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制度模板1:人事申诉制度
1、公司员工因对公司对自己或他人的奖惩、晋升、降级、调动等处理过程和结果有以下异议的可以进行人事申述:
1)对有知情权的事情原因经过询问仍不清楚的;
2)发现奖惩、职务变动标准没有被严格执行的;
3)发现结果存在严重不公的;
4)其他违反法律或公司原则和制度的。
2、人事申述按照以下步骤进行:
对部门经理的异议可以以向人力资源部递交书面形式的申诉要求,申述书应写明事由,并尽量详细列举可靠依据;
1)人力资源部组织调查认为属实的在申述书上签署意见交并将申述书和调查材料交总经理审阅;
2)总经理根据调查材料和申述书与当事人、人力资源部核实,必要时另外组织调查;
3)在尊重事实的基础上,总经理根据公司制度作出裁决。最终结果以总经理的裁决为准。
4)对人力资源部的申述可以直接上交给总经理,但必须附有详细符合事实的证明材料。
3、对申述不属实的,人力资源部给予申述人必要解释,以消除误会澄清事实。
4、对假借申述蓄意制造事端,无事生非、挑拨离间、陷害他人的,其行为将不被认定为申述,同时公司将给予当事人严厉处罚。
5、任何人不得以任何借口对申述人进行打击报复。若发现对申述人进行打击报复的,公司将严厉惩罚相关人员。
6、有关因考评和薪酬产生的申诉,见《绩效考评手册》和《薪酬管理规定》。
制度模板2:集团公司考勤管理制度
第一条目的
考勤是公司人力资源管理的基础性工作,是计发员工工资奖金、劳保福利等待遇的重要依据,为了强化公司内部管理,提高工作效率,特制定本制度。
第二条公司的考勤由人力资源部负责管理。
第三条工作时间
公司范围内,除因工作需要实行倒班制以外的所有部门,均实行常白班工作制,上下班时间规定为:
星期一至星期五上午8︰00—12︰00下午8︰00—12︰00
星期六上午8︰00—12︰00下午8︰00—12︰00
因工作需要实行倒班制的部门和单位,另行制定倒班工作时间及考勤管理制度,经有关领导审批后,报人力资源部备案。
第四条考勤汇总
员工考勤汇总应使用公司统一格式的考勤表,后附《考勤表》、《外出办理公务申报表》、《免予签到申请表》、《员工出差申报表》、《外出培训、考察、学习审批表》、《请假条》等与员工出勤相关的表格样式。
各部门应在当月25日前将本部门当月员工出差、外出培训考察学习、外出办理公务、请假等情况及《集团部门绩效考核表》报人力资源部。
第五条公司实行员工上下班签到制,任何人不得由他人代签,违反此规定者,发现一次给予当事人和代签认扣除一个工作日工资的处罚。
第六条公司员工须先签到,经部门领导许可后方可外出办理各项业务;特殊情况不能按时签到者,由部门负责提交签准的《外出办理公务申报表》(《外出办理公务申报表》格式见附表二),否则按迟到或旷工处理。
第七条超过规定的上班、下班时间5分钟以上者,按迟到、早退处理。迟到、早退一次扣当天日工资的1/4。
第八条上班时间未经领导批准擅自外出办理私事者,一经发现,扣除当日全部工资,公司内部通报批评。
第九条无故旷工半个工作日,扣除一个工作日的工资;旷工一个工作日,扣除其两个工作日的工资,并由人力资源部负责在公司内部通报。年度内间断累计旷工7天以上者,人事关系介绍回人力资源部,离岗接受三个月的培训;连续旷工7天以上者或年度内累计旷工15天以上者,解除劳动关系。
第十条各部门、各单位必须保证在岗人员与在册人员的一致性,如发现冒名顶替的舞弊事件,首先对相关责任人通报批评,其次对被冒名顶替的在册人员清退处理,并追究有关人的责任。
第十一条免予签到的规定
11.1公司领导、部门经理(以晨会签到为准);
11.2因工作特殊性需免予签到者,部门申请,分管副总签字同意,并经人力资源部确认后,报总经理、董事长批准可免于签到。
11.3批准免签人员的出勤情况由所在部门管理、掌握、提供。
11.4公司人力资源部对免签人员的劳动出勤情况进行督查。
第十二条员工出差记录出勤的依据是《员工出差申报卡》,因特殊情况当日无法办理该手续时,需到岗当日补办相关手续(经理级以下员工出差审批权限参照事假审批执行;经理级人员出差总经理批准,副总经理、总经理出差董事长批准)。
第十三条员工外出培训、考察、学习记录出勤的依据是《外出培训、考察、学习审批表》(主办部门提交,省内不含往返旅途时间七天以内总经理批准,其他情况董事长批准,由主办部门报送集团人力资源部)。
第十四条请假程序
14.1员工请假,须使用公司统一格式《请假条》。
14.2请假的批准权限:
请假必须填写请假条,经有关领导批准后方可生效。请假批准权限规定如下:
员工岗位
假别
请假天数
公司管理部门
公司部门经理
以下员工
事假
病假
工伤假
1.请假3天以下者
部门经理批准
2.请假4–7天
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