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合同管理制度

第一章总则

第一条为了加强公司的合同管理，规范合同的签订和履行，确

保公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法

规，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有合同的签订、履行、变更、解

除、终止及纠纷处理等活动。

第三条合同管理应当遵循合法、公平、诚信、自愿、平等的原

则，保障各方合法权益，维护社会经济秩序。

第四条公司应当建立健全合同管理制度，明确合同管理的职

责、权限和程序，加强合同管理人员的培训和考核，提高合同管理

水平。

第二章合同的签订

第五条合同的签订应当经过充分协商，明确合同各方的权利和

义务，确保合同内容的合法性和有效性。

第六条合同的签订应当符合公司利益和经营目标，遵循市场规

律和商业道德，不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权

益。

第七条合同的签订应当遵循合同主体合格、合同内容明确、合

同形式合法的要求，具备法律效力和可执行性。

第八条合同的签订应当经过合同审批程序，包括合同草案的审

核、合同签订的批准等环节。

第九条合同的签订应当采用书面形式，明确约定合同各方的权

利和义务，具备法律效力。

第十条合同的签订应当留存合同文本和相关附件，建立合同档

案，便于合同的履行和纠纷处理。

第三章合同的履行

第十一条合同的履行应当遵循诚实信用原则，按照合同约定的

内容、方式和期限履行各自的权利和义务。

第十二条合同的履行应当加强合同履行过程中的监督和管理，

确保合同按照约定履行，并及时处理合同履行中的问题和纠纷。

第十三条合同的履行应当建立合同履行记录和报告制度，及时

记录合同履行情况，定期报告合同履行情况。

第十四条合同的履行应当加强合同履行过程中的风险控制和纠

纷预防，采取有效措施，确保合同履行顺利进行。

第四章合同的变更、解除和终止

第十五条合同的变更、解除和终止应当遵循合同法和相关法律

法规的规定，保护各方合法权益。

第十六条合同的变更、解除和终止应当经过合同各方协商一

致，明确约定变更、解除和终止的条件、程序和责任。

第十七条合同的变更、解除和终止应当采取书面形式，明确约

定变更、解除和终止的内容和效力。

第十八条合同的变更、解除和终止应当留存相关文件和资料，

建立合同变更、解除和终止档案，便于合同管理和纠纷处理。

第五章合同纠纷的处理

第十九条合同纠纷的处理应当遵循合同法和相关法律法规的规

定，采取和解、调解、仲裁、诉讼等方式解决。

第二十条合同纠纷的处理应当及时、公正、合法，保护各方合

法权益，维护社会经济秩序。

第二十一条合同纠纷的处理应当建立合同纠纷处理记录和报告

制度，及时记录和处理合同纠纷情况，定期报告合同纠纷处理情

况。

第六章附则

第二十二条本制度自发布之日起施行。

第二十三条本制度的解释权归公司所有。

第二十四条本制度的修改和废止应当经过公司法定代表人或者

授权代表签署，并按照公司内部决策程序进行。

附件：合同管理制度实施细则

1.合同签订流程图

2.合同审批权限表

3.合同履行记录表

4.合同变更、解除和终止申请书

5.合同纠纷处理流程图

=====本合同可使用更广泛的场景，特设增加场景及条款=====

特殊应用场合及增加条款：

1.国际贸易合同：

-增加条款：关税和进出口税的承担、支付货币和汇率风

险、国际贸易惯例适用、争议解决地点和法律适用。

-说明：国际贸易合同需要考虑跨国法律差异和汇率变动，

明确关税和税费的承担方式，以及适用国际贸易惯例，如国际商会

（ICC）的规则。

2.技术服务合同：

-增加条款：技术成果的归属和使用权、保密条款、技术支

持和服务期限、验收标准、技术更新和升级。

-说明：技术服务合同需要明确技术成果的归属和使用权，

以及双方的技术保密义务。同时，应规定技术服务的期限和验收标

准，以及技术更新和升级的安排。

3.劳动合同：

-增加条款：工作