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制度模板1:考勤管理制度
为加强公司员工考勤管理,建立专业化、规范化、执行力强的员工队伍,根据《中华人民共和国劳动法》以及《劳动合同法》的相关规定,特对员工考勤管理规定如下,请全体员工严格遵照执行。
公司行政人事部负责员工的考勤、休假管理,掌握员工考勤动态,并将结果作为员工考核的依据之一。
公司各部门分别按以下工作时间进行安排:
1、生产部、经营部、技术部、设备部等部门工作时间按8小时/日轮班计算,实行轮休。
2、总经理室、行政人事部、财务部等部门实行一周五天工作制,周六、日及法定节假日休息。特殊情况,另行通知。具体标准作息时间为:
上午08:30—12:00
下午14:00—17:30
第三条各部门员工上班每天实行统一签到制度,考勤通报由部门经理负责(因公外出时由部门考勤员代行职责)。原则上不允许代假、电话请假,特别紧急的公务处理需向部门领导报告。
第四条各部门应指派一名责任心强的员工负责本部门的考勤管理,如实记录员工出勤情况。按月填报《考勤统计表》,经部门负责人签字后于次月5日前将上月考勤情况报行政人事部。
第五条对违反考勤者,按如下规定执行:
公司员工未提前经部门负责人批准,上下班迟到早退者,每次处罚20元(部门领导40元)。员工漏签到每次处罚10元(部门领导20元)。当月迟到早退累计达到10次者,公司有权与员工解除劳动合同。当年迟到早退累计达25次者,扣除全部年终奖金。同时当年的考勤结果将作为其年终考核的一项依据。
员工无故不上班,亦不请假,作旷工处理,按日双倍扣发月薪。当月旷工三天(含)以上者,当月工资按违纪人所在地最低工资标准发放。员工连续旷工时间超过7天,或者一年内累计旷工时间超过15天的,公司有权与员工解除劳动合同。
第六条员工请假应按不同假别填写《请假单》(请病假须附医院证明)并提前履行相应的审批手续。员工请假时,应告知考勤员和部门经理,部门经理应予核实请假事由;因故未能事先请假,或请假期间需要续假者,应于当日电告部门经理,返回公司上班2日内办理补(续)假手续,过期未办理手续作旷工处理。
第七条部门负责人请假的,须将《请假单》报公司分管领导批准,同时报行政人事部备案。其它员工请假,应按以下流程审批:
一天以内由部门负责人审批,交部门考勤员与月度考勤表一同交办公室备案;
一天以上由所在部门负责人加具意见,报行政人事部审批、备案。
员工返回公司上班后应及时告知部门考勤员并到行政人事部核请销假。
第八条公司副总请假须报总经理审批,并报行政人事部备案。续假或事后补假应参照上述程序执行。
第九条员工轮休必须持部门领导签署意见的轮休批准单,到办公室备案后方可轮休,否则视为旷工。
第十条本制度的由行政人事部负责制定与解释,总经理负责修订。
制度模板2:采购管理制度
第一章总则
1.1制定目的:全面规范公司各类采购行为;提高资金使用效益;促进公平交易;合理控制费用,节约成本。使采购行为更加有章可循。
1.2适用范围:纳入公司预算范畴,完成管理或开展业务活动需要。
1.3.权责单位:办公室负责本制度制定、修改、废止的起草工作,公司总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。
本办法所称采购人,是指需求部门。
本办法所称供应人,是指已经签订采购合同的的供应商。
1.4.公司采购管理模式:由办公室统一管理,需求部门、财务部及合规法律岗相关部门参与。
采购人的采购活动应当接受公司全方位和全程的监督。任何机构和个人有权对采购人采购中的违法行为进行检举和控告。
第二章服务采购方式
(1)招标采购方式
1.招标是合同价值5万元以上(含5万元)采购采用的主要方式。
2.招标以公开招标或邀请招标为主;以文件招标为主,以现场招标为辅。
3.采购权限规定应当集中采购的项目。
4.招标小组由办公室、需求部门、财务部、合规法律岗组成。
5.招标工作要做到统一密封投标,报价单独密封,统一开标,评标,集体决策选择供应商。
6.形成招标会议纪要并由参与人签字认可。
7.具体事项在定标之后继续进行商务协商,落实到位,最终签定合同。
(2)竞争性谈判采购方式
1.因发生不可预见的急需或者突发事件,不宜采用招标方式的;
2.无三家以上(含三家)符合投标资格的供应人参加投标,或者参加投标的供应人未对招标文件做出实质性响应而导致废除所有投标的;
3.采购金额在5万元以下的项目。
4.采用多轮竞争原则,谈判信息保密并形成谈判记录,办公室、需求部门、财务部及合规法律岗参与及确认。
5.采购人应将与谈判有关的所有规定、准则、文件或者其他资料平等地告知给所有参加谈判的供应商。
6.全部谈判结束后,采购人应向各预选的供应商发出书面通知,要求各预选供应商在规定日期内提出有关采购项目的最佳和最后报盘。采购人根据性能、价格、服务
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