议服务。

4.双方应本着诚信原则履行本协议，确保会议的顺利进行。如有任何疑问或需要帮助，应及时联系对方并协商解决。

5.本协议的解释权归甲方所有。如有任何争议或分歧，应以甲方的解释为准。

甲方（签字/盖章）：XXX公司

乙方（签字/盖章）：XXX公司

日期：XXXX年XX月XX日

篇2

甲方（会议举办方）：_________

乙方（会议参与方）：_________

鉴于甲方需要举办一场会议，乙方需要参与该会议，双方本着平等、自愿、公平的原则，就会议费用的相关事宜达成如下协议：

一、会议费用

1.会议费用包括：场地租赁费、设备使用费、人员服务费等。具体费用根据会议的规模、地点、设施要求等因素确定。

2.乙方需向甲方支付参会费用，具体金额为：_________元/人，共计：_________元。

二、费用支付方式

1.乙方应在会议举办前将参会费用全款支付至甲方指定账户。

2.甲方在收到乙方全款后，将向乙方发送确认邮件，确认参会资格。

三、会议时间与地点

1.会议时间：_________年_________月_________日

2.会议地点：_________

四、双方权利义务

1.甲方应确保会议场地、设备和服务人员符合协议要求，为乙方提供优质的会议体验。

2.乙方应按时支付参会费用，并遵守会议纪律，不得在会议期间进行违法违规行为。

3.甲方有权根据需要对会议内容进行调整，但需提前通知乙方。

4.乙方如有特殊需求或建议，可提前向甲方提出，甲方将尽力满足。

五、违约责任

1.若乙方未在规定时间内支付参会费用，甲方有权取消其参会资格。

2.若甲方未能按照协议要求提供会议服务，乙方有权要求甲方退还参会费用。

六、争议解决

1.本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先通过友好协商解决。

2.协商不成的，任何一方均可向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

七、其他约定事项

1.本协议自双方签字或盖章之日起生效。

2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份。具有同等法律效力。

3.本协议未尽事宜，可由双方另行协商补充。补充协议与本协议具有同等法律效力。