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制度模板1：人事档案管理制度

一、人事档案管理的基本要求

1、公司人力资源部负责人事档案工作的归口管理，指导监督人事档案管理工作。

2、人事档案管理实行公司领导下的分级管理负责制。

3、人事档案管理必须严格确保材料保密。

4、同级组织部门有权查阅本级人事档案。

5、专职档案管理人员的本人档案由同级组织部门与人力资源部交叉管理，其它人员不得代管。

二、确立两级档案管理制度

1、一级档案为本办法所指人事档案，是员工入司随转的人事档案材料；

2、二级档案为员工入司以后的任职情况、培训情况、工资调整、学历、职称变化、历年考核等情况及员工基本情况复印件备查材料。

三、人事档案分类：

第一类：履历材料；

第二类：自传材料；

第三类：鉴定、考核、考察材料；

第四类：学历和评聘材料；

第五类：政治历史情况的审查材料；

第六类：政治面貌材料；

第七类：奖励材料；

第八类：处分材料；

第九类：录用、任免、聘用、转业、工资、待遇、出国、退休、退职材料及各种代表会代表登记表等材料；

第十类：其他可供组织上参考的材料。

四、一般文档管理

1、人力资源部文件：

A人力资源本部正式形成发出的文件、传真、通知等，除保密薪资文件外，均应保存一份原件或复印件归档，年终按内容类型、依成文时间编号装订成册。

B人力资源工作中形成的台帐、报告，以及搜集到的业务资料等，由各处归口管理，各经办人保存。年终根据内容价值酌情归档。

C薪资福利类保密文件由薪酬福利处自行建档保存。

2、公司文件：

A包括集团公司发文、各部门各项目部的请示和报告（除保密的薪资内容），平时收文即入活页册保存，年终编排目录，装订成册归档。

3、外部文件：

包括国家和市政府有关部门的发文，社会公开资讯等，应作为公开业务资料共享。

制度模板2：年终奖金发放制度

第一条本办法依据本公司薪酬、福利、绩效考核管理制度制定。

第二条适用范围

2.1本公司员工年终奖的发给，悉依本办法的规定办理。

2.2本办法所称员工以本公司编制内的人员为限。顾问、聘约人员、定期契约人员、临时人员均不适用。

第三条奖金数额

员工的年终奖金数额视公司当年度的业务状况及个人成绩而定。

第四条按实际工作月数比例计算的范围员工在年度内有下列情形之一者，年终奖金按其该年度内实际工作月数的比例计算（服务未满半个月者以半个月计，半个月以上不足一个月的以一个月计）。

（1）准给特别病假或工伤假者。但因执行职务奋勇负责而致伤害，经签准其请假期间得予发给的工伤假除外。

（2）非受处分的停薪留职者。

（3）中途到职者。

第五条当年度年终奖金发放前离职或停薪留职者，当年度年终奖金不予发给。但退休人员服务已满该年度者，不在此限。

第六条发给日期每年度员工的年终奖金于翌年1月20日发给。

第七条奖惩的加扣标准

员工在当年度曾受奖惩者，年终时依下列标准加减其年终奖金。

（1）嘉奖1次：加发1日份薪额的奖金。

（2）记小功1次：加发3日份薪额的奖金。

（3）记大功1次：加发10日份薪额的奖金。

（4）警告1次：扣减1日份薪额的奖金。

（5）记小过1次：扣减3日份薪额的奖金。

（6）记大过1次：扣减10日份薪额的奖金。

第八条请假旷工的扣减标准

员工于年度中曾经请假或旷工者，其当年度的年终奖金依下列标准计扣（以元为单位）。

（1）病假1日扣减半日份薪额的奖金。

（2）事假1日扣减1日份薪额的奖金。

（3）病假1日扣减1/4日份薪额的奖金。

（4）病假1日扣减1日份薪额的奖金，但因祖父母、配偶等丧亡请假在5天以内者，每日扣减1/4日份薪的奖金。

（5）产假1日扣减半日份薪额的奖金。

（6）旷工1日扣减3日份薪额的奖金，旷工3日扣减1.5日份薪额的奖金。

第九条奖金提拔

凡符合本办法第4条规定，工作不满1年者，其奖金按实际工作月数比例提拨。

第十条扣款处理依本办法规定扣除的款额应缴回公司。

第十一条实施及修订本办法经总经理通过后实施，修改时亦同。

第十二条本办法经核准后公布实施，未尽事宜得随时修改。

第十三条本办法适用于集团公司本部。

第十四条本办法由公司人力资源部负责解释。

制度模板3：库房管理制度

为保障公司正常办公及业务的连续性和秩序，使库房管理作业合理化，减少库存资金占用，特制定本制度。

第一条公司实行仓库定点管理体制。各类单证、物资均由办公室保管。

第二条办公室应保证满足公司办公及业务开展所需的物资需要，不缺货断档，并使库存物资、采购成本的总资金费用最小化。

第三条办公室应对各类物资进行分类统计，分别以重点、次要和一般性级别管理。

第四条办公室应根据办公、业务发展的需要及时对物资进行发放。

第五条办公室以适质、适量、适时、适地之原则供应所需物资，避免资金呆滞和供货不足。

第六条办公室会