金蝶K3销售管理操作规程.docVIP

XXX股份

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金蝶软件〔中国〕

TIME\@yyyy年M月d日2012年7月6日

DATE\@yyyy-MM-dd2012-07-06

K/3标准操作规程

K/3标准操作规程

销售管理

文档创立及更新记录

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刘鹏东

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目录

TOC\o1-3\h\z\u 销售业务处理 4

销售根底资料设置 4

销售业务处理 4

销售业务处理

销售根底资料设置

销售业务处理

标准销售业务

销售业务是每个企业都有的日常业务流程，主要有赊销、现销、分期收款、委托代销等销售方式，进行产成品和原材料销售，这其中涉及到与供给商签订订单，采购原物料的入库、应付账款确实认等等

销售业务根本流程：模拟报价单—→销售合同—→销售订单—→发货通知单—→销售出库单—→销售发票

2008年8月8日，销售一部的葛放与辽宁电子厂签订合同和销售订单：飞扬牌〔中端〕电脑10台本公司进行模拟报价5,000元〔不含税〕，最终与客户达成一直：不含税销售单价为4,900元〔取价格资料〕，当日预收20%的货款11,466.00元，销售部通知仓管部的发货；8月10日仓管部陈鱼由产成品仓库发货；8月

〔1〕用户葛放登录K/3主界面后，依次选择【供给链】－【销售管理】－【模拟报价】－【模拟报价】，单击进入模拟报价窗口。如图

点击新增模拟BOM，进入模拟BOM新建的界面

点击【下一步】，

点击【下一步】，

保存、退出，点击【完成】即可

〔2〕用户“葛放”登录K/3主界面后，依次选择【供给链】－【销售管理】－【销售合同】－【销售合同-新增】，单击进入销售合同新增窗口。根据案例内容填制相关的信息，保存、审核

〔3〕选择【供给链】－【销售管理】－【销售合同】－【销售合同-维护】，进入销售合同的序时簿界面，点击【下推】，弹出下拉菜单，选择【销售订单】

〔4〕点击销售订单后调出销售订单的编辑界面，且销售订单上携带了合同上的相关信息，

但是日期、销售方式等需要手工录入，单据录入完毕后点击【保存】和【审核】

〔5〕选择【供给链】－【销售管理】－【发货通知】－【发货通知单－新增】，单击进入发货通知单新增窗口，“源单类型”选择“销售订单”，“选单号”处点击【F7】调出销售订单信息，选择对应销售订单返回，销售订单上的信息会相应地回填到对应的发货通知单上，保存、审核

〔6〕用户“陈鱼”登录系统，选择【供给链】－【仓存管理】－【领料发货】－【销售出库单－新增】，单击进入出库单新增窗口。通过类似〔5〕关联方法填制单据中相关内容，保存后，审核

〔7〕用户“贾全”登录系统，选择【供给链】－【销售管理】－【销售发票】－【销售发票－新增】，单击进入销售发票新增窗口。通过类似〔5〕关联方法填制单据中相关内容，保存后，审核

〔8〕发票审核完成后需要与销售出库单进行钩稽，选择【供给链】－【销售管理】－【销售发票】－【销售发票-维护】，弹出“条件过滤”对话框，单击【确定】，进入“销售发票序时簿”窗口，选中要钩稽的发票，单击【钩稽】，翻开“销售发票钩稽”对话框，选择(可以通过SHIFT或CTRL选择多条记录)本次参与钩稽的销售发票、费用发票和对应的销售出库单，输入【本次钩稽数量】，单击【钩稽】，完成操作。

〔9〕做完钩稽后需要进行出库核算和凭证处理的工作，一般企业会在月末进行出库核算和凭证处理

销售赠品流程

在销售中如果需要赠送商品给客户，应如何处理了？在K/3系统中，可以通过两种方式来处理。一是赠送商品是需要核算本钱的，可以通过“其他出库单”来处理；另一种对于赠送商品不需要核算本钱的，可以通过“虚仓出库单”来处理。本案例中我们对于赠品不核算其本钱，直接通过“虚仓出库单”处理。

案例2008年8月12日，销售二部的“李勇”以现销的方式向无锡电器公司销售了80个内存条，不含税销售单价为200元，同时赠送鼠标10个，当日仓管部的何佳将货物和赠品全部发出，次日货款到账

〔1〕用户何佳登录系统，依次选择【供给链】－【仓存管理】－【领料发货】－【销售出库单－新增】，单击进入出库单新增窗口。根据案例填制单据中相关内容，保存、审核

〔2〕虚仓出库单：依次选择【供给链】－【仓存管理】－【虚仓管理】－【虚仓出库】，单击进入虚仓出库单新增窗口。根据案例内容填制相关信息后保存、审核

〔3〕销售发票：用户满军登录系统，依次选择【供给链】－【销售管理】－【销售发票】－【销售发票－新增】，单击进入销售发票新增窗口。通过关联方法填制单据中相关内容，保存、审核

〔4〕发票审核完成后需要与销售出库单进行钩稽，选择【供给链】－【销售管理】－【销