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制度模板1：员工降职管理制度

第一条降职

降职即从原有职位降到较低的职位，降职的同时意味着削减或降低被降职人员的地位、权力、机会和薪金。所以，降职实际上是一种带有惩处性质的管理行为。

第二条降职的原因

大多数情况下，下列情形可对员工进行降职处理：

因企业机构调整而精简工作人员；

因不能胜任本职工作，调任其他工作又没有空缺；

应员工要求，如身体健康状况差不能承担繁重工作等；

依照考核与奖惩规定，对员工进行降职。

第三条降职的程序

3.1由用人部门提出申请，报送人力资源部；

3.2人力资源部根据企业政策，对各部门经理提出的降职申请事宜予以调整；

3.3人力资源部经理核定；

3.4凡已经核定的降职人员，人力资源部应以人事变动发布通告，并以书面形式通知降职者本人。

3.5公司内各级员工受到降职通知后，应于指定日期内办好移交手续，履行新职，不得借故推诿或拒绝交接。

第四条降职的审核权限

依据企业人事管理规则，审核权限一般以下情况核定：

①高层管理人员的降职由总经理裁决，人力资源部备案；

②各部门经理、副经理的降职由人力资源部提出申请，报总经理核定；

③各部门一般管理人员的降职由用人部门或人力资源部提出申请，报人力资源部经理审核，由总经理核定；

④一般员工的降职由用人部门提出申请，报人力资源部核准。

第五条降职时，其薪金由降职之日起重新核定。凡因兼代职务而发的职务津贴，在免除兼代职务后，其薪金按新的职务标准发放。

第六条如果被降职的人员对降职处理不满，可向人力资源部提出申请；未经核准前不得出现离开现职或怠工现象。

制度模板2：员工档案管理制度

第一章总则

第一条目的：规范员工档案管理，提高公司人事管理的工作效率，使人事管理逐步程序化、规范化、科学化,特制定本制度。

第二条适用范围：公司所有在册员工。

第二章员工档案内容

第三条员工入职资料：

1、入职登记表、应聘人员登记表、彩色一寸免冠近照4张；

2、试岗期协议：

3、学历证、学位证复印件各1份；

4、身份证或户口簿复印件2份；专业技术职称资格证复印件；

5、试用期劳务协议；

6、新员工试岗反馈单；

第四条员工异动资料

1、劳动合同；

2、员工转正申请表；

3、新员工试用期转正考核表；

4、保密协议；

5、辞职报告，离职物品点算单；

6、离任审计报告(部分岗位)；

第五条培训系列档案；

第六条其它需要存档的资料；

第三章档案保管

第七条公司员工内部档案应全面、及时地收集到人事负责人统一保管；

第八条每月5日前（驻外机构顺延三个工作日）各中心将上月新入职的档案资料、上月员工档案异动资料及明细清单交人事管理负责人。

第九条人事负责人对收集的归档资料分单位、部门进行汇编、装订，并做好日常档案清洁、防蛀、防潮及防火等工作。

第十条每季末清理离职员工档案，对离职期限达两年的员工档案由人事负责人核准后可进行销毁，销毁时应有两人以上负责监销，并在处理清单上签字；

第十一条经理级以上员工因工作需要按要求可办理员工个人档案借阅手续（仅限于分管范围内的员工），原则上其他人员无权借阅员工档案，档案借出时间最长不得超过3个工作日，档案借阅者对档案负有保密及保管责任。

第四章附则

第十二条该制度由人事部负责解释，

第十三条自公布之日起施行。

制度模板3：员工奖励制度

一、宣传和重视员工在完成组织目标所作出的贡献，并对员工或团队的贡献及时有效的给予表彰。

二、奖励种类：

1、先进个人奖

2、特殊贡献奖

3、优秀团队奖

三、奖励周期：每年度评选一次。

四、奖励权限：

1、公司本部各部门、分公司负责人对奖项授予人具有推荐权；

2、公司人力资源部对奖励实施过程行使建议权和审核监督权；

3、公司总经理行使授予最终决策权。

五、长期服务奖励

长期服务奖包括：5年服务奖，10年服务奖，15年服务奖。

制度模板4：员工薪资管理制度

一、薪酬支付原则

1、员工薪资参照市场薪资水平、社会劳动力供需状况、公司的经营业绩、员工自身的能力、所担任的工作岗位及员工工作绩效等几方面因素确定。

2、基本工资—根据员工的岗位重要度、个人资质、确定员工的薪资水平。按月固定发放。

3、职级工资—根据员工的职位高低，确定相应的级别。

4、绩效工资—根据员工的工作绩效及公司业绩支付工资。即根据上期员工的绩效评估结果按照一定方法确定，以此激励员工更加努力地工作取得更好的成绩。

5、年功工资—员工工龄，以年为单位，按工资级别、职别的不同，年功工资也不相同。

二、薪酬管理

1、公司分类管理

根据机构发展需求及差异性，公司机构按发展时期划分初创期、成长期、成熟期，按公司规模、效益情况划分不同类别，并核定机构人员配置标准及权限。

2、薪酬预算管理

根据公司分类管理标准及组织架构设置要求，按照人员配置和保费工资率核定工资额度。共同资源和两核系列按公