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饭疏食,饮水,曲肱而枕之,乐亦在其中矣。不义而富且贵,于我如浮云。——《论语》
行政前台接待人员的考核标准[定稿]
第一篇:行政前台接待人员的考核标准[定稿]
行政前台接待人员的考核标准
一、前台人员的职能范围1、2、3、4、5、成为一名合格的前台
人员的最基本的条件是什么?(10分)前台接待的工作标准?(10分)
前台接待的每日工作程序?(10分)对员工的仪容仪表的基本要求
(10分)在服务中经常使用的敬语?(10分)
二、工作流程
1、接听电话的程序?(10分)
2、接待来访者的程序?(10分)
3、服务规范模拟演练。(30分)
第二篇:前台接待人员工作标准
前台接待人员工作标准
1、电话接听
电话机旁边备纸、笔,主动提供留言服务,随时准备记录客人提
出的要求和帮助解决的事项,尤其对客人的姓名、电话、时间、地点、
事由等重要事项认真记录并及时转达有关部门和负责人。
1.1外线来点
1.1.1电话震铃三声之内必须及时接听
1.1.2接听电话时口齿清晰,声音甜美温和:“你好!重庆奔速彩
印有限公司,请问您是哪里?您找哪位?”并及时记录对方信息及来
电时间,忌以“喂”开头。如果因故迟接,要向来电者说“对不起,
让您久等了”前台解气电话时要保持良好坐姿,声音不急不慢,并保
持轻松、愉快的声调,不得在电话中和来电者耍脾气、使性子甚至粗
口。接电话中,要勤说“您好”、“请问”、“对不起”、“请稍等”
之类的谦词。
1.1.3如所照其人确认不在办公室,应及时回应:“您好。XXX现
在不在位上,请问可否联系其他工作人员。“
1.1.4如对方不同意联系其他工作人员,应回应:“请问您有急事
饭疏食,饮水,曲肱而枕之,乐亦在其中矣。不义而富且贵,于我如浮云。——《论语》
吗?可否留下您的联系方式,我会及时帮您通知。”并慎重告知对方
其所找人员的手机号码。(公司工作人员的联系方式不得随意透露)。
如对方同意留下联系方式,应记录号兵及时通知相关工作人员。
1.1.5如对方同意联系其他的工作人员,应告知办公室电话。
1.2内线来电
1.2.1电话震铃三声之内必须及时接听。
1.2.2接听电话时口齿清晰,声音甜美温和:“您好,前台,请问
有什么事情需要帮助吗?”
2、来访人员接待
2.1礼貌待客,起身微笑服务。“您好,我们是XXXXX,请问您
找哪位?您有预约吗?”
2.2如有预约应及时电话确认并做好来访人员的等级。在不离开工
作敢为的基础上有效地把客人指引到相关部门。
2.3如来访人员没有预约,电话确认对方是否同意接待。
2.3.1如果来方者主动找谁,但没有预约,前台要打电话问问,公
司相关同事或领导,XXX单位的XXX来访,不主动是不是方便接待。
在不方便接待的情况下,处于对来方者的礼貌和方便,应委婉的拒绝
并及时送客。“对不起!您所照的人员现在不在位上,需要转达您的
讯息吗?等他回来后我会及时地通知他。”
2.3.2如同意接待,做好来访人员的等级。在不离开工作岗位的基
础上有效地把客人指引到相关部门。
2.3.3如果要找的人正在忙,可以请其等待,用规范的手势礼仪、
奉茶礼仪引领来访者入
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