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2024年客服工作计划安排
一、建立客户服务中心网上沟通渠道。
现在,越来越多的客户喜欢在网上查询和交流信息。在后勤总公
司的网页下面设立客户服务中心的电话和邮箱,有利于便捷与客户联
系沟通,满足顾客需要,提升服务质量。
二、建立客服平台
(一)成立客户监督委员会。由监事会、业主委员会成立客户监
督委员会。行使或者义务行使对后勤服务监督职能。
(二)建立质量检查制度。改变物业内部质量内审为各个中心交
叉内审(这项工作也可以有人力资源部行使)。.
(三)搞好客服前台服务。
客户接待。作好客户的接待和问题反映的协调处理。
2.服务及信息传递。包括纵向-实施由顾客到总公司,横向-实施
物业内部之间、客服中心与各个中心之间、客服中心与校内的有关部
门之间信息转递交流等等,以及其他信息咨询。
3.相关后勤服务的跟踪和回访。
4.____小时服务电话。
(四)。协调处理顾客投诉。
(五)搞好客户接待日活动,主动收集和处理客户意见。
(六)建立客户档案。包括家属区、教学区、学生社区。
(七)搞好意见箱、板报及黑板报、温馨提示等服务交流。
三、继续做好物管中心的iso质量检查管理、办公室部分工作和
客户服务,继续做好与能源中心的有效维修客户服务。
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四、机构建设
(一)成立后勤总公司客户服务中心。
目前客户服务部隶属于能源中心,办公室在物业管理中心,主要
为物业系统服务工作的职能可以延伸,行之有效。然而,客服的外延
可以扩大到总公司范围,为我校后勤服务业做大做强提供机构上的支
持。成立总公司下属的客服中心,便于全面协调服务。
(二)人员编制至少二人。
要搞好客户服务,只有经理一人是不行的,要改变以前客户服务
部只有一人的不正常状态,大学生来了又走。人力资源不低于二人的
编制,工作人员最好具有本科学历,有利于客服机构框架的建立和稳
健运行,改变顾此失彼的现状,便于逐步建立规范和完善客服工作。
五、经费预算。
2024年客服工作计划安排(二)
从了一年的淘宝客服,之前是负责市场销售的工作,后来转回从
事淘宝这行业,就从此清晰了自己的人生目标,像我学历和资历不高
的人来说,选择这行业是很明确的。同样作为一位客服,时不时也会
和其他人都有一种枯燥和繁琐的感觉,身同感受,但每次能获得客户
们的服务质量认可和夸张时,前期有的那种枯燥和繁琐已经被转化为
价值了。要做好一个合格或成功的客服要耐心、细心和团结,做到精
学到精,相信会提升自身的价值。现在转学推广,同时也在负责这方
面的工作,希望能与有经验者共同交流一下,以下是我在工作上的计
划:
1、【接待】
第2页共8页
真诚的面对每一位前来咨询的客户,用和善友好的态度及笑脸表
情让客户感受你的真诚。
对客户提出的问题要快速,准确地进行解答,尽量不让客户等太
久,对自己不明白的问题,别妄下结论,要询问内部确定后再回答客
户!也不可自大夸大产品功能等信,以免让客户收到货后心里有落差。
2、【通知付款】
建议A编写信息通知:“亲在我们已下了订单^^,系统会为亲把
订单保留____天的时间,建议亲方便时付下款呵,如有什么有问题可
以随时联系我们在线的客服。”B电话通知:礼貌用语一定要到位,以
免给误导成骚扰电话,先了解未付款的原因,然后再知道付款。可以
适当地推介我们的品牌,一来巩固付款、二来加深对品牌印象。如
“难得能光临我们家,很感谢您的支持,现在购买的价格是我们试营/
特价价格,但我们质量也一样有保障的…”
3、【回访/留言】
交易成功后的订单我是建议以旺旺编写针对性的一些留言,比如
这次我们清仓:“亲,现在我们店铺清仓大活动中,3折起的优惠,除
开特价以为,其他商品都是满100即减20的活动,欢迎亲来选购
呵!”实在没有动静再采取其他措施:如老客户电话回访!售后问题建
议电话回访了解。还有每售出一件特价清仓的商品我会给一些温馨提
示“先和亲说清楚呵,我们这些特价都清仓货品来的,在换的范
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